Выплата больничных листов

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться.
Как правильно выплачивать больничные листы (межрасчет), если в них есть перерасчет заработной платы за прошлый месяц. Только разницу или полностью сумму начисленную в больничном листе? И как это правильно показать в отчете 6 НДФЛ?
Что если перерасчет больше чем сумма по больничному листу? Как правильно и когда провести выплату и показать в 6 НДФЛ.
В компании установлено что больничные выплачиваются в межрасчет 2 раза в месяц. 20 числа и 28. Это не совпадает с авансом и выплатой заработной платы.
Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!
    «Как правильно выплачивать больничные листы (межрасчет), если в них есть перерасчет заработной платы за прошлый месяц.» — программа 1С ЗУП 3 при этом предлагает к выплате сумму с учетом перерасчета. Если Вы хотите выплатить полностью сумму больничного, а пересчет начислений прошлого месяца учесть в следующих ведомостях, то есть два варианта:
    1. Вручную исправить сумму в документе Ведомость.
    2. Удалить в больничном на вкладке «Пересчет прошлого периода» сведения о пересчетах, провести и только после этого сформировать ведомость на выплату больничного. После проведения этой ведомости, ещё раз пересчитать больничный, чтобы в нем появились суммы перерасчета. Они будут учтены при заполнении следующей ведомости.

    Что касается отражения перерасчетов в 6-ндфл, то подробный материал по этому вопросу есть здесь: Перерасчеты в 6-НДФЛ и что придется корректировать вручную

  2. Здравствуйте. Спасибо за ответ.
    1)Сторно удалить не получается. Про способ сделать строчку с( +) знаю. Не всегда корректно работает. Иногда почему то меняет начисления по больничному.
    2) Если стоит галочка проверять чтоб выплачено не было больше начисленного это тоже не работает.
    а)Если сторно больше чем сумма по больничному, можно тогда больничный не выплачивать в межрасчет? Насколько это правильно? А поставить вместе с зарплатой. Тогда не понимаю как быть с ндфл (его соответственно тоже нет из-за перерасчетов) по больничному и когда его правильно заплатить.
    б) если сумма по больничному все же больше (кусочек) чем пересчет прошлого периода. Верно ли что заплатить только разницу и НДФЛ с него.
    Тогда опять не понимаю как отразить в 6 НДФЛ. Только кусочек или полностью всю сумму по больничному и весь НДФЛ по нему. И срок перечисления.

    1. Здравствуйте!

      1) Можно заказать программисту обработку, которая будет очищать табличную часть со «сторно-строками». Это несложная обработка.

      2) В этом случае галочка и не должна была отследить эту ситуацию, поскольку выплата с учетом перерасчета — это выплата ровно того, что и рассчитал документ.

      а,б) Дело в том, что мы не аудиторы, а консультанты по 1С, поэтому ответить однозначно на вопрос: выплачивать только больничный или больничный с учетом перерасчета, я затрудняюсь. Я попробовал поискать какое-то нормативное регулирование по этому вопросу, но ничего найти не удалось. Но может быть что-то упускаю, ещё раз повторюсь мы не аудиторы, поэтому квалифицированно могу подсказать только в части учета в 1С. И в этой части я придумал ещё один вариант, как можно получить в больничном чистый расчет без перерасчета:

      — перед вводом больничного введите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» — в результате именно в нем произойдет пересчет/сторнирование начислений прошлого месяца, приходящихся на период больничного.
      — затем введите больничный и в нем должен произойти расчет только больничного и к выплате по больничному встанет только сумма больничного, а пересчет учтется при выплате основной части зарплаты.

      Думаю, такой вариант будет проще и с точки зрения понимания учета в 6-НДФЛ. Попробуйте такой вариант

Комментарии закрыты