Возмещение сотруднику прохождения медосмотра, обложение НДФЛ и взносами.

Вопрос задал Ирина П.

Ответственный за ответ: Марина (★9.84/10)

Сотрудник принес авансовый отчет, в котором просит возместить расходы на мед. осмотр в сумме 3905 руб. Приложил договор об оказании мед. услуг, заключение по результатам мед. осмотра, чеки об оплате. Должна ли компания возмещать сотруднику такие расходы? Каким документом это провести в ЗУП? Нужно ли удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы?

Все комментарии (4)

  1. Добрый день, учёт медосмотров для ЗУП КОРП описан в материалах:
    — Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)
    — Изменения в учете медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.17.135)

    Материалы для любых конфигураций ЗУП: Регистрация и оплата времени медосмотра (документ «Отсутствие с сохранением оплаты»), если надо зарегистрировать отсутствие

    Но хочу уточнить, что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу. По Поводу НДФЛ и взносов есть такие материалы
    Возместили стоимость предварительных медосмотров — как быть с НДФЛ и взносами?
    Обязательные медосмотры
    Медосмотры сотрудников — по новым правилам
    https://its.1c.ru/db/newsprac/content/469755/hdoc

  2. В вашем случае, если не надо отражать особый вид времени, и сотрудник прошёл медосмотр в свой выходной, то для учёта базы НДФЛ и взносов (если решите, что это объект) можно использовать на выбор:
    — документ «Операция учёта взносов» и «Операция учёта НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы»)
    — документ «Начисление прочих расходов» (раздел «Зарплата») — если не надо отражать выплату этих сумм и начисление в расчётном листке
    — документ «Разовое начисление» (отразится в расчётке, попадёт в ведомость на выплату)

    1. Добрый день, Марина!
      Спасибо за ответ.

  3. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.