Войти в кабинетЗдравствуйте!
Подскажите как в ЗУП 3.1 правильно настроить следующий учет:
Предприятие производит компенсацию оплаты съемного жилья иногородним сотрудникам, есть определенный лимит суммы, который закрепляется приказом.
Данные суммы лимита предполагается видеть в карточке сотрудника, например, в плановых начислениях, чтобы отслеживать историю назначения и изменения сумм компенсации.
Но начисление фактическое производится в системе при поступлении подтверждающих документов от сотрудника на сумму, не превышающую лимита.
Причем сотрудники могут предоставить документы сразу за несколько прошедших месяцев и необходимо проводить фактическое начисление в разрезе периодов.
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, на какой период устанавливается лимит (на все время работы общая сумма или лимит ежемесячный)?Одинаковая ли для всех сотрудников сумма лимита?
Если сотрудник принёс подтверждающие документы в июле за июнь и май, как мы произведем расчет?
В июле рассчитаем суммы за июнь и май, и проверим, можем ли мы их выплатить с учетом лимита?
Лимит устанавливается с определенной даты, без даты окончания, сумма лимита ежемесячная, устанавливается по определенным правилам (состав семьи, стаж и пр.), установка суммы лимита происходит вне ЗУП, в ЗУП нужно зафиксировать конкретную сумму лимита согласно приказу на конкретного сотрудника.
Предполагается, что это будет 2 документа в июле, с периодом май и и июнь, чтобы потом анализировать план-факт в разрезе месяцев.
Суммы за май и июнь берем из документов, которые предоставил сотрудник, если сумма меньше лимита, то проводится начисление по фактической сумме, если больше лимита, то сумма лимита. То есть факт <= сумме лимита по каждому месяцу.
Приложение
Добрый день! Можно настроить начисление со следующей формулой: ?(ФактСумма,ФактСумма< Лимит,Лимит). Где "Лимит" - постоянный показатель для сотрудника, указывается при назначении начисления. "ФактСумма" - вводится каждый месяц в документе "Данные для расчета зарплаты", для него нужно будет создать "Шаблон ввода исходных данных". По формуле расчет будет следующий: если фактическая сумма меньше лимита, то начисляется она, если больше, то лимит. Компенсацию нужно будет назначить сотрудникам в плановом порядке и указать размер лимита.
Приложение
При начислении компенсации за несколько месяцем можно использовать механизм перерасчетов.
Например, в июль нам нужно начислить компенсацию за июнь. Вводим назначение плановых начислений с июня и программа автоматически зафиксирует необходимость перерасчета.
Подробнее про использование механизма перерасчетов можно посмотреть здесь:
— Отслеживание необходимости перерасчетов, исправление документа «Начисление зарплаты и взносов»
— Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»