Внутрисменный отпуск без содержания во время длительной командировки

Индивидуальную консультацию запросил Павел С. (Пермь)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Сотрудник обособленного подразделения направляется в длительную командировку на 1,5 месяца в головную организацию. Во время командировки сотрудник оформляет отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа в один день и 2 часа в другой день.
Как правильно оформить документы, чтобы не оплачивать часы отсутствия сотрудника?

Все комментарии (3)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Смоделировала пример на демо базе.
    Стандартного механизма внутрисменного отпуска без сохранения во время командировки в ЗУП нет, поэтому можно использовать такой вариант оформления:
    1. На время командировки сотруднику устанавливаем оплату по окладу (по часам) и график пятидневки с суммированным учетом времени
    2. Вводим два документа отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа и 2 часа
    3. Вводим данные об отсутствии в документе Табель
    4. Рассчитываем командировку
    При этом способе в отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) будет попадать только «К», но расчет по часам будет верным (74ч.)

    Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.

  2. 1. После ввода отсутствия, Командировку рассчитываем через исправить, т.к выплата уже была?
    2. Можете показать настройки командировки, т.к. в приоритет целодневного начисления командировки не получается подобрать внутрисменные.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    1. Да, если документ «Командировка» уже был проведен и выплата произведена, то после ввода документа отсутствия командировку корректнее пересчитать именно через кнопку «Исправить».
    При проведении документа отсутствия программа предупредит о пересечении периодов с командировкой.
    После заполнения табеля можно выполнить исправление документа «Командировка». В этом случае перерасчет будет выполнен с учетом фактически отработанного/исключаемого времени, в том числе в часах.
    Главное условие для корректного перерасчета:
    • сотруднику назначена оплата по окладу (по часам);
    • используется график с суммированным учетом рабочего времени.

    2. По поводу настройки приоритетов:
    в типовом функционале внутрисменные отсутствия обычно не подбираются в приоритет начисления «Командировка», так как командировка относится к целодневным начислениям.
    Поэтому стандартный механизм работает через:
    • регистрацию отсутствия;
    • заполнение табеля;
    • последующее исправление документа «Командировка».
    Именно табель в данном случае определяет фактическое время для перерасчета.

Комментарии закрыты.