Оплата штрафа за работника-водителя: как быть с НДФЛ и взносами?

Компанию, на которую зарегистрирован автомобиль, привлекли к ответственности за нарушение ПДД сотрудником-водителем. Обязан ли работодатель начислять НДФЛ и взносы с суммы уплаченного штрафа – отвечают чиновники.

Минфин в Письме от 02.12.2020 N 03-04-07/105532 рассказал, что к административной ответственности за нарушение ПДД привлекают собственников транспортных средств в случаях, когда нарушение зафиксировано в автоматическом режиме, т. е. камерой (п. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ). Поскольку сотрудник — не собственник авто, сумма оплаченного работодателем штрафа за нарушение ПДД работником во время исполнения трудовых обязанностей не признается доходом водителя.

Что касается взносов, то здесь такая же ситуация. Если нарушение было зафиксировано камерами и штраф выставлен на организацию-собственника автомобиля, то взносы на ОПС, ОМС, ОСС и «травматизм» не начисляются, т.к. в этом случае дохода у сотрудника не возникает (Письмо ФНС РФ от 28.09.2020 N БС-4-11/15738@, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ).

Поэтому­ в рассматриваемой ситуации с уплаченного штрафа не надо начислять НДФЛ и взносы. Причем независимо о того, возмещен ли он водителем-сотрудником работодателю или нет.

Если в этом случае организация взыскивает с сотрудника сумму уплаченного штрафа за нарушение ПДД, то в ЗУП 3 следует создать удержание с Назначением удержания — Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

Регистрировать удержание необходимо будет документом Удержание по прочим операциям (Зарплата – Алименты и другие удержания — Удержание по прочим операциям).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email