Внесение исправлений в кадровые документы, если исправления не касаются данных для передачи в ПФР

Вопрос задал Наталья К. (Волжский, Волгоградская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить кадровый документ, если при этом это исправление не надо передавать в ПФР. К примеру у нас на предприятии произошло повышение окладов «задним» числом. Нам надо исправить документ Прием на работу. Исправления не касаются ни подразделения, ни должности, поэтому нет необходимости их передавать в ПФР. Поэтому в документе Исправления мы снимаем «галку» Отразить в трудовой книжке. После этого в программе регистрируется отмена ранее переданного документа. Хотя нам не надо его отменять. Нам вообще не нужно, чтобы эти изменения передавались в ПФР.

Все комментарии (10)

  1. Добрый день! В данном случае, если меняются только оклады, можно просто дополнительно провести документ «Изменение плановых начислений» (раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников) —
    Настройка и регистрация плановых начислений .

  2. То есть даже в том случае, когда на момент приема надо изменить размер оклада нужно одним днем провести и прием и изменение плановых начислений?

    1. Да, можно провести одним днём два документа.

  3. И кадровикам нужно было перепечатать приказ о приеме с новым окладом, а это можно сделать только из документа Прием

    1. В этом случае можно исправление не вводить, а в первичном документе «Прием на работу» зайти справа в меню Ещё — Разблокировать объект. Тогда документ станет доступен для редактирования. При изменении оклада изменение мероприятий по СЭДО не произойдет.

  4. Исправлением нельзя делать? Просто у нас на предприятии всегда делали через исправление. Мне тогда все печатные формы надо переделывать Ведь по факту действительно Прием был проведен не верно, с неправильным окладом. Надо исправлять. Мы исправляем, а потом у нас ЕФС-1 некорректно идет

  5. А если к примеру надо график изменить в приеме, тогда каким документом? Или право на отпуск? Меня интересует вопрос как сделать исправление кадрового документа, чтобы оно не отражалось в ЕФС-1

  6. По исправлению. Если его проводить без галочки «Отразить в трудовой книжке», то программа зарегистрирует мероприятия отмены. Можно попробовать провести исправление с галочкой «Отразить в трудовой книжке», но я боюсь, что в этом случае будет мероприятие отмены и новое, т.к. мы приказ проводим сейчас.
    В принципе можно заполнить исправление по одному из данным вариантов, а потом заполнить СЗВ-ТД, но в СФР не отправлять, т.е. создать отчет только, чтобы убрать лишние мероприятия.

  7. То есть получается нет никакой методики, как исправить кадровый документ так, чтобы это исправление не отменяло предыдущий кадровый документ, и не регистрировалось для передачи в СФР? Кроме «костылей» в виде фиктивного СЗВ-ТД

  8. Протестировала вариант с исправлением с установленной галочкой «Отразить в трудовой книжке». Первичный документ у меня был от 11.01.23, исправление провожу 09.08.24. Проверяю, СЗВ-ТД не заполняется. Проверяю движения документа, программа мероприятие трудовой деятельности просто перенесла в новый документ, а сами изменения не зафиксировала.

    Т.е. всё хорошо, идентификатор не поменялся.

Комментарии закрыты.