Добрый день! Организация территориально находится в РКС. Но открывается подразделение — территориально в другой местности, там не РКС. Выделять на отдельный баланс не будут это подразделение. На данный момент оформили уже прием сотрудника и сделано был некорректно. Приняли в основное подразделение с РКС, сдали отчет в ПФР и выяснили, что в новом подразделении РКС нет и принят сотрудник неверно и отчет сдан неверно. Подскажите, как правильно в данном случае поступить.
1. Как правильно это подразделение оформить ( не выделяя на отдельный баланс, но чтобы бло бкз РКС с СН)
2. Что теперь сделать с уже сданным ЕФС-1 ? Приложены скриншоты
Все комментарии (29)
Комментарии закрыты.
Учет ведется в ЗУП ПРОФ
Приложение
Здравствуйте.
В подразделении можно указать территориальные условия отличные от основой организации только если указать что это — обособленное подразделение. Насколько я понимаю, Вам так не нужно.
Поэтому чтобы задать территориальные условия без РКС, можно воспользоваться механизмом обособленных территорий. Как это сделать описано в публикации Как в ЗУП 3 начислить сотруднику районный коэффициент и северную надбавку, не перемещая его в обособленное подразделение с особыми территориальными условиями? только Вам нужно сделать наоборот — убрать территориальные условия и районный коэффициент для территории.
После этого нужно исправить документ Прием на работу. Исправить можно или в первичном документе, только сначала по кнопке Еще — Разблокировать форму, чтобы была возможность редактирования. Или создать документ-исправление приема на работу по кнопке Исправить. Я исправляла в первичном документе.
При исправлении нужно указать территорию, на которой должен числиться работник и обязательно поставить флажок Отразить территориальные условия по территории выполнения работ.
После этого сформируется корректирующий подраздел 1.1. Запись с РКС отменится, без РКС будет внесена.
Подскажите, а в штатном расписании изменение вносить?
Похоже что не надо, при установки Территории ФОТ не учитывает РК
А должен быть РК у сотрудника? Его можно в настройках территории оставить. Убрать только РКС.
Нет все же сказали надо внести изменение в штатное. Выходит вопрос такой. можно ли как-то в штатном расписании эти территории указать, сейчас в штатном эта долженость с РК, территорию не вижу как внести
Я вижу, что для территории я не задам позицию штатного. Вопрос тогда как правильно в принципе задать позицию штатного расписания и принять на нее сотрудника? фактически у сотрудника оклад будет 46 т.р., так как и в позиции. Просто в приеме указать нужную цифру? Приложила скриншоты
Вы писали про изменение штатного расписания. Возможно, Вам больше подойдет не механизм территорий, а все же создание отдельного подразделения? Тогда можно будет создать позицию штатного расписания с нужным окладом. Если поставить флажок, что это обособленное подразделение, то появится возможность убрать территориальные условия.
То есть можно сделать отдельное подразделение. поставить флажок что оно обособленное, но тем самым оно не будет выделено на отдельный баланс, просто это будет удобнее для штатного расписания, верно?
Как тогда исправить отчет, так же как писали выше?
и я не увидела где можно поставить флажок при создании подразделения, что оно обособленное, приложила скрин
В разделе Настройка — Подразделения создать новое, установить флажок, что это обособленное подразделение. Изменить только территориальные условия и РК, если нужно.
Подразделение не будет автоматически выделено на отдельный баланс. Расчеты и отчетность также будет формироваться в рамках организации.
Чтобы исправить отчет, нужно исправить прием на работу. Да, по сути, все также, как я показывала с территорией.
Попробуйте на копии базы.
Приложение
В настройках организации нужно указать, что есть филиалы (обособленные подразделения).
Вот на копии и не получится, база во фреш, сразу делать придется. Отличие от территории в нашем случае получится только в удобстве для штатного расписания, верно? Нам наверное да, удобнее будет именно подразделение задать, так как там будут приняты еще и продавцы
На мой взгляд, создание подразделения и удобнее, и более правильно. Это ведь уже не основное подразделение, насколько я поняла, а совсем отдельное. А так и штатное распиание будет соответствовать, и сотрудников принимать получится именно в новое подразделение. И не вспоминать, что нужно задать территорию при приеме.
я создала новое подразделение обособленное, но что-то не вижу в справочнике Подразделений, в каком справочнике должна увидеть это обособленное подразделение?
Вижу его только из изменения штатного расписания почему-то , скриншот приложила
Приложение
Это потому, что не включили его еще в штатное расписание. В справочнике подразделений включите флажок Показывать новые, должно появиться в списке.
Наверное надо сначала внести изменение в штатное расписание, именно сделать документ Утверждение штатного расписания, тогда и в списке появится, верно? В самом документе Утверждения должны будут остаться все действующие позиции и я просто добавляю нужную, верно? Приложила скриншот
И правильно ли я сделала, в новом подразделении РК поставила 1, территориальные условия очистила, все верно? Также приложила скриншот
Да, все верно.
Можно или утвердить новое штатное расписание или изменить и добавить новую позицию.
Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)
А территории можно просто теперь отключить, не удалять, а просто снять флажок в Организации, полагаю, что ранее созданная территория не на что не повлеяет
Да, можно просто флажок из организации убрать. Справочник Территории пропадет.
Спасибо, завтра буду пробовать корректировку отправлять 🙂
Добрый день, спасибо, отчет успешно отправлен, сделала ка и писали, исправила в первичном документе.
Добрый день.
Отчет автоматически заполнился без РКС, верно? Значит все хорошо, и дальше нигде это не появится.
Да, в отчет 2 строки первая отменяющая РКС, вторая уже без РКС, отчет сегодня успешно сдан, надеюсь на этом и все 🙂
Очень хорошо, что получилось исправить! Я думаю, что теперь все будет как надо.