Выплата отпускных

Индивидуальную консультацию запросил Юрий Н.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый день!
ЗУП КОРП. 3.1.6.37

1. Начислили и выплатили отпускные в мае.
2. Окаказалось неверно начислили — получилось, что переплатили.
3. Пересчитали отпускные, хотим в зарплатной ведомости за май недоплатить переплаченную сумму. Но нужно чтобы в Анализе НДФЛ доход за май был с учетом нашей зарплатной ведомости. (т.е. меньше на излишне уплаченную сумму).
Зарплату за май мы платим 10 июня. Дата Зарплатной ведомости — 10 июня.
Отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» за май в колонке «Всего начислено» показывает сумму дохода с учетом переплаченных отпускных. А нам нужно чтобы в этой колонке отображалась сумма, которую мы заплатили по отпускной ведомости и по зарплатной.

Можно так сделать?

Сейчас в расчетном листке доход стоит как положено, а в Анализе НДФЛ с учетом переплаты, т.е. больше.

По регистру «Учет Доходов для исчисления НДФЛ» видно, что июньская Ведомость на выплату зарплаты за май делает 2 движения:
1. Период = июнь
Дата получения дохода = май
Сумма = СуммаПереплаты
2. Период = июнь
Дата получения дохода = июнь
Сумма = — СуммаПереплаты

Формируем отчет Анализ НДФЛ за май
И он собирая строки по этому регистру добавляет в доход мая СуммуПереплаты.

У налоговой будут вопросы почему Доход больше чем исчисленный и уплаченный НДФЛ

Метки вопроса: —

Все комментарии (16)

  1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    1. «Пересчитали отпускные» — уточните пожалуйста Вы выполняли пересчет в исходном документе или вводили документ-исправления?
    2. «Отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» за май в колонке «Всего начислено» показывает сумму дохода с учетом переплаченных отпускных. А нам нужно чтобы в этой колонке отображалась сумма, которую мы заплатили по отпускной ведомости и по зарплатной.» — пришлите пожалуйста скрин, где будет видна разница, о которой Вы говорите. Пока не совсем понятно, о чем идет речь.
    3. Также для полноты картины пришлите скрин содержимого регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» с отбором по этому сотруднику. Необходимо, чтобы были видны: Период, Дата получения дохода, Сумма, РЕГИСТРАТОР (через «Ещё — Изменить форму» можно подвинуть колонки, чтобы всё уместилось в один скрин)

    1. Здравствуйте!
      Пересчет сделали в исходных документах, поскольку период еще не закрыт.

  2. Картинка с выплатами

  3. Расчетный листок

  4. Учет доходов для исчисления НДФЛ

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте!
      Смоделировал ситуацию, у меня тоже появились эти загадочные и необъяснимые движения. Думаю, это ошибка релиза.
      Вариант обхода, это сделать пересчет отпусков не в исходных документах, а сделать документ-исправления тем же месяцем начисления, т.е. маем (такая возможность появилась сравнительно недавно, подробнее о ней можно посмотреть здесь: Исправления в текущем периоде (ЗУП 3.1.4)). После этого перезаполнить и перепровести ведомости на выплату майской зарплаты, суммы останутся теми же, но этих загадочных движений не появится.

  5. Добрый день! Спасибо огромное, что не поленились, не отписались а смоделировали ситуацию. На копии базы сделал документы-исправления тем же месяцем начисления. Но выплату в этих документах поставил вместе с зарплатой, т.е. июнь, потому что май уже закончился.
    И результат такой же, что и раньше — доход в расчетном листке за май не сходится с доходом анализа НДФЛ за май. Разница попадает в анализе НДФЛ на июнь.
    Ссылку, которую Вы предоставили посмотрел — Там выплата зарплаты происходит тем же месяцем, что расчетный период, т.е. декабрь. Поэтому красиво ложится в 6-НДФЛ.
    Кроме декабря, зарплата платится в следующем месяце за расчетным. Поэтому такие ситуации будут постоянно возникать.
    И не понятно как теперь исправить эту ситуацию.

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Здравствуйте!
      Пришлите пожалуйста ещё раз скрин содержимого регистра «Учет доходов для исчисления НДФЛ» (в таком же виде как уже присылали). Посмотрим, что сейчас там есть. Также уточните какой релиз ЗУП 3 используете?

  6. Добрый день!
    Итак, сделал исправление отпусков тем же месяцем (май). выплату поставил вместе с зарплатой (июнь)
    Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.6.37)

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      Насколько я понимаю теперь всё логично.: 256 руб., которые были доначислены по отпуску №68 попадают в месяц налогового периода ИЮНЬ, поскольку они довыплачиваются в июне (по дате выплаты определяется Месяц налогового периода для дохода), а вот в зарплатном учете этот доход учитывается маем, поскольку доначисление произошло в месяце начисления МАЙ. Поэтому и получается разница между тем доходом, который Вы видите а расчетном листке и в Анализе НДФЛ. Это нормально, такое часто бывает в учете.

  7. начисления и выплата

  8. Расчетный листок и Анализ НДФЛ

  9. А можно как-то объяснить расчетчику, что это «нормально» ? Поскольку на семинарах говорят, что для корректной сдачи отчетности в анализе должны совпадать 3 колонки: Исчислено, Удержано и Уплачено.
    И Елена Грянина об этом говорила в одном из семинаров.
    И расчетчик теперь даже не хочет в отпуск отпускать тех кто идет не в месяц расчета, а в следующий.

    1. Герасимов Дмитрий Герасимов Дмитрий Сотрудник Бухэксперт:

      В предыдущем сообщении я пояснял ситуацию касательно учтенного дохода, а не НДФЛ, т.е. почему возникла разница в учтенных доходах между расчетным листком (зарплатным отчетом) и АНализом НДФЛ (налоговым отчетом).

      То, что Исчисленный НДФЛ не равен Удержанному это действительно неправильно (мы с Вами обсуждали именно доход, поэтому на НДФЛ я не обратил внимание). Необходимо проанализировать регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и посмотреть откуда взялась эта разница.

Комментарии закрыты.