Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по возможности восстановления ранее закрытого обособленного подразделения в ЗУП, без создания нового подразделения.
У ООО ранее существовало обособленное подразделение в г. Р. После 01.05.2025 подразделение было закрыто, сотрудники уволены, деятельность по данному адресу не велась.
Сейчас компания вновь арендует офис по тому же адресу в г. Р, и планируется возобновить работу отдела продаж и принять туда сотрудников.
В связи с этим хотим уточнить:
Можно ли в ЗУП восстановить/повторно активировать ранее закрытое ОП, указав новую дату начала его деятельности, вместо создания нового обособленного подразделения?
Нам важно по возможности не создавать новое ОП в ЗУП, поскольку фактически речь идет о возвращении деятельности в то же подразделение по тому же адресу.
Если технически такое восстановление возможно, подскажите, пожалуйста:
* какие именно реквизиты необходимо изменить;
* как корректно указать новую дату начала деятельности;
* нужно ли каким-либо образом отменять дату закрытия ранее существовавшего ОП;
* сохранится ли история ранее работающих сотрудников и документов по этому подразделению;
* не повлияет ли такое восстановление на ранее сформированные кадровые документы и отчетность.
Спасибо!
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Ваш вопрос в работе. Готового решения по Вашему вопросу нет. Поэтому для изучения вопроса и подготовки ответа мне потребуется немного больше времени. Благодарю за понимание 🌺
1. Смоделировала в демобазе ЗУП 3.1.38.92 похожую ситуацию:
— Создала обособленное подразделение
— Закрыла для данного ОП все позиции штатного расписание и подразделение расформировала
— Затем снова создала для данного ОП через документ Изменение штатного расписания позиции — после этого отметка о том, что подразделение расформировано исчезла.
— Приняла в это подразделение сотрудника и начислила зарплату.
У меня при моделировании проблем не возникло.
2. По вопросам:
— «сохранится ли история ранее работающих сотрудников и документов по этому подразделению»
— «не повлияет ли такое восстановление на ранее сформированные кадровые документы и отчетность.»
Да, документы по ранее работающим сотрудникам и их данные сохранились. Изменений в ранее сформированных документах и отчетности не обнаружила.
3. Для того, чтобы снова сделать подразделение действующим и убрать флажок «Подразделение расформировано и не используется» можно поступить следующим образом:
— создадим изменение штатного расписания укажем позиции для данного подразделения
— после этого в карточке подразделения не будет флажка о том, что подразделение расформировано и не используется
— при этом дата когда подразделение сформировано — остается та дата, когда подразделение было сформировано изначально
— история , когда подразделение было действующим или прекращало свою деятельность не хранится (наличие такой истории не является обязательным)
— если изменяется регистрация ИФНС, территориальных условий или регистрация Росстата, то история таких изменения хранится (наличие такой истории является обязательным)
— после того, как созданы позиции ШР и подразделение стало действующим можно снова принимать сотрудников и заполнять другие документы по данному подразделению.
При моделировании данного способа в демобазе у меня проблем не возникло.
Прежде, чем проверять в рабочей базе лучше сначала протестировать на копии вашей базы и если все получится повторить в рабочей базе.