В отчетах по зарплате сотрудники уволенные попадают

Вопрос задал: Елена М.

Ответственный за ответ: Дмитрий Герасимов (★9.42/10)

Добрый день. Подскажите, почему в отчеты по зарплате (Анализ ФОТ по сотрудникам, Анализ зарплаты по сотрудникам, который я донастраивала, без подразделений..) попадают сотрудники, которые уволены, и никаких остатков или движений по ним нет. Или договорники попадают, по которым расчеты уже закончились. К примеру в январе 2021 в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам, который я донастраивала, убирала подразделения, меняла заголовок.. попадает один договорник, по которому все расчеты закончились еще в 2020 г. И почему только один, у меня в прошлом было больше договорников, они не попадают с пустыми строками. Почему только этот? не пойму. В штатном отчете Анализ зарплаты по сотрудникам этот договорника уже нет. Что правильно. Но я специально настраивала под себя этот отчет, мне удобнее мой вариант, но совсем не нужно, чтобы там были пустые договорники или сотрудники, по которым взаимоотношений никаких нет. и стажа по ним тоже нет уже.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Такое бывает, если по сотруднику есть несоответствие в учете взаиморасчетов, т.е., например, начисление прошло по одному подразделению, а выплата по другому (не обязательно именно по подразделению, может быть ещё по какому-то другому разрезу учета). Т.е. в целом по сумма всё, что начислено, то и выплачено, но есть несоответствие в разрезах учета.

    Чтобы это поправить, можно вот что сделать. Создайте новую ведомость и попробуйте туда подобрать этого уволенного сотрудника (только перед подбора зайдите в карточку сотрудника и снимите флажок «Не отображать в списках…»). Если действительно есть несоответствия в разрезах учета взаиморасчетов сотрудника, то у него появятся строчки с плюсом и минусом на одну и ту же сумму (это будет видно только в расшифровке строчки по сотруднику).

    Когда вы проведете такую ведомость (лучше её отнести на тот же месяц и дату, когда он был уволен), то в итоге в отчете он не должен появляться с пустыми строками. Попробуйте.

  2. Дело в том, что у меня договорник попадает. И попадает он только в отчет, который я донастроила на основе отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). Я там тупо поменяла название отчета в шапке на слово «Ведомость по зарплате» и подпись директора внизу добавила. Если формировать штатный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период). никого лишнего не попадает.
    А сегодня обнаружила и в другом отчете -Анализ ФОТ по сотрудникам-двух давно уволенных сотрудников в отчете за февраль 2021 г. Никаких движений в отчете по ним разумеется нет. ФИО и пустая строка по ним. Отчет Анализ ФОТ по сотрудникам от выплат никак не зависит.

  3. 1. Я делала, в ведомости все пусто. Дмитрий, извините, что спрошу, а Вы, со своей стороны, внимательно читали, то что я писала выше? Выше я объясняла, что в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам в целом по предприятию у меня никто лишний не попадает. Попадает «пустой» договорник в отчет, который я создала на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам. И там я ничего не перенастраивала, только название отчета исправила на «Ведомость по зарплате» и подпись директора добавила. Кстати, настроила заново отчет с такими же настройками, и там договорник не попадает пустой. Но хочется понять, в чем причина, а то мне придется регулярно заново настраивать свои отчеты. удаляя пержние, добавляя новые.
    2. Анализ ФОТ по сотрудникам тоже настроен на основании отчета Анализ зарплаты по сотрудникам, только его не я настраивала, а он уже в поставке ЗУП штатно стоит. И после последнего обновления у меня туда стали попадать два давно уволенных сотрудника. И да, их я тоже по Вашему совету добавляла в Ведомость. Там тоже все пусто. Еще помню, что если есть какая то пересортица, то в ведомости Т51 вроде развернутое с-до должно быть: и долг перед работником, и на ту же сумму долг за работником. У меня в ведомости Т51 развернутых сальдо ни по кому нет.

    1. Да, я внимательно читал вопрос, и понимаю, что по сути формирования отчета Вы в настройках ничего не делали. Конкретно с такой проблемой ни сталкивался, но сталкивался с тем, что описал и решал проблему теми средствами, которые описал. Этот вариант предложил Вам, чтобы возможность той ошибки, которую предполагал.

      Уточните, а когда Вы этого сотрудника в ведомость подбирали, то флажок «Не отображать в списках…» у сотрудника была снята?

      И ещё попробуйте пожалуйста сформировать отчет «Задолженность по зарплате» (раздел Выплаты — Отчеты по выплатам) за весь период, когда этому сотруднику начислялись и выплачивались доходы.

      «Еще помню, что если есть какая то пересортица, то в ведомости Т51 вроде развернутое с-до должно быть: и долг перед работником, и на ту же сумму долг за работником.» — да Вы верно написали, но пока не представляю в чем может быть проблема, поэтому хочу до конца отработать этот вариант.

Добавить комментарий