Уволенные сотрудники попадают в Расчетный Лист и Анализ зарплаты

Уволенные сотрудники попадают в Расчетный Лист и в отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам в целом» пустой строкой.
В интернете нашел примерные способы решения проблемы.
1) Зашел в регистры: Взаиморасчеты с сотрудниками, Бух взаим. с сотр, Зарплата к выплате.
По некоторым сотрудникам не была задана СтатьяРасходов (скрин 1). Перейдя в документ я убрал ДатуЗапрета и добавил СтатьиРасхода в старых ведомостях, где не было заполнено. Перепровел документ. Я не уверен что так правильно, но добавив везде, где не было СтатьиРасходов, после эти сотрудники не попадали в «Анализ зарплаты» и «Расчетный Лист»
Делал я все на копии, поэтому скажите как правильно!
2) Были сотрудники у которых было одно «Физ. Лицо» и несколько «Сотрудников». Им также добавил СтатьиРасходов где не было, но они все равно попадали. Посмотрел ведомости и увидел, что в начислении 2 строчки например:
1-ая. Сотрудник Иванов И. И. (уволен 2015г)
2-ая. Сотрудник Иванов И. И. (принятый 2015 и уволен 2019г.) Начисления были 2019 года.
(Скрин 2.)
Поменял в первой строчке сотрудника уволенного 2015 года, на сотрудника уволенного 2019г. и вроде он пропал из отчета и РЛ.
Повторюсь, все это делал в старых документах, которые были аж в 2017-2019г., где период уже давно закрыт. Думаю прям в самом документе так делать неверно и может надо пользоваться кнопкой исправить или вообще вносить другой документ. Поэтому нужна ваша помощь.
3) Был сотрудник, у которого 6 увольнений и 6 новых принятий на работу. По нему не получилось убрать из РЛ и отчета. Проверяя в регистре «Зарплата к выплате», практически в каждой ведомости при начислении ЗП и т.д у сотрудника писалось от 2-6 рабочих мест. И менять так каждый документ до 2015г., чтобы просто проверить уйдет он или нет я не стал)
(Скрин 3)

4) Также попробовал след:
— Сформировал Полный свод начислений, удержаний и выплат за последний месяц где были начисления физ лица.
— Расшифровал «Сальдо по итогам расчетов за месяц» по Сотруднику.
— Донастроил открывшийся отчет и получил некие данные (приложу скрин в комментариях, тут максимум 3 можно), чтобы потом с помощью документа «Начальная задолженность по зарплате» исправить разницу. Но тоже не совсем получилось.
Нужна помощь 🙂

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.15.40)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Если сотрудники попадают в отчеты по зарплате без сумм, а просто пустой строчкой, значит по общим суммам взаиморасчеты с ними верные, но где-то произошла пересортица по аналитике: подразделению, документу-основанию, сотруднику, статье расходов или виду дохода исполнительного производства. Самый простой способ закрыть взаиморасчеты в ноль, это заполнить по сотрудникам автоматически «Ведомость в кассу». Сотрудников в неё необходимо добавить по кнопке «Подбор». Обратите внимание, что если в справочнике «Сотрудники» установлена галочка «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены», они в ведомость не попадут — Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»? .

    Почему нужно заполнить именно «Ведомость в кассу»? — Потому что так мы исключим пересортицу по новому реквизиту «Вид дохода исполнительного производства». Сотрудники попадут в ведомость с итоговой нулевой суммой, но взаиморасчеты по регистрам закроются.

    Какие ещё есть варианты исправления в похожей ситуации:

     

     

     

  2. Попробовал Ваш способ. Из 10 сотрудников, только двое пропали из отчета «Анализ ЗП по сотрудникам»
    1) Создал документ «Ведомость в кассу» — месяц Ноябрь 2020, подбором добавил 10 проблемных сотрудников, указал недостающие статьи расходов у кого не было заполнено и провел документ.
    2) Для проверки сразу создал еще один док. «Ведомость в кассу» — месяц Декабрь. Попали опять все 10 сотрудников (галочку что операция не выполняется не поставил), у 8ых появились все те же суммы, будто и не проводил документ. У двоих все нормально, к выплате 0. У сотрудника Сухарева так вообще к выплате сумма появилась -5642.
    3) В Анализе ЗП по сотрудникам двое пропали, остальные остались также.

    Попробовал создать документ «Перенос данных». Смог добиться, чтобы суммы у Сухарева к примеру пропали в Анализе ЗП по сотруднику, но сам он также пустой строкой остается. И не факт что вообще правильно документ обработал)
    Хотелось бы поэтапный разбор, как можно решить данную проблему. Если воспользоваться каким-то документом, то и распишите пожалуйста, как по шагам что заполнить.
    Прикрепил в скриншоте 2 ведомости и анализ зп.

  3. Попробовал еще раз переделать все. И оказалось при создании «Ведомости в кассу» не надо было дополнять Статьи Расходы. Просто автоматически, как вы и сказали добавил через подбор сотрудников и провел. Все пропали. По Сухову еще провел «перенос данных» и тоже он пропал.
    Спасибо)

Добавить комментарий