Установление дополнительной оплаты сотруднику фиксированной суммой

Вопрос задал Наталья Н. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! Работаю в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.27.93). Сотруднику необходимо установить дополнительную ежемесячную оплату фиксированной суммой (сотруднику увеличивается объём работ, он становится МОЛ за это будет фиксированная доплата). Как правильно создать такое начисление? Каким документом? Важно, еще нужно настроить , чтобы эта сумма правильно учитывалась при расчете среднего заработка, так как она будет постоянной , не зависимо от того, сколько сотрудник проработал в том или другом месяце. Если нужны какие-то скрины- пришлю. Заранее спасибо!

Метки вопроса: Настройка начисления

Все комментарии (15)

  1. Добрый день! Если объем работ увеличивается на постоянной основе, то, наверное, лучше прописать данную доплату в доп. соглашении к трудовому договору, назначив её документом «Кадровый перевод» Если доплата периодическая, но её можно назначить с помощью документа «Назначение плановых начислений».
    Настройки начисления в обоих случаях будут одинаковые:

    Только насчет кода НДФЛ у меня два варианта: 2000 или 4800.

    1. Здравствуйте! А почему сомневаетесь с НДФЛ? И еще вопрос про средний заработок : там стоит «галочка» Учитывать при расчете среднего заработка, по правилам для событий, произошедших в течение 2010 года. То есть эти правила актуальны и сейчас ( я просто не знаю)? Так будет правильно?

  2. Здесь просто можно к зарплате отнести данное начисление, а можно и расценить как прочий доход. Но всё же я больше склоняюсь к варианту 2000.
    На данную галочку «Учитывать при расчете среднего заработка, по правилам для событий, произошедших в течение 2010 года» можно не обращать внимание, она на текущие расчеты не повлияет. На расчет среднего влияют галочки слева.

    1. Спасибо! Сейчас я еще изучу , как это начисление должно фигурировать при расчете среднего заработка (включаться целиком или нет. Там еще есть у сотрудника ежемесячная переменная , которая зависит от его отработанных дней. Вот мне вопрос не до конца здесь понятен : там есть премии учитываемые, не учитываемые , полностью, не полностью и т.п.) И после этого продолжу вопрос в части настройки по среднему заработку для этого начисления , но только уже в понедельник отпишусь. Спасибо Вам!

    2. Здравствуйте! Ниже продолжение вопроса и скрин настроек. Посмотрите, пожалуйста

    1. Добрый день! Возвращаясь к вопросу об учете этой дополнительной фиксированной доплаты для среднего заработка. В средний заработок эта сумма должна включаться целиком, не уменьшаясь пропорционально отработанному времени ( то есть всегда вся сумма , целиком , каждый месяц ). Где и как правильно это указать в настройках?

  3. Добрый день! Достаточно настроек, что мы установили (галочка «включать в базу начислений для расчета среднего заработка», «в базу начислений входит как» =»Общий заработок»). Дело в том, что пропорциональный учет в среднем заработке используется в программе только у премий.

    1
  4. Добрый день! Все таки решили остановиться на коде 4800 (кажется, безопаснее) . Тогда категорию дохода предлагает выбрать Прочие доходы (основная налоговая база) либо Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база). А в чем у них отличие? Я думаю выбрать Прочие доходы (основная налоговая база), так как юристы обосновали так :
    «… Таким образом, надбавки к основному окладу, компенсационного и стимулирующего характера являются составной частью заработной платы, при этом не являются премией.
    Так же можно отметить, так как сотрудник получает данную доплату независимо от выполнения трудовых обязанностей, квалифицировать как вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей ее не следует. И по нашему мнению в данном случае необходимо использовать код дохода 4800 «Иные доходы».»
    В чем разница у этих категорий?

  5. Прочие доходы от трудовой деятельности — это например отпуска — т.е. напрямую связанные с трудовой деятельности.
    Прочие доходы — это например материальная помощь, которая напрямую не связана с производственным процессом, а была выплачена по обстоятельствам.

    Разделение вводилось из-за «льготных» нерезидентов, у них с доходов от трудовой деятельности бралось 13%, а с доходов не связанных с трудовой деятельностью — 30%.

    1. Добрый день! А если я выберу Прочие доходы (основная налоговая база) для моей доплаты , там НДФЛ нормально будет считаться? По 13 % , а не по 30? А то если выбирать код 4800 ,то категория дохода просто Оплата труда не дается для выбора…Или может быть не усложнять жизнь , поставить код 2000 , сделать категорию дохода просто Оплата труда ? Насколько это будет критично? Где это может вылезти и отразиться? Ведь у нас эти коды только в справках 2 НДФЛ мелькают или где то еще?

  6. Добрый день! С 2023 года разницы в категориях Прочие доходы и Оплата труда нет, т.к. дата получения дохода у обеих стала дата выплаты. На мой взгляд, для данного начисления больше подойдет категория «Прочие доходы от трудовой деятельности».

    1. Елена, огромное Вам спасибо! Вы большая умница!!! Спасибо за Ваш труд, для нас это очень необходимо!!! Без Вас я бы не разобралась….

  7. Спасибо за теплые слова! Рада была помочь! 🙂

    1

Комментарии закрыты.