Выплата суточных

Вопрос задал Елена Л. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Сотрудник 14.12 едет в командировку. Не пойму последовательность действий при оформлении. Создала документа Командировка. Выплата с зп 10.01.24. Начисление доход в нат форме создала. Но он проводок не создает. Просто сделать выплату суточных через авансовый отчет? Или сначала просто сделать выплату, потом подтягивать в АО?

Метки вопроса: Командировка

Все комментарии (9)

  1. Добрый день! Необходимо создать документ «Командировка». Из него можно будет распечатать пакет документов о направлении в командировку — Командировки (законодательство) .

    Далее проводится в Бухгалтерии проводится документ «Авансовый отчет», в нём начисляются суточные — Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения .

    Также мы проводим суточные в ЗУП для отражения в отчетности:

    Суточные в пределах норм

    Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП

    Суточные после выгрузки из ЗУП в Бухгалтерию проводки не создают, чтобы не задублировать начисление.

    Суточные в ЗУП проводятся на дату утверждения авансового отчета.

  2. Спасибо. Не очень поняла. Суточные надо выплатить заранее. А документы по командировке принесут после. Т.е. в зуп просто утверждение суточные без выплаты. Выплата только в Бух?

  3. Документ командировка не создает проводок. Эту сумму надо вручную добавлять в выплату вместе с зп. Нашла в статье БЭ указание, что начисление нужно считать вручную. Что тогда считается в документе командировка?

  5. Добрый день! Указанная выше статья применяется, если учет зарплаты ведется в Бухгалтерии, в этом случае создается новое начисление, выбирается в документе «Начисление зарплаты» и создаются проводки.

    Если учет зарплаты ведется в ЗУП, то сначала проводится документ «Командировка», далее она начисляется в документе «Начисление зарплат и взносов» и потом заполняется документ «Отражение зарплаты в бух учете», в нём-то и будет проводки по начислению командировки. При этом суточные проводки не создают, т.к. они пройдут в авансовом отчете в Бухгалтерии.
    Суточные выдаются авансом сотруднику перед командировкой.

  6. Извините, приложила не тот скрин из документа командировка. Эта сумма должна добавляться вручную в Бухгалтерии? Если я правильно поняла в ЗУП: документ командировка, документ доход в натур форме, начисление зп; в бухгалтерии: пп на выплату аванса на командировку, после возвращения авансовый отчет.? Для отражения в отчетности в ЗУП доход в натуральной форме, а из какого документа идет в отчетность из Бухгалтерии? Спасибо.

    1. Если ведется параллельный учет в двух программах, то практически всё верно. Только в документе «Начисление зарплаты» в Бухгалтерии нужно начислить оплату по среднему и суточные как доход в натуральной форме — Расчет заработка за время командировки по среднедневному в 1С
      Тогда сформируются проводки по зарплате и данные попадут в отчетность по НДФЛ и страховым взносам — Расчет заработка за время командировки по среднедневному в 1С

      Начисления по суточным создаются с такими же настройками как в ЗУП.

  7. Уточните, пожалуйста, один момент. У Вас зарплата рассчитывается в ЗУП, потом по синхронизации перегружается в Бухгалтерию документом «Отражение зарплаты в бухучете» или параллельно ведётся учет, т.е. зарплата рассчитывается в ЗУП и потом дублируется полностью расчет в Бухгалтерии?

  8. Мы не синхронизируем. Ведем параллельно в обоих программах для проверки себя, так как многие вещи в Бух не рассчитываются.

Комментарии закрыты.