Увольнение директора – выплата трехкратного среднего месячного заработка

1. При в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (за период)» — по директору сальдо с минусом, т.е. у него долг перед организацией. Как при увольнении можно удержать излишне выплаченную сумму? Здесь должно соблюдаться правило — удержание не более 20 % ? И эти 20 % считаются от суммы к выплате, уже после удержания НДФЛ?

2. Здравствуйте!
   В ЗУП для выплаты такой компенсации можно использовать вид начисления: Компенсация при увольнении (выходное пособие). В документе Увольнение в Основании увольнения необходимо указать п. 2 ч. 1 ст. 278.
   Компенсация будет рассчитана по формуле: Средний дневной (часовой) заработок * Среднемесячное количество дней (часов) * Кратность выходного пособия.
   С законодательной точки зрения к компенсации при увольнении, на основании п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ применяются те же нормы, что и к другим видам компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, предусмотренных законодательством.
   Как реализован механизм расчета подробно рассказываем в нашей статье Расчет выходного пособия по новым правилам с 1 сентября (ЗУП 3.1.30.248 / 3.1.34.57)
   Что касается удержания долга. Если на момент увольнения за сотрудником числится долг перед организацией, то при заполнении ведомости на выплату увольнения сумма к выплате будет уменьшена на сумму долга. В ЗУП 3.1 не автоматизировано частичное удержание долга за сотрудником — в ведомость автоматом попадает вся задолженность. По заявлению сотрудника Вы можете удержать всю сумму долга.
   Если же все-таки необходимо ограничить удержание 20%, варианты как это можно сделать на примерах разобрали в нашей статье Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате
   Если что-то не получится или останутся еще вопросы буду рада помочь.

3. Здравствуйте!
   Вы написали: «В ЗУП для выплаты такой компенсации можно использовать вид начисления: Компенсация при увольнении (выходное пособие). В документе Увольнение в Основании увольнения необходимо указать п. 2 ч. 1 ст. 278.»
   Правильно я понимаю, что если в документе «Увольнение» выбрать указанное основание, то сработает вид начисления «Компенсация при увольнении» ? Или это отдельный вид начисления? Если отдельный вид, то в ЗУП есть уже типовое начисление? Т.к. в момент ознакомления с Вашим ответом нет рядом рабочей программы ЗУП.

4. Здравствуйте. Очень важно выяснить следующее:
   1) Как правильно оформить процесс увольнения, на основании п.2 ч.1 ст.278 ТК РФ, которое описано в вопросе? Сотрудник находится в отпуске без сохранения оплаты с декабря прошлого года. В июне в отпуске без сохранения оплаты с 01.06.-30.06. Изменили период (01.06.-28.06), т.к. увольнение будет 29.06. Так правильно? Сегодня заранее датой 29.06. сформирован документ «Увольнение», основанием выбран вариант: п.2 ч.1 ст.278 ТК РФ В документ «Начисление за первую половину месяца» за июнь сотрудник не вошел. При этом ЗУП в документе «Увольнение» на вкладке «Начислено» выдал следующее:
   1. Оплата по окладу – сумма за 1 рабочий день – день увольнения
   2. Расчет за первую половину месяца – исходя из 10 рабочих дней первой половины июня (а сотрудник находился в отпуске без сохранения оплаты)
   3. Компенсация при увольнении (выходное пособие) – трехкратный месячный средний заработок как и было проставлено в данном документе
   4. Компенсация отпуска (по остаткам дней отпуска)
   Первый пункт – т.к. это для программы рабочий день сотрудника. Или по этому виду основания можно увольнять в момент нахождения сотрудника в отпуске без сохранения оплаты и надо было оставить период (01.06.-29.06), т.е. включая день увольнения?
   Второго пункта точно не должно быть – в Табеле Т-13 по сотруднику за период 01.06.-15.06. стоит вид времени «ДО»

   2)Кроме этого, в статье, ссылку на которую Вы дали в документе «Увольнение» рядом с реквизитом «Кратность выходного пособия» есть поле, где видно начисление «Компенсация при увольнении». У нас такого поля нет. В статье это поле есть потому что там основанием выбран вариант п.1 ч.1 ст.81, а в нашем случае основание другое?

5. Спасибо что уточнили важный момент. Действительно, увольнение в отпуске без содержания по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ неправомерно: на это указывают разъяснения Роструда. Пишем об этом в нашей статье Правомерно ли увольнение в период отпуска без содержания?
   Корректировка периода отпуска выполнена верно.
   В документе Увольнение на вкладке Начислено у Вас все впорядке, кроме Расчета за первую половину месяца. Уточните пожалуйста это отдельный вид начисления? Приложите скриншоты настроек начисления по вкладкам Основное, Расчет базы, Учет времени и Приоритет – это поможет понять, почему оно попадает в документ Увольнение.
   По второму пункту поясню: поле с выбором вида начисления появляется, когда в программе настроено несколько начислений для выходного пособия. На это не влияет основание увольнения.

6. Спасибо за ответ. Дело в том, что скорее всего в документе «Увольнение» сотрудник появился, т.к. при начислении аванса программа подтянула его ФИО в документ «Начисление за первую половину месяца», причем подтянула строку с «районным коэффициентом» и пустую, без сумм. Может быть поэтому документ «Увольнение» как финишный документ «доначислил» аванс?
   Можно просто удалить в документе «Увольнение» эту строку? Собственно сегодня уже так и сделано заранее датой 29.06.2026, причем отпуск без сохранения оплаты по 30.06.2026. Ведь реально сотрудник не работает с декабря прошлого года и начислять зарплату в день увольнения не корректно. Программа все верно посчитала, ведомость на выплату уже проведена. Долг сотрудника перед организацией (о нем было написано выше) погасился. Расчетный листок «по нулям» в хорошем смысле слова) Посоветуйте, пожалуйста, какие отчеты еще надо посмотреть, чтобы все проверить вовремя, т.к. впереди отчетность за полугодие.

7. И все-таки непонятно, почему в если сотрудник находится в отпуске без оплаты документ «Увольнение» подтягивает плановое начисление, которое установлено в документе «Прием на работу»и имеет следующие настройки:
   1. назначение начисления: «Повременная оплата труда и надбавки»
   2. флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца»
   3)рассчитывается по формуле «ПроцентАванса /100 * Оклад»
   4) Показатель расчета зарплаты «ПроцентАванса» — используется во всех месяцах (после ввода значения)
   5) этот показатель запрашивается при назначении начисления в кадровых приказах
   6) ВЫТЕСНЯЮЩИМИ для этого начисления являются все виды отсутствия, в том числе все виды отпусков.
   И при этом документ «Увольнения» не учитывает, что сотрудник находится в «Отпуск без сохранения оплаты», и в Т-13 вид времени «ДО».
   Напишите, пожалуйста, почему так сработал документ «Увольнение» и нормально, что строка с суммой за первую половину была удалена из документа «Увольнение» на вкладке «Начисления»

8. Для теста попробовала настроить начисление по Вашему описанию. К сожалению, в типовой базе настроить такое начисление не получилось. Программа не дает установить флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» (см. скриншот)
   Пришлите, пожалуйста, скриншоты настроек начисления, чтобы можно было проверить, какие особенности настройки могут влиять на такое поведение программы?
   Не было ли в Вашей базе доработок для расчета аванса?

   Поскольку начисление Расчет за первую половину месяца не должно участвовать в окончательном расчете при увольнении, можно удалить строку с этим начислением из документа Увольнение либо обнулить сумму.
   Но, хочу обратить Ваше внимание: если потребуется пересчитать документ Увольнение, программа может снова автоматически добавить это начисление на вкладку Начисления. В таком случае его потребуется повторно удалить или обнулить.

   Для проверки расчетов с сотрудником рекомендую:
   • Воспользоваться чек-листом по проверке учета НДФЛ по уволенным Проверка учета НДФЛ по уволенным
   • Сформировать отчет Задолженность по зарплате (Выплаты — Отчеты по выплатам) с расшифровкой по документам-основаниям — по этому отчету можно увидеть, есть ли задолженность сотрудника перед организацией или, наоборот, организации перед сотрудником.
   • Отчет Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — раздел Страховые взносы) с отбором по физическому лицу — позволит убедиться, что страховые взносы рассчитаны корректно.

   

   png Uvolnenie-direktora_1

9. Добрый день. Спасибо. Проверю по отчетам, которые Вы дали. Скрин-шоты пришлю.

10. Доработка скорее всего действительно была, т.к. флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» не активен, его нельзя снять. А по отношению к ФОТ, наоборот. флажка нет. Скрин-шот, который Вы прислали отличается только этими двумя моментами.
    Скорее всего именно из-за доработки начисление срабатывает даже, если в этом начислении на вкладке «Приоритет» указаны все варианты отсутствий. Надо это учитывать и вручную убирать, как Вы и написали. Документ «Увольнение» был сформирован заранее, чтобы посмотреть какие могут возникнуть нюансы. Завтра все сделаю заново и проверю.

11. Добрый день! Получилось оформить увольнение? Могу я еще чем-то помочь или можно закрывать вопрос?

12. Добрый день! Да, спасибо, все получилось. Вопрос закрываю.

13. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста. Хорошего дня!🌞

Комментарии закрыты.