Добрый день.
Прочитали статью «Форма П-4 — как заполнить и проверить в ЗУП 3.1»
Скачали и загрузили отчет «Проверка часов и сумм в П-4», чтобы сверить с отчетом «П-4» за январь.
И вот что выяснилось:
П-4 при автоматическом заполнении ставит отработанные часы сотрудника-внешнего совместителя, который одновременно работает ещё и по внутреннему совместительству в нашей организации в графу 6. А отчет БЭ «Проверка часов и сумм в П-4» разделяет часы этого сотрудника и выводит его в два раздела отчета: и во «Внешние совместители» (ставит часы по внешнему совместительству) и в «Основные и внутренние совместители» (ставит часы по внутреннему совместительству).
Просьба пояснить, где ошибка — в автоматическом заполнении П-4 или в настройках отчета от БЭ?
Наше мнение — в первую очередь это внешний совместитель, значит все его часы и суммы должны в П-4 указываться в графах, относящихся к внешним совместителям. По аналогии с ситуацией, описанной в статье: «Если внешний совместитель заключил с организацией помимо трудового еще и договор ГПХ, то оплата по договору ГПХ такого работника тоже отражается в графе 9.»
Если ошибка в настройках отчета от БЭ, то просим подсказать, как его донастроить, чтобы правильно отражались такие сотрудники.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Я подготовлю ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️
Благодарю за ожидание!
Где ошибка — в автоматическом заполнении П-4 или в настройках отчета от БЭ? Отчет П-4 заполняется верно, неверно отражается в аналитическом отчете. К сожалению, исправить формирование отчета не получится без привлечения помощи программиста.
Проверочный отчет «Проверка часов и сумм в П-4» является аналитическим и строится по 1 регистру. Запись в регистр идет по каждому сотруднику отдельно. Из-за этого он анализирует записи по каждому виду занятости отдельно, а не по сотруднику в целом. Когда мы создавали отчет, то понимали, что он будет не совершенен. Отчет не может учесть все нюансы. Также отчет неверно будет показывать доходы по уволенным сотрудникам. Это не из-за того, что в «Бухэксперте» неправильно сделали настройки, а потому что набор инструментов ограничен. Когда мы принимали решение о публикации таких настроек, решили, что лучше пусть будет такой отчет, чем ничего. Типовые отчеты ЗУП не предлагают никаких проверок.
Взвесив все за и против, было принято решение о публикации отчета.
Чтобы донастроить отчет и учитывать все нюансы, придется обратиться за помощью программиста.
Добрый день.
Спасибо большое за ответ.
Уточните ещё, пожалуйста, чтобы уж до конца понять:
Я правильно понимаю, что в ситуации «внешний совместитель + договор ГПХ» отчет БЭ срабатывает и ставит часы и суммы во внешнего совместителя, а в ситуации «внешний совместитель + внутренний совместитель» не срабатывает?
Это связано с тем, что в ситуации «внешний совместитель + договор ГПХ» создается один сотрудник, а не два? А если будет два сотрудника, то тоже отчет не сработает? Выше вы написали: «Запись в регистр идет по каждому сотруднику отдельно. Из-за этого он анализирует записи по каждому виду занятости отдельно, а не по сотруднику в целом»
В ЗУП есть возможность для сотрудников, которые уже работают по трудовому договору, не создавать отдельного элемента в справочнике Сотрудники на договорника. Поэтому заполнение отчета будет зависеть того, как оформлен договор.
Спасибо. Теперь все ясно. Вопрос можно закрывать.
Пожалуйста!
Хорошего дня ❤️