Военные сборы без СДЗ

1. Добрый день. Если сотрудник принят на работу и в первый же день направлен на военные сборы, то фактического заработка за расчетный период у него нет. В этом случае средний заработок рассчитывается из оклада (тарифной ставки) сотрудника (согласно п. 8 Положения № 922).
   Подробнее разобрано в статье (раздел Средний заработок в месяце приема на работу) Расчет среднего, если в расчетном периоде нет доходов

   В 1С:ЗУП для этого в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» нужно открыть форму «Расчет среднего заработка» и нажать кнопку «Дополнить по данным ФОТ» . После этого программа подтянет сумму из плановых начислений сотрудника, и средний заработок будет рассчитан исходя из его оклада. Подробнее об этом можно посмотреть в нашей статье Для чего предназначена кнопка «Дополнить по данным ФОТ» в форме расчета среднего заработка?

   Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, напишите, пожалуйста.

2. Оксана, добрый день.
   Подскажите, пожалуйста, по след. примеру:
   Сотрудник трудоустроен 29.05.2026 г.
   В приеме на работу назначен график пятидневки обычной.
   Далее создан док-т Изменение графика работы с 29.05.2026 г. график создан «технический» на все календарные дни — рабочими.
   Далее создан док-т Отсутствие с сох. оплаты с 29.05.2026 г.
   Считаем СДЗ по ФОТ:
   Программа берет оклад / раб. дни по графику из приема.
   Вопрос 1, какой график для определения ФОТ считать верным, из приема или технический, ведь дата назначения графика идентична?
   Вопрос 2, открываем печатную форму СДЗ. из какого регистра заполняется п.2 отработанное время? или напрямую из графика тянет?
   Далее, в этом же месяце сотруднику док-ом Начисление зарплаты начисляется надбавка, которая включается в СДЗ.
   В регистре Отработанное время по сотрудникам регистрируются две записи:
   док-ом Начисление зпл «оплачено» 3 дня
   док-ом Отсутствие с сох. оплаты 3 дн., 24 ч., 3 дня оплч., 24 ч оплаченных.
   Вопрос 3. Получается, что при расчете начисления за военные сборы и при расчете надбавки программа понимает, что нужно брать график из Изменения графика, а при расчете ФОТ из Приема?

   + пока есть понимание, что расчет всех дальнейших отсутствий должен производиться из ФОТ, как это можно реализовать? (сначала можно ответить на первых три вопроса)

   Большое спасибо.

3. Оксана, также напомните, пожалуйста, по каким причинам кнопка Дополнить по данным ФОТ становится не активна?

4. 1. Я думаю, что для расчета ФОТ при определении среднего заработка программой используется график, установленный в документе «Прием на работу». Но этот момент хочу проверить, протестирую, ответ дополню.
   2. Данные об отработанном времени для печатной формы СДЗ заполняются из регистра «Отработанное время по сотрудникам».
   3. В предыдущем ответе мы дали рекомендации для ситуации, когда сотрудник только трудоустроен и сразу отправлен на военные сборы — в этом случае расчет среднего идет из ФОТ через кнопку «Дополнить по данным ФОТ». Эти рекомендации верны, если сотрудник действительно отсутствовал и не получал никаких выплат.
   Сейчас вы описываете ситуацию, где сотруднику при расчете зарплаты начисляется надбавка. Но если сотрудник находится на военных сборах и не работал, то в связи с чем начисляется надбавка? Поэтому раз у вас в начислении зарплаты появляется надбавка, это уже фактический заработок, значит, расчет среднего должен идти из фактического заработка, а не из ФОТ. В связи с этим и кнопка «Дополнить по данным ФОТ» не активна. Расчет среднего заработка в месяце приема на работу

   Уточните, пожалуйста, либо речь идет о другом сотруднике, либо есть ошибка в документах?
   Пришлите для анализа скриншоты:
   — Документа «Отсутствие с сохранением оплаты», вкладка «Главное» и «Оплата».
   — Настроек начисления для оплаты военных сборов “Оплата времени сохраняемого среднего заработка“, вкладки «Основное», «Учет времени», «Приоритет».
   — Какая надбавка начисляется, какими документами назначена?

5. Оксана, добрый день.
   1. Речь идет об одном и том же сотруднике. Надбавка рассчитывается по формуле 1/12*Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*КалендарныеДни/КалендарныеДниМесяца*ПроцентНадбавкиЗаВыслугуЛет1/100, учет времени Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Начисляется в документе Начисление зарплаты.
   2. Кнопка Дополнить по данным ФОТ активна. Есть ли возможность проверить точнее, какой регистр и какое его заполнение влияет на активность. На мой взгляд, либо регистр Данные о времени для расчета СДЗ, либо отработанное время колонка Время (дн.), Время (чс.).Уточните, пожалуйста.
   3. ответ по вопр.2 «Данные об отработанном времени для печатной формы СДЗ заполняются из регистра «Отработанное время по сотрудникам».» — что то не получается подтвердить. У меня в печатной форме за май отработано 1 день (как из графика из приема), а в регистре Отработанное время по сотрудникам — 3 оплаченных дня.

6. Спасибо за уточненную информацию. Смоделировала ситуацию по вашим данным и была удивлена полученным результатом. Ожидалось, что после изменения графика документом “Изменение графика работы списком” средний заработок будет рассчитан по ФОТ именно с учетом нового графика, но этого не произошло. Пробовала запускать обработку “Пересчет планового ФОТ — не помогло. Единственное, что заставляет программу считать ФОТ по новому графику это внесение изменений (замена графика пятидневки на график «все рабочие дни») в документ «Прием на работу». Только в этом случае программа пересчитала ФОТ для среднего заработка. Если нет возможности внести исправление в документ приема, то только корректировать расчет среднего вручную через форму «Расчет среднего заработка» (зеленый карандаш). Это особенность программы: для расчета среднего из ФОТ используются данные, которые зафиксированы в документе приема (начисления, график). Изменение графика через отдельный документ не пересчитывает эти данные автоматически.
   На активность кнопки «Дополнить по данным ФОТ» влияют не регистры, а алгоритм программы. Кнопка активна только в том случае, если отсутствие создается в том же месяце, в котором сотрудник был принят, и у него еще нет начислений за этот месяц. Если отсутствие оформлено в следующем месяце, кнопка уже не будет активна, потому что у сотрудника появится заработок. Поэтому, если у вас переходящий период военных сборов, например, по 30 июня, то документ «Отсутствие с сохранением оплаты» нужно создавать сразу на весь период (с 29.05 по окончание сборов). Тогда программа рассчитает средний за весь период по данным из приема. Либо опять же вносить потом ручные правки.
   По поводу заполнения Данных об отработанном времени для печатной формы СДЗ Вы правы, данные берутся не из регистра «Отработанное время по сотрудникам». Потестировала в базе, данные тянутся также из графика сотрудника. Поэтому в справке СДЗ и отображается 1 день (по графику из приема), а не 3 дня из регистра «Отработанное время по сотрудникам», где хранятся уже оплаченные дни.

7. Оксана, добрый день.

   Кнопка Дополнить по данным ФОТ по этому сотруднику пока еще активна. А принят он в мае.
   Исходя из поставленной задачи я вижу только один оптимальный вариант — это вносить дни в карандашик в ручную, использую кнопку Дополнить по фот, но нам нужна точная информация, при каких условиях эта кнопка становится не активна.
   Можете помочь разобраться в этом?

8. Кнопка «Дополнить по данным ФОТ» предназначена для автоматического заполнения данных для расчета среднего заработка, если у сотрудника нет фактических начислений в расчетном периоде. У вас оформление документа Отсутствие с сохранением оплаты в мае (в этом же месяца у сотрудника был прием 29.05), фактического дохода сотрудник еще не имеет на дату отсутствия — кнопка активная. Кнопка будет активна до первого начисления фактического заработка.
   На моем примере, оформляю сотруднику Отсутствие с сохранением оплаты с 29.05 (дата приема также 29.05), кнопка активная, так как дохода нет. Далее рассчитываю и выплачиваю сотруднику заработную плату за июнь. У сотрудника появляется первый фактический доход. Оформляю документ Отсутствие с сохранением оплаты на период с 13.07.2026 по 17.07.2026 и теперь кнопка уже не доступна для использования. Скрины прилагаю.
   Кнопка предназначена для облегчения первоначального заполнения данных в месяцах, в которых сотрудник уже принят на работу, но зарплата ему в программе еще не начислялась. Она не обязательна к использованию, потому если вы не согласны с расчетом по кнопке “Дополнить по ФОТ” то можете корректировать вручную.

   

   png 1-27

   

   png 2-12

9. Оксана, можете уточнить какие движения и по какому регистру по документу начисление зарплаты влияют на кнопку Дополнить по данным ФОТ.?
   Полагаю, что влияет не сам док-т Начисление зарплаты и взносов, а его движения.
   Во вложении скрин док-та Начисления зарплаты. и док-та Отсутствие с сохранением оплаты.

10. Если посмотреть, по каким регистрам делает движения документ «Начисление зарплаты и взносов», то можно увидеть, что записи появляются в нескольких регистрах накопления, связанных с расчетом среднего:
    — Регистр накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)»
    — Регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)»
    — Регистр накопления «Данные для расчета среднего заработка по начислениям»
    Предположительно, именно появление записей в регистрах, содержащих суммы начислений в этих регистрах и делает кнопку «Дополнить по данным ФОТ» неактивной. Однако точный механизм влияния регистров на активность кнопки известен только разработчикам 1С, поскольку это заложено во внутренней логике программы.
    Уточните, пожалуйста, по этому сотруднику начиная с 29.05.2026 по настоящее время какие выплаты производились и какими документами?

11. Оксана, добрый день.
    Во вложении все док-ты начислений.

12. Ожидаемо, что все выплаты, расчет по которым производился по среднему заработку на кнопку влиять не должны и она могла оставаться активной. Но у Вас помимо выплат по среднему заработку также были проведены документы Начисления заработной платы (я так понимаю там у вас начисляется надбавка) и в данной ситуации кнопка должна уже быть заблокирована, так как уже прошел расчет заработной платы. При моделировании в моей базе такая логика сработала, у меня кнопка заблокировалась после первого расчета заработной платы по сотруднику, так как появился фактический заработок.
    К сожалению, мы не можем определить причину такого поведения программы, так как внутренний алгоритм расчета недоступен для анализа со стороны пользователя. Со своей стороны мы можем направить обращение в адрес разработчиков с описанием сложившейся ситуации. Как только поступит ответ, мы сообщим вам.

13. Оксана, добрый день.
    Возможно, на активность кнопки влияет настройка надбавки?
    Учет времени для надбавки у нас дополнительная оплата за уже оплаченное время, а у Вас?

14. Надбавка за выслугу лет настроена также как у Вас как начисление за отработанное время. Скрин прилагаю. Вид времени у Вас указан? Пришлите,пожалуйста, настройки начисления Надбавка за выслугу (вкладки Основное, Учет времени, Средний заработок), давайте проверим еще и этот пункт.
    Но я бы хотела еще раз обратить Ваше внимание на выплату надбавки. Вы уверены что надбавка должна начисляться сотруднику за время нахождения на военных сборах? либо у вас это где-то прописано в локальных документах организации?
    В моей базе за период военных сборов надбавка у меня не начисляется. За время военных (учебных) сборов сотруднику выплачивается только сохраняемый средний заработок (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). На мой взгляд, дни сборов — это период отсутствия, сотрудник в это время не работает. За дни сборов доплата за выслугу лет отдельно не должна начисляться — этот период целиком закрывается средним заработком.

    

    png vysluga-let

15. Оксана, добрый день.
    Удалось ли понять почему график берется из приема для расчета оплаты по ФОТ?

16. Здравствуйте!
    Оксана в отпуске, позвольте мне ответить на Ваш вопрос. Нет, к сожалению, у нас не возможности ответить на вопрос как реализована расчет. Здесь нужно смотреть алгоритм, которые заложен в программе. Для этого можно обратиться к программистам. Мы не обладаем такими знаниями, наша задача показать типовое поведение программы ЗУП. Если у Вас есть возможность, то можно обратиться с этим вопросам к разработчикам 1С.Возможно они смогут пояснить механизм, который реализован.

Комментарии закрыты.