Выделение доли РК с больничного

1. Добрый день!

   Согласно разъяснениям ФНС, с 1 января 2026 года долю районного коэффициента (РК) необходимо выделять в том числе при начислении больничных. Но, конечно, проверить выделили мы доли РК при оплате больничного или нет, налоговая сможет только при проведении выездной проверки.

   В релизах ЗУП начиная с версий 3.1.34.251 и 3.1.37.49 появилась возможность автоматического создания начислений для выделения доли РК и СН с больничных с помощью типового инструмента Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему (раздел Настройка – Сервис).

   В более ранних релизах ЗУП 3.1 автоматическое создание долевых начислений для пособий не предусмотрено. Поэтому, если обновить программу нет возможности, потребуется вручную создать два новых вида начисления в разделе Настройка – Начисления:

   • Оплата больничных листов за счет работодателя (доля РК);
   • Оплата больничных листов за счет работодателя (доля СН).

   После создания новых начислений, чтобы выделить доли РК и СН в уже оплаченных больничных за 2026 год, необходимо создать документы-исправления для Больничных листов. Для этого в каждом документе можно воспользоваться ссылкой Исправить, расположенной в нижней части формы.

   Подробный порядок настройки долевых начислений и способы выделения долей РК и СН в больничных листах приведен в нашей статье Доли РК и СН с больничных с 2026 года в 1С 8.3.

   Если останутся еще вопросы или что-то не будет получаться, пожалуйста напишите мне, буду рада помочь.

2. Юлия, у нас редакция 3.1 (3.1.38.18). Правильно я понимаю, что с помощью Помощника перехода на новые начисления создаю начисления? У нас в архиве есть данные начисления, получается из активировать в этом помощнике?

3. Юлия, посмотрела что есть в архиве, не создавала видимо в прошлом году больничный с учетом РК, не вижу, что бы был зачеркнутый. Как правильно создать именно больничный? Мила рассказывает начисление донорские дни, а у меня больничный, мне получается создавать два начисления Больничный за счет работодателя и просто Больничный?

4. Начала создавать больничный с выделением долей через помощник, сразу вопрос, у Милы все заполнены строки в столбце новая формула, у меня тоже заполнены, кроме всех видов больничных, с чем это связано? У Милы Больничного я не вижу в помощнике создания, там много других начислений, только не этот.

5. Юлия, кроме того, где эталонные формулы у Вас для больничного??

6. После того, как откроете Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему по команде Заполнить в список основных видов расчета попадут начисления с категорией Оплата больничного листа. Выберем те начисления, по которым необходимо выделять доли, это начисления: Больничный, Больничный при профзаболевании, Оплата больничных листов за счет работодателя, Больничный при травме на производстве. Долевые начисления создаем по команде Создать виды расчета. После нажатия кнопки Создать виды расчета каждое имеющееся начисление будет помещено в архив, а вместо него создано три новых.

   Формулы для начислений с категорией Оплата больничного листа не задаются. Больничный лист оплачивается исходя из среднего заработка в порядке, установленном законодательством о социальном страховании. Поэтому формула для расчета больничного листа предопределена программой и менять мы ее не можем. Но при этом после создания новых видов начисления из среднего заработка для оплаты больничных листов будет выделена доля районного коэффициента и северной надбавки, если таковая применяется.

   Для правильного создания новых видов начисления и дальнейших действий, рекомендую руководствоваться нашей статьей Доли РК и СН с больничных с 2026 года в 1С 8.3

7. Юлия, если у нас нет СН, как их удалить? Или их оставить в любом случае?

   1. Добрый день!
      При отсутствии дохода в виде северной надбавки у сотрудника в расчетном периоде доля СН при расчете больничного листа выделяться не будет.
      Если в организации сейчас нет сотрудников, которым начисляется северная надбавка, виды начислений с долей СН можно убрать в архив. Для этого в настройках начисления установите флаг Начисление больше не используется.
      При приеме на работу сотрудника, которому положена северная надбавка, начисление можно будет вернуть из архива и использовать.

      1

8. Юлия, у меня один больничный с 15 по 27 марта, второй с 7 по 15 мая, первый выплачет во втором квартале. Какую отчетность пересдавать: только 6НДФЛ за полугодие?

9. а Уведомления?

10. Что касается отчетности: поскольку выплата больничных была произведена во втором квартале, доход сотрудник получил именно во втором квартале. Поэтому корректировать расчет 6-НДФЛ потребуется только за полугодие.
    При этом после представления расчета 6-НДФЛ уведомления об исчисленных суммах налогов уже не корректируются.

11. Юлия, напомните, пожалуйста, как вывести вкладку Учет доходов для исчисления НДФЛ?

12. Появилась такая надпись в первоначальном больничном

13. Планируемая дата выплаты 10 сентября, имеет смысл поменять на 25 августа, чтобы в пределах одного месяца это было, к доплате, вроде, нет ничего.

    1. Юлия, этот вопрос перефразирую так: Выбираю 2 способ исправления, про в примере 5 февраля поняла откуда дата, а вот 19 марта не пойму, почему на 19 марта переносят. У меня первая дата 10 апреля, а вот вторую дату поставить какую? Дату исправления больничного? Или 10 сентября? Но первая дата выплаты после исправления это аванс за август 25 августа, может ее поставить в исправительном больничном и соответственно в документе Операция учета НДФЛ?

14. На второй вкладке документа Операция учета НДФЛ Исчислено по 13/30%% у Вас в примере 5 февраля, дата выплаты, у меня 24 апреля автоматом встала, но это не дата выплаты!? Больничный 10 апреля выплачивался. Какую дату здесь поставить или оставить, 24 апреля?

15. Юлия, у меня в феврале к сумме больничного у сотрудника применился ко всей базе вычет на ребенка 2800. Сейчас программа делая переброску на РК этот вычет применяет к базе по РК. просто перебрасывая. Но применять нужно же только к основной базе? Тогда я вообще теряюсь какие суммы нужно сторнировать и у меня одна база будет к доплате налога, другая к уменьшению и они не будут одинаковые +-. Или я не так рассуждаю. Как будто лучше и не трогать, ограничится настройкой перехода начислений, а те два больничные оставить)))Я уже запуталась)

16. Второй больничный не менее экзотичен, там в первом больничном вычет не применился, т.к выплата выпала на тот момент не на первую дату выплаты. Но зато во вкладке Исчислено так же как и по первому исправлению встала дата 24.04.26 Больничный был майский, оч странно. Я ее изменила на фактическую дату выплаты первого БЛ 25.05.26 Но не пойму как программа посчитала сумму налога ……..сумма дохода 400,83 сумма налога 330!!!!

17. При проведении перерасчета у одного из сотрудников получилось много строк во вкладке НДФЛ, у Вас нет в примере как должна выглядеть здесь ситуация, сразу в разрезе второй вкладки показано, но у меня по сотрудникам программа по разному виды дохода ставит на +- Хотя в ведомостях стояло у обоих Прочие денежные доходы.

    1. Юлия, теперь переношу в рабочую базу и создаю кор 6 НДФЛ за полугодие?

       1. Добрый день!
          Да, всё верно. В корректировочном расчете 6-НДФЛ произойдет перераспределение сумм между налоговыми базами:
          • по КБК 201 (основная налоговая база) сумма дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ уменьшится;
          • по КБК 221 (РКСН) сумма дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ увеличатся.
          В результате данные в 6-НДФЛ будут отражены с учетом выделенной доли РКСН.

18. Если удалить в первом разделе сведения, программа не дает провести только заполненный второй раздел, значит у вас там заполнено. Или второй раздел заполнить не автоматически, а теми сведениями что были во вкладке Исчислено Операции??

19. Добрый день!

    Ссылку на регистр Учет доходов для исчисления НДФЛ можно вывести непосредственно в документе. Для этого нажмем «три точки» в правом верхнем углу формы, выберем Окно – Настройка панели навигации формы. В открывшемся окне перетащим нужный регистр из левой части окна в правую.

    Подробнее о том, как посмотреть движения документа по регистрам, рассказали в нашей статье Как посмотреть движения документа по регистрам в 1С 8.3 ЗУП.

    Что касается вычета, Вы правы — в данной ситуации он должен применяться к основной налоговой базе, поэтому тут вероятнее всего, потребуется ручная корректировка. Чтобы программа позволила провести документ Перерасчет НДФЛ, на первой вкладке необходимо указать сотрудника с нулевой суммой НДФЛ.

    Чтобы мы могли вместе проверить ситуацию и понять, где именно возникает расхождение, пришлите, пожалуйста, следующие скриншоты:

    • документа-исправления Больничный лист по обоим сотрудникам — вкладки Главное и Начислено (подробно);
    • отчета Подробный анализ НДФЛ за 2026 год по каждому сотруднику, чтобы были видны документы-основания;
    • расчетных листков сотрудников за август 2026 года.

    По этим данным сможем последовательно проверить расчет и определить, что необходимо исправить.

20. Юлия, у меня дата выплаты больничного 25 августа, а на втором скрине Дата получения дохода 10 апреля, хотя, если следовать примеру, должны быть даты 25 августа

    1. а нет, все верно

21. все суммы я обнуляю? Но количество строк сохраняю?

22. На скрине запрашиваемые данные

23. Спасибо за приложенные скриншоты!
    По данным Подробного анализа НДФЛ видно, что документы-исправления больничных созданы, а затем с помощью Операций учета НДФЛ данные по перерасчету отнесены к первоначальному периоду.
    При этом хотела бы уточнить, откуда Вы брали сумму исчисленного НДФЛ при заполнении Операции учета НДФЛ? Этот документ заполняется полностью вручную, поэтому здесь важно указать именно сумму налога, рассчитанную с соответствующей налоговой базы.
    Предлагаю скорректировать сумму исчисленного НДФЛ в Операциях учета НДФЛ исходя из ставки 13%. В Вашем случае:
    • с дохода 400,83 руб. — НДФЛ 52 руб.;
    • с дохода 882,06 руб. — НДФЛ 115 руб..
    Предлагаю выполнить следующий порядок действий:
    1. Отменить проведение документа Перерасчет НДФЛ.
    2. В документах Операция учета НДФЛ скорректировать сумму исчисленного НДФЛ на вкладке Исчислено по 13% (30%), кроме дивидендов.
    При заполнении Операции учета НДФЛ, помимо даты получения дохода, кода и вида дохода, важно указать подразделение и документ-основание. Если оставить эти поля пустыми, это может привести к ошибкам в отчетности по НДФЛ и последующих расчетах налога.
    В качестве документа-основания лучше указать больничный лист-исправление, в котором были выделены доли РК и СН.
    3. В этой же Операции учета НДФЛ скорректировать удержанный НДФЛ. На вкладке Удержано по всем ставкам необходимо заполнить две строки с первоначальной датой получения дохода:
    • по основной налоговой базе — сумму с отрицательным значением;
    • по налоговой базе РКСН — сумму с положительным значением.
    Таким образом, создавать отдельный документ Перерасчет НДФЛ не потребуется — корректировка удержанного НДФЛ также будет выполнена в документах Операция учета НДФЛ.
    После выполнения этих действий пришлите, пожалуйста, Подробный анализ НДФЛ по обоим сотрудникам и их расчетные листки за август. Так мы сможем вместе проверить результат и убедиться, что данные по НДФЛ отражены корректно.

24. Юлия, в Операции учета НДФЛ в первой вкладке даты разные ставлю? Первая дата получения фактически по этому бл 10 апреля? она с +, а по корректировочному БЛ дата выплаты 25 августа с -, правильно? Заполняю по данной вкладке: дата, код, вид, сумма,подразделение, документ основание (корр.БЛ).
    по второй вкладке Исчислено: дата(дата выплаты БЛ) одинаковая в обеих строчках, вид дохода, сумма, подразделение, документ основание.
    Удержано: дата тоже 10 апреля по обеим строчкам, ставка налогообложения, ставка, сумма, код, вид дохода, подразделение , документ основание. Не заполнила ли я лишнего?

25. Юлия, во вложении Р/л и подробный анализ ндфл по обоим сотрудникам.

26. Здравствуйте!
    Спасибо за приложенные скриншоты. Теперь все заполнено верно, ничего лишнего 😊 Данные по доходам, исчисленному и удержанному НДФЛ корректно перераспределены между основной налоговой базой и базой РКСН.

27. Юлия, начала создавать документ Исправление БЛ в рабочей базе и у меня здесь вылез 1р. Хотя в Копии его нет

28. Здравствуйте!
    Позвольте продолжить обсуждение со мной. Скорее всего данные в рабочей базе и в копии отличаются. Но в тэтом нет ничего страшного. Сейчас можно в документ Больничный лист вручную поправить расчет ндфл. При расчете зарплаты программа пересчитает НДФЛ и учтет это рубль.

29. Мила, здравствуйте! Как поправить этот рубль? Кроме того, в обоих документах исправления стоят с минусом суммы в графе корректировка выплаты. Вообще оч странно, что на копии никаких сумм там не было, рабочую базу обновили и платформу уже после того, как копию базу сделали. Может обновление так повлияло.

30. В самом документ Больничный лист провалимся по карандашику в расчет НДФЛ и очистим. Так же корректировку обнулим. Да, может быть и с обновлением.

    

    jpg 2026-08-24_15-59-51

Комментарии закрыты.