Удержание по ИЛ в момент пересечения простоя с БЛ

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

В феврале у сотрудника оформлен документ ПРОСТОЙ, но в этот период он находился на БЛ, но т.к. БЛ еще не поступил, было заведено отсутствие.
в марте поступил БЛ, в итоге при проведении происходит пересечение

Вопрос:
в простое не было рабочих периодов у сотрудника, соответственно удержание по ИЛ не рассчиталось
в БЛ расчет за счет работодателя прошел, но удержание также не расчиталось
удержание пришло в ближайшую ЗП (за март), но расчиталось с минусом, т.к. рабочих дней у сотрудника не было
! Если изменить период БЛ на февраль (когда проведен ПРОСТОЙ), то удержание рассчитывается

что не верно в настройках?

Метки вопроса: Испол. листы
Все комментарии (7)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Смоделировать вашу ситуацию на демо-базе ЗУП 3.1.36.45 не удалось, но по описанию видно, где может быть причина.
    Предлагаю проверить несколько моментов:
    1. Исполнительный лист. Проверим, установлен ли флажок «Учитывать больничные листы». Если флажок не установлен — удержания с БЛ не будут рассчитываться.
    2. Расчетные листки за февраль и март. Обратим внимание:
    • была ли база для удержаний
    • какие доходы попали в расчет
    3. Перерасчеты при начислении БЛ в марте. При начислении больничного в марте месяце в программе не видно, что сторнируется простой в текущем месяце за 01.03.26. Возможно, именно этот простой срабатывает на минус
    Проверим вкладки «Начислено (подробно)» и «Перерасчет прошлого периода». Должны быть видны, какие суммы сторнируются и как формируется база

    Скорее всего, ситуация связана с тем, что:
    • в феврале не было базы для удержаний (простой)
    • в марте происходит перерасчет прошлых периодов
    • при этом база для удержаний формируется некорректно (или с минусом) и из-за этого удержание «переезжает» в март и может считаться с минусом

    Ошибка возможно не в настройках, а в пересечении периодов (простой + БЛ) и перерасчетах между месяцами

    Предлагаю посмотреть видео Случай 3. Больничный начался до простоя, а закончился «внутри» простоя или после него в материале по ссылке Учет периодов простоя при расчете больничного (ЗУП 3.1.34.77/3.1.35.13) .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  2. Добрый день.
    1.Флажок удержания с бл установлен.
    2.За февраль есть начисления и удержания по ИЛ, в марте только бл
    3. Перерасчетов в марте нет

    Смущает то, что если БЛ перенести в февраль, то удержание проводится, не можем разобраться, что мешает в период марта. Может все таки системная ошибка? Если простой исключить, то удержания также проходят в БЛ

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По вашему описанию ситуацию воспроизвести на типовой базе не удалось: в аналогичном примере сторно удержания в начислении зарплаты не возникает.
    В связи с этим нужно посмотреть фактические данные по сотруднику.

    Пожалуйста, пришлите:
    • расчетные листки за февраль и март
    • по возможности — карточку учета исполнительного документа
    Это позволит увидеть:
    • какая база для удержаний была в феврале
    • как она изменилась после ввода больничного
    • за счет чего формируется сторно удержания в марте
    Также дополнительно проверьте:
    • не достигнут ли предел удержаний по ИЛ
    • не закрыт ли исполнительный документ

  4. добавлены РЛ и карточка (это алименты -удерживаются с 2018г и по 2028г.)

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    По представленным расчетным листкам и карточке исполнительного листа вижу, что по итогам марта удержание рассчитано корректно — программа доначислила алименты в начислении зарплаты, так как в больничном листе удержание не было произведено.
    Такая ситуация, как правило, возникает из-за особенностей учета при пересечении периодов (простой, отсутствие, больничный) и последовательности ввода документов.

    Обратите внимание:
    — в феврале часть расчетов была выполнена без больничного (через отсутствие и простой);
    — в марте при вводе больничного происходит перераспределение начислений по периодам;
    — при этом база для удержаний в самом документе «Больничный лист» не сформировалась, и удержание переносится на итоговый расчет зарплаты за месяц.
    То, что при переносе больничного в февраль удержание рассчитывается, подтверждает, что причина не в настройках исполнительного листа, а в распределении базы по периодам.

    Таким образом:
    — ошибка в настройках маловероятна;
    — расчет в целом выполняется корректно, но удержание «смещается» на начисление зарплаты за месяц.

    Дополнительно отмечу, что учет пересечений простоев и больничных — относительно новый функционал, поэтому в подобных ситуациях могут проявляться особенности работы программы.

    Рекомендую при вводе межрасчетных документов, особенно при пересечении простоев с другими отсутствиями:
    — соблюдать хронологию ввода документов (сначала больничный, затем прочие начисления);
    — при подобных пересечениях дополнительно проверять базу удержаний в документах «Больничный лист» и «Начисление зарплаты и взносов».

  6. комментарии понятны, спасибо

    Со своей стороны, хотим отметить ,что расчет полный цикл прошел — это факт, т.к. доначисляет в ЗП удержание, но удержание в расчет идет при нулевом доходе за март, такое поведение программы не считаем корректным.
    Будем, конечно, смотреть на дальнейшие действия системы , возникнут ли повторения.

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Алгоритм в программе при расчете документа Начисление зарплаты и взносов: собираем все, что начислено за данный месяц и проводим полный расчет — Удержаний, НДФЛ и взносов
    Т.е. данным документом подводим итог расчета за месяц

Комментарии закрыты.