Ввод начальных данных для расчета среднего по командировкам

Здравствуйте! Зарплата и Управление Персоналом 3.1.7.106
Для расчета среднего для оплаты командировки сотруднику, для которого применяется суммированный учет рабочего времени
(период, с которого он работает (29.09 — 31.12) отработан полностью), необходимо ввести следующие данные:
за сентябрь отработан 1 день, 8 часов;
за октябрь отработан 21 день, 170 часов;
за ноябрь отработано 23 дня, 185 часов;
за декабрь отроботано 22 дня, 160 часов.
В калькуляторе среднего после нажатия кнопки Дополнить по данным ФОТ, по которой нормы дней заполнятся автоматически из производственного календаря соответсвующего года,
необходимо также откорректировать строку «Отработано дней по шестидневке», так как непосредственно эта строка будет участвовать в расчете среднего при суммированном учете
(перенести колонку «Отработано часов» полностью из заданной таблицы) или колонка «Отработано дней» также нужна в данной задаче?

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    Насколько я понимаю в ЗУП 3 не велся учет по этому сотруднику в указанных месяцах (сентябрь — декабрь)?
    То есть по этому сотруднику за указанный период отсутствуют данные об отработанном времени в регистре «Данные о времени для расчета среднего (общий)»? Я правильно понимаю?

    Если так, то я бы рекомендовал внести информацию об отработанном времени за указанный период непосредственно в этот регистр, используя документ «Перенос данных», чтобы она автоматически подгружалась при расчете у сотрудника среднего заработка.

  2. Приложение

    В рамках сдачи экзамена на Специалиста-консультанта ЗУП, к которому я сейчас готовлюсь, необходимо будет воспользоваться калькулятором расчета среднего.
    Возможно до конца не поняла принцип заполнения данной формы в части данных о времени. В курсе по подготовке к этому экзамену разбиралась задача на эту тему, по решению которой у меня возникли вопросы.

    1. Прежде чем отвечать на Ваши вопросы мне необходимо понять ситуацию в самой базе, в которой Вы выполняете задания курса:
      1. в задании написано, что надо дополнить недостающие сведения для расчета среднего. ПО условиям примера сотрудник работает с 01.09, а почему тогда недостает каких-то данных в программе? В программе не осуществлялся прием на работу этого сотрудника с 01.09? Как-то иначе и с другого месяца вводились начальные данные по этому сотруднику? Как и с какого месяца?
      2. в задании, скрин которого Вы прислали не говорится, что сотрудник работает на СУРВ, это условие было описано в каких-то предыдущих заданиях по данному сотруднику?
      3. «В рамках сдачи экзамена на Специалиста-консультанта ЗУП, к которому я сейчас готовлюсь, необходимо будет воспользоваться калькулятором расчета среднего» — также не увидел такого условия в задании. Правильнее вносить эти данные непосредственно в регистр, иначе придется каждый раз вводить эти данные в калькулятор расчета среднего, если это не единственный расчет среднего по сотруднику, когда учитываются эти месяца.

      1. Извините, Дмитрий, что запутала:
        1.В практикумах выполняли задачу в Информационной базе, которую настраивали через обработку Начальная настройка рекомендованным способом (метод среза без переноса кадровых данных),
        дата начала эксплуатации программы с 1 января 18 г. Сотрудник работал с 1 сентября 17 г. Данные по нему заведены документом Начальная штатная расстановка от 1 января 18 г.
        2.Задание по СУРВ уже пыталась решить сама из комплекта вопросов для экзамена аналогично решенной задаче в практикуме (в практикуме задача в точности как в приложенном скрине, дополнительного описания не было, т.е. во второй задаче (из практикума) рассматривался не суммированный учет рабочего времени).
        3.Елена Грянина на курсе действительно говорила, что правильнее вносить эти данные непосредственно в регистр, и в жизни так и нужно будет сделать, но для решения экзамена это будет единственный расчет среднего по данному сотруднику, поэтому оперативнее все-таки на экзамене воспользоваться калькулятором среднего.

        1. Здравствуйте!
          Спасибо, теперь понятно.
          При расчете среднего заработка для отпуска важны следующие показатели времени:
          — для расчета командировки, НЕ СУРВ — «Отработано дней» — это количество отработанных дней, т.е. для Вашего примера это ровно то количество отработанных дней в Сентябре — Декабре, которые указаны в табличке в задании.
          — Для расчета командировки, СУРВ — «Отработано часов» — по правилам расчета среднего у сотрудников с СУРВ расчет среднего будет происходить по данным о количестве отработанных часов, а не дней, поэтому важно внести именно эту информацию.
          — для расчета отпускных — «Отработано дней (календ.)» поскольку именно на основании этого значения при расчете среднего определяется сколько дней будет учтено. Если в месяце отработаны все календарные дни, то будет учтено 29,3 дня. Если, например, из 31-ого календарного дня месяца отработано только 28, то будет учтено = 29,3/31*28 = 26,46. Поэтому Важно ввести именно этот показатель.

          Эту информацию можно внести как в калькуляторе (в соответствующие ячейки), так и в документе «Перенос данных» по регистру «Данные о времени для расчета среднего (общий)».

          1. Приложение

            По задаче вопросника заполнила данные в калькуляторе среднего после после заведения Графика работы с признаком «суммированный учет», чтобы появилась строка «Отработано часов».
            Заполнила по таблице задачи строки Общий заработок, Отработано дней, Отработано часов,
            Отработано дней по пятидневке (переписала полностью строку Отработано дней),
            Отработано дней по шестидневке (не заполнила, так как в условиях задачи год не указан,
            и по календарю не смогу сверить,
            кроме того для расчета среднего в данном случае нет необходимости в этой строке),
            Отработано дней (календ.) заполнила в точности как строку Отработано дней.

            Строки Норма дней (по произв. календарю), Отработано часов по пятидневной неделе, Норма часов (по произв. календарю) могу не менять, так как они используются для расчета премий?
            Или нормы нужно заполнить по производственному календарю 2017 года
            (имеет ли год для выполнения этой задачи значение в рамках экзамена, кстати, не нашла такого года, где были нормы в октябре — 21, ноябрь — 23 и декабрь — 22)?
            По расчету среднего (именно для командировки этой задачи) участвуют только заработок и учтено часов расчетного периода, по сути этих данных (строк «заработок» и «отработано часов») достаточно для выполнения данной задачи?

            1. «Отработано дней (календ.) заполнила в точности как строку Отработано дней.» — неверно. Здесь заполняется количество отработанных календарных дней, а не рабочих. Например, если сотрудник отработал октябрь полностью, то ставится 31 день. Если например в октябре было 7 дней на больничном, то 31-7=24 дня. Для расчета командировок это не критично, поскольку данный показатель просто не используется в расчете среднего для командировок, но вот для расчета среднего в отпуске это критично, поэтому в данном задании, думаю, лучше совсем не вводить эту строку, чем вводить неверно.

              «По расчету среднего (именно для командировки этой задачи) участвуют только заработок и учтено часов расчетного периода, по сути этих данных (строк «заработок» и «отработано часов») достаточно для выполнения данной задачи?» — да, по сути для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени для расчета среднего командировки достаточно внести сведения о заработке и «Отработано часов».

              По этому поводу можете посмотреть видео здесь: [27.10.17] Переход на ЗУП 3.1: ответы на вопросы (Видео «Расчет среднего заработка после перехода на ЗУП 3» — начиная с 17:40). Там как раз рассказывается какой из показателей времени на что влияет при расчете среднего.

  3. Приложение

    А именно в рассматриваемом практикуме после нажатия кнопки «Дополнить по данным ФОТ» в форме были откорректирована только колонка за декабрь 17 г. с учетом больничного в следующих строках:
    отработано дней, отработано часов, отработано дней по пятидневке/по шестидневке, отработано дней (календарных) и отработано часов по пятидневке.
    Т.е. все строки были откорректированы как положено, несмотря на то что не все из них необходимы для выполнения поставленной задачи: рассчитать средний для командировки.

    В текущей задаче в первом вопросе я оставила неверный комментарий:
    «необходимо также откорректировать строку «Отработано дней по шестидневке», так как непосредственно эта строка будет участвовать в расчете среднего при суммированном учете».
    Т.е. эта строка «Отработано дней по шестидневке» используется при расчете отпускных в рабочих днях и компенсации при срочном трудовом договоре.
    А для данной задачи важно будет заполнение строки «Отработано часов» — у работников с суммированным учетом среднечасовой заработок умножается на количество часов периода командировки.

    Думаю, что для решения таких задач необходимо заполнение производственного календаря прошлого года с учетом праздников и выходных, чтобы по кнопке «Дополнить по данным ФОТ» все строки учета времени в калькуляторе среднего заполнились автоматически (чтобы не ошибиться в подсчете дней), и откорректировать отсутствия по сотруднику в соответствии с условием задачи,
    хотя по сути в таких задачах год не задан.

    Получается я могу просто перенести все данные из таблицы задачи (не пользуясь кнопкой «Дополнить по данным ФОТ» и в соответствии откорректировать все остальные строки? Нужно ли все-таки корректировать все строки?
    (задаю вопрос, потому что на результат расчета среднего заведенное время существенно повлияет, и если неверно занесу данные, по сути задача на экзамене будет не решена)

Комментарии закрыты