Сотрудник обособленного подразделения направляется в длительную командировку на 1,5 месяца в головную организацию. Во время командировки сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа в один день и 2 часа в другой день.
Как правильно оформить документы, чтобы не оплачивать часы отсутствия сотрудника?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Смоделировала пример на демо базе.
Стандартного механизма внутрисменного отпуска без сохранения во время командировки в ЗУП нет, поэтому можно использовать такой вариант оформления:
1. На время командировки сотруднику устанавливаем оплату по окладу (по часам) и график пятидневки с суммированным учетом времени
2. Вводим два документа отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа и 2 часа
3. Вводим данные об отсутствии в документе Табель
4. Рассчитываем командировку
При этом способе в отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) будет попадать только «К», но расчет по часам будет верным (74ч.)
Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.
1. После ввода отсутствия, Командировку рассчитываем через исправить, т.к выплата уже была?
2. Можете показать настройки командировки, т.к. в приоритет целодневного начисления командировки не получается подобрать внутрисменные.
Здравствуйте!
1. Да, если документ «Командировка» уже был проведен и выплата произведена, то после ввода документа отсутствия командировку корректнее пересчитать именно через кнопку «Исправить».
При проведении документа отсутствия программа предупредит о пересечении периодов с командировкой.
После заполнения табеля можно выполнить исправление документа «Командировка». В этом случае перерасчет будет выполнен с учетом фактически отработанного/исключаемого времени, в том числе в часах.
Главное условие для корректного перерасчета:
• сотруднику назначена оплата по окладу (по часам);
• используется график с суммированным учетом рабочего времени.
2. По поводу настройки приоритетов:
в типовом функционале внутрисменные отсутствия обычно не подбираются в приоритет начисления «Командировка», так как командировка относится к целодневным начислениям.
Поэтому стандартный механизм работает через:
• регистрацию отсутствия;
• заполнение табеля;
• последующее исправление документа «Командировка».
Именно табель в данном случае определяет фактическое время для перерасчета.