Войти в кабинетДобрый день. Подскажите, почему в отчеты по зарплате (Анализ ФОТ по сотрудникам, Анализ зарплаты по сотрудникам, который я донастраивала, без подразделений..) попадают сотрудники, которые уволены, и никаких остатков или движений по ним нет. Или договорники попадают, по которым расчеты уже закончились. К примеру в январе 2021 в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам, который я донастраивала, убирала подразделения, меняла заголовок.. попадает один договорник, по которому все расчеты закончились еще в 2020 г. И почему только один, у меня в прошлом было больше договорников, они не попадают с пустыми строками. Почему только этот? не пойму. В штатном отчете Анализ зарплаты по сотрудникам этот договорника уже нет. Что правильно. Но я специально настраивала под себя этот отчет, мне удобнее мой вариант, но совсем не нужно, чтобы там были пустые договорники или сотрудники, по которым взаимоотношений никаких нет. и стажа по ним тоже нет уже.
Все комментарии (14)
Комментарии закрыты.
Уточню, строки пустые, т.е нет ни остатков ни начислений, ни выплат, просто сотрудник или договорник.
Здравствуйте!
Такое бывает, если по сотруднику есть несоответствие в учете взаиморасчетов, т.е., например, начисление прошло по одному подразделению, а выплата по другому (не обязательно именно по подразделению, может быть ещё по какому-то другому разрезу учета). Т.е. в целом по сумма всё, что начислено, то и выплачено, но есть несоответствие в разрезах учета.
Чтобы это поправить, можно вот что сделать. Создайте новую ведомость и попробуйте туда подобрать этого уволенного сотрудника (только перед подбора зайдите в карточку сотрудника и снимите флажок «Не отображать в списках…»). Если действительно есть несоответствия в разрезах учета взаиморасчетов сотрудника, то у него появятся строчки с плюсом и минусом на одну и ту же сумму (это будет видно только в расшифровке строчки по сотруднику).
Когда вы проведете такую ведомость (лучше её отнести на тот же месяц и дату, когда он был уволен), то в итоге в отчете он не должен появляться с пустыми строками. Попробуйте.
Дело в том, что у меня договорник попадает. И попадает он только в отчет, который я донастроила на основе отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). Я там тупо поменяла название отчета в шапке на слово «Ведомость по зарплате» и подпись директора внизу добавила. Если формировать штатный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). никого лишнего не попадает.
А сегодня обнаружила и в другом отчете -Анализ ФОТ по сотрудникам-двух давно уволенных сотрудников в отчете за февраль 2021 г. Никаких движений в отчете по ним разумеется нет. ФИО и пустая строка по ним. Отчет Анализ ФОТ по сотрудникам от выплат никак не зависит.
Вы пробовали сделать так, как я описал в прошлом сообщении?
В справочнике сотрудников Состояние стоит Увольнение. до обновления не попадали они в отчет Релиз сейчас 3.1.16.134
1. Я делала, в ведомости все пусто. Дмитрий, извините, что спрошу, а Вы, со своей стороны, внимательно читали, то что я писала выше? Выше я объясняла, что в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам в целом по предприятию у меня никто лишний не попадает. Попадает «пустой» договорник в отчет, который я создала на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам. И там я ничего не перенастраивала, только название отчета исправила на «Ведомость по зарплате» и подпись директора добавила. Кстати, настроила заново отчет с такими же настройками, и там договорник не попадает пустой. Но хочется понять, в чем причина, а то мне придется регулярно заново настраивать свои отчеты. удаляя пержние, добавляя новые.
2. Анализ ФОТ по сотрудникам тоже настроен на основании отчета Анализ зарплаты по сотрудникам, только его не я настраивала, а он уже в поставке ЗУП штатно стоит. И после последнего обновления у меня туда стали попадать два давно уволенных сотрудника. И да, их я тоже по Вашему совету добавляла в Ведомость. Там тоже все пусто. Еще помню, что если есть какая то пересортица, то в ведомости Т51 вроде развернутое с-до должно быть: и долг перед работником, и на ту же сумму долг за работником. У меня в ведомости Т51 развернутых сальдо ни по кому нет.
Да, я внимательно читал вопрос, и понимаю, что по сути формирования отчета Вы в настройках ничего не делали. Конкретно с такой проблемой ни сталкивался, но сталкивался с тем, что описал и решал проблему теми средствами, которые описал. Этот вариант предложил Вам, чтобы возможность той ошибки, которую предполагал.
Уточните, а когда Вы этого сотрудника в ведомость подбирали, то флажок «Не отображать в списках…» у сотрудника была снята?
И ещё попробуйте пожалуйста сформировать отчет «Задолженность по зарплате» (раздел Выплаты — Отчеты по выплатам) за весь период, когда этому сотруднику начислялись и выплачивались доходы.
«Еще помню, что если есть какая то пересортица, то в ведомости Т51 вроде развернутое с-до должно быть: и долг перед работником, и на ту же сумму долг за работником.» — да Вы верно написали, но пока не представляю в чем может быть проблема, поэтому хочу до конца отработать этот вариант.
Дмитрий добрый день. Да, перед тем ка подбирать в ведомость флажок «Не отображать в списках сняла. Сотрудник в ведомость попадал, но никаких выплат не подставлялось. Что логично, в ведомости Т51 тоже пересортицы не было. В отчете Задолженность по зарплате по всем пусто.
И еще смущает, что в разных отчетах разные сотрудники пустые попадают. Просто не вижу логики. И если отчет по Анализу по зарплате я перенастроила заново на основе эталонного, и договорник пустой из него пропал., то отчет Анализ ФОТ по сотрудникам я перенастраивать не умею. выводятся там уволенные давно сотрудники.
Некоторую логику нашла: в отчет Анализ ФОТ по сотрудникам никогда не попадают договорники, поэтому туда мой сомнительный договорник и не попал. а вот все сотрудники, увольнение которых было уже в этой программе попадают. ВСЕ. Видимо программа перестала отслеживать уволен сотрудник или нет. Всех до кучи в отчет ставит.
Приложение
Здравствуйте!
Вы знаете я открыл отчет «Анализ ФОТ по сотрудникам», сформировал его и у меня туда тоже попал давно уволенный сотрудник. Может быть как-то разработчики изменили этот отчет. Но можно добавить в этот отчет отбор через «Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета», в котором проверять равна ли нулю дата увольнения (скрин отбора приложил)
Спасибо, хорошее решение
И что то не совсем получилось. Добавила отбор, что дата увольнения больше 01.03.2021, уволенные перестали попадать, но по сотрудникам, которые были весь месяц на больничном карантийном перестал заполнятся ФОТ и экономия тоже не показывается.
«Добавила отбор, что дата увольнения больше 01.03.2021» — не совсем понял, зачем Вы добавили такой отбор? При таком отборе в отчет будут попадать только те сотрудники, у которых есть дата увольнения, но она больше 01.03.21. То есть те, кто уволился, начиная с 01.03.21
Да, недопоняла, думала надо указывать период увольнения. Сделала как у Вас на скрине, стало лучше. Спасибо