Восстановление данных с начала года в связи с утерей 1с

1. Дополню, что Анализ по ЗП за 2025г. у меня в экселе помесячно

2. Здравствуйте!
   Не приятная ситуация, будем вместе по шагам собирать учет.
   Понимаю, что шансов мало, но все таки спрошу: может быть есть копии базы на домашних компьютерах, на флешках. Пусть эта копии будет не совсем свежая, но все равно — какая точка отчета. Сейчас у Вас развернута пустая чистая программа, в которой нет ничего? Или Вы начали выполнять какие настройки?
   Расскажите, сколько у Вас сотрудников. Вы сдаете отчетность на прямую из 1С или через стороннюю программу. Если через стороннюю программу, то мы можем взять Перс сведения, чтобы увидеть суммы начисления. Можно выгрузить РСВ за 2025 год, чтобы подтянуть сотрудников.
   У нас первостепенная задача начислить март или восстановить данные с 1 января 2026 года?
   На всякий случай прилижу общая последовательность действий, чтобы понимать объем работы.
   1. Выполняем настройку программы.
   2. Заполняем реквизиты организации
   3. Создаем сотрудников
   4. Создаем штатное расписание
   5. Принимаем на работу сотрудников.Ставить следует реальные даты приема. Назначаем плановые начисления
   6. Переходик плановому начислению января или марта

3. Программы даже чистой еще нет, жду должны сделать.
   Отчетность через 1с, у нас локальная была — ничего не сохранилось, в Астрал я звонила — у них как у «передастов» ничего не хранится. Налоговая отказала дать нам наши отчеты.
   У меня есть распечатка по перс сведениям только за январь 2026 — 131 чел. За 2025г как я написала только Анализ.
   Кадры сейчас собирают данные по окладам/надбавкам и т.д.
   Я сейчас взяла Анализ и высчитываю доход который приходится на январь 2026 года — подумала что как только программу дадут туда можно куда то забить эти цифры для учета НДФЛ. Восстанавливать хочу с начала года, т.к.у нас уже в феврале есть НДФЛ 15% и есть вычеты по сотрудникам которые мы учитывали при начислении. Вобщем для правильного учета НДФЛ хочу с начала года.
   Что я могу сейчас еще сделать для подготовки к внесению данных в программу?
   Ну вот по доходу январь-февраль, по январю значит есть перс сведения, а по февралю ничего, кто то дал расчетные листки — остальных наверное надо высчитывать по данным перечисленных сумм, суммы сохранились в клиент-банках.

4. Да, сотрудников достаточно много. В данной ситуации я бы пошла с двух сторон: высчитывать суммы начисления от обратного — первая сторона. Вторая- реально начислить зарплату согласно кадровым документам. Если у нас были суммы начисления, например, суммы начисления по сотрудникам, тогда мы внесли суммы в программу. Но у нас и этого нет. Но думаю кадровые приказа о приеме, переводе, премии у кадровиков в печатном виде есть? На мой взгляд это будет быстрее и надеждой.
   Получается, что мы принимаем на работу, указываем плановые начисление согласно последнему штатному расписанию. Далее начисляем четно зарплату. Пока мы на этапе восстановления данных, можно не вводить аванс за январь, февраль. Но за март аванс нужен. Его точно можно восстановить по банку.

5. А за декабрь вот то что я сейчас высчитываю — это понадобится?
   Или например начислить зп полностью за декабрь и сделать выплаты аванса и межрасчетных в декабре и полный расчет в январе как был?
   И надо ли будет тогда вводить какие то остатки по зарплате?
   Базу обещали завтра дать..

6. Если Выплата декабря была в январе, тогда нам нужны эти данные. Получается, у Вас есть анализ в екселе с суммами начисления за декабрь — верно? Тогда можно создать документы Начисление за первую половину месяца за декабрь — суммы проставить вручную, рассчитав по перечисление в клинт-банке. В документе Начисление зарплаты и взносов указать сумму начисления за месяца. К выплате будет как сумма разницы. Уточните, пожалуйста, у Вас такие начисления как РК и СН?

7. РК и СН нет.
   Тогда продолжаю пока высчитывать суммы аванса исходя из перечислений.

8. Да, пока базы нет можно начать с этого. Отлично, что нет Рк и СН. Хоть где—то повезло 🌟
   Прикладываю ссылку на публикацию: Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников . Можно рассмотреть вариант ввод каровой информации через документ ДАнные на начало эксплуатации. У нас получается месяц эксплуатации будет декабрь 2025 года. Если мы выбираем такой ввод данных, программа не станет делать доначисление за прошлый периоды, с даты приема на работу. Так же можно просто указать дату приема на 1 декабря 2025 года. А уже когда будет время, ввести правильные даты приема. Это позволит не трогать документы Приема на работу, а быстро исправить учет.

9. Добрый день, по ходу расчетов декабря еще вопрос возник, я когда буду воспроизводить начисление у некоторых людей с аванса ндфл будет 15%, сто можно будет сделать для правильного расчета? ставить ндфл в авансе вручную? программа потом не вспомнит его в 2026 году?

10. Здравствуйте! Можно вести доход с помощью документа Операция учета ндфл. Например,дата документа будет 30.11.2025 года. Далее внесем сумму дохода на 30.11.2025. Если получится высчитать реальную — будет замечательно. Если нет, то хотя бы примерно нужно поставить, чтобы уже при начислении декабря программа верно рассчитана доход

11. Поняла, спасибо, буду пробовать

    1

12. Пожалуйста! Если что-то нужно, сразу напишите ❤️

    1

13. Добрый вечер, мне сейчас дали старую базу 2021 года, завтра обещали новую чистую, я прочитала в интернете что есть какой то типовой механизм по переносу данных, если это действительно возможно, то я думаю попробовать перенести хотя бы физ лиц всех кто есть и добивать уже потом оставшихся, ну и проверять данные паспортов у тех кто перенесется. Подскажите пож-та действительно ли есть такой механизм и как им воспользоваться в нашем случае?

14. А может быть рассмотреть вариант обновить базу до текущего релиза. Это позволит не выполнять настройки организации, не создавать штатное расписание. Уже будут какие-то первоначальные настройки.
    У меня нет опыта выгрузки таких данных из базу в базу. Но если нужно будем разбирать. Есть типовая обработка «Выгрузка и загрузка данных XML»

Комментарии закрыты.