Выплата аванса/выплата зарплаты частично/задержка зарплаты

Вопрос задал Юлия Б. (Москва)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.83/10)

Добрый день! Подскажите как можно поступить: задерживаем выплату ЗПЛ уже за янв, февр. 2023г. Так как не было средств на аванс, зарплату начисляли начислением ЗПЛ за месяц (янв.-февр) без начисления аванса . Сейчас планируем заплатить ЗПЛ частично за январь (частично — суммы сколько хватит средств). Как оформить частичную выплату, чтобы правильно начислился НДФЛ. Нужно ли распроводить начисления ЗПЛ за месяц, чтобы начислить с начала эту частичную выплату? и как быть дальше, боюсь, что такая ситуация с частичными выплатами продолжится и далее.

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!
    Для того, чтобы найти оптимальное решение для Вас нужно понимать из каких начислений состоит зарплата. В сегодняшним учете начисленный доход будет попадать в отчеты. Но так как сотрудники не получили еще деньги, то дохода то нет.
    Идеальное решение с точки зрения программы
    — в документе Начисление зарплаты и взносов за январь начислить только ту сумму, на которую хватит деньг.
    Например начислить всем оклады. А остаток заплаты например начислить Разовым начислением или премией, когда будет возможность выплаты. Такое решение хорошо, если у Вас не много сотрудников. Тогда легко реализуемо.
    Рекомендую не вводить те начисления, которые мы не можем выплатить. Начислить все один документом мы можем, но у нас нет возможности разделить суммы к выплатам.

    Прикладываю публикацию: Как отражать невыплаченную зарплату в 6-НДФЛ? . Расскажите пожалуйста, сколько у Вас сотрудников, из чего состоят начисление, получится ли разделить начисление на разные документы?

  2. Сотрудников 45 чел, начисления — оклады, командировочные, отпускные. Если не начислить ЗПЛ, тогда, что пойдет в отчет по страховым взносам?
    Сейчас, делаю так: начисляю ЗПЛ, командировочные и пр, например за январь, первая выплата за январь получается в марте, Делаю ведомость на выплату (в марте), автоматически её заполняю, потом корректирую сумму к выплате и сумму НДФЛ.

  3. В Отчет 6 ндфл должен попасть только тот доход, которые сотрудник получил на дату формирования отчета.
    Приложите пожалуйста по одному из сотрудников
    — Подробный анализ ндфл по сотруднику (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам), указав период 2023 год.
    — расчетный листок с начала года.
    Проверим как в учете отражается данная последовательность.

  4. Посмотрите, пожалуйста.

  5. По расчетным листкам доход сотрудника за 1 квартал 2023 года 210 000р. Но сотрудник получил за это время доход в размере 70 000 (зп декабря)+44=5 977 (аванс января на руки 40 000). Итого доход сотрудника за 1 квартал по налоговому учету должен быть 115 977р. Если Вы согласны исправить вручную отчет 6 НДФЛ, то можно оставить такую последовательность введения учета.
    Хотела бы еще раз обратить внимание на публикацию: Как отражать невыплаченную зарплату в 6-НДФЛ? .

  6. Исправлять, конечно, не хочется. Но как быть? вообще ЗПЛ не начислять? Вот например март, когда будем платить ЗПЛ за март сейчас сказать не могу, а как закрыть месяц? я же должна начислить 100%, чтобы выгрузить провозки в Бухгалтерию для налога на прибыль (это раз), и сделать отчет по страховым взносам (это два). А начислить по принципу
    «Идеальное решение с точки зрения программы — в документе Начисление зарплаты и взносов за январь начислить только ту сумму, на которую хватит денег»,
    не получается.
    Как сделать? провести-выгрузить-а потом распровести?

  7. Мне кажется в этом случае проще исправить отчет 6 ндфл. Так как у нас сейчас нет данных по сотрудникам, заполнить разделы 1 и 2 можно вручную. Это будет быстрее и безопасней. Чем отменять и распроводить документы.

  8. Хорошо, с Отчетом 6НДФЛ поняла, надо будет делать вручную. А как быть с частичной выплатой ЗПЛ? Может есть еще какие-ниб варианты? Что можно придумать?

  9. На сегодняшний день в программе нет реализации того учета. Если у Вас будет так постоянно, то думаю стоит разделить начисление на разные документы. Например разовое начисление сделать и выплатить. В документе Начислении зарплаты оставить суммы, которые будут выплачиваться позже.
    Сегодня есть важная особенность в ЗУП — порядок проведения документов.
    Нужно все документы начисление и выплаты распровести, затем последовательно проводить Начисление аванса — выплата аванса. Начисление зарплаты — выплата. Так как есть провести Начисление при уже проведенном документе выплаты — данные в регистр запишутся не верные.

  10. Значит в нашем случае всё вручную..

  11. Да, к сожалению так 🙁

Комментарии закрыты.