Добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации.
Готовимся принять новую сотрудницу на работу. Ситуация следующая. У этой будущей сотрудницы ребенку 3 месяца. На прежней работе сведения по больничному по БиР в ФСС отправили и все причитающиеся выплаты ей были сделаны. А вот с отпуском по уходу за ребенком ситуация совсем не понятная. Скорее всего сразу после рождения она заявление не подала, а теперь когда по сути собралась увольняться, якобы работодатель в приеме заявления ей отказал и сказал пусть в новом месте работы озадачатся этой проблемой. В общем, проблема двух вышеупомянутых лиц, становится моей, т.к. в ФСС сказали, что самостоятельно оформить такой отпуск может только нигде не работающая мамочка.
В связи с этим подскажите пожалуйста, порядок действий при приеме такой сотрудницы. Меня смущает, что принять я ее смогу в обычном порядке, а что потом? В какой-то момент она приносит мне заявление на отпуск до 1,5 лет? Я оформляю ее в отпуск и одновременно как бы вывожу из него? Трудоустраивается она к нам на полный рабочий день. И еще объясните, что по срокам? Она уже три месяца пропустила. В общем, я в растерянности.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Насколько я понимаю, новая сотрудница, поступая к Вам на работу хотела бы работать полный рабочий день и получать пособие по уходу за ребенком. Так как С 2024 года досрочный выход на полный день не лишит пособия по уходу
В этом случае нужно:
1. Принять сотрудницу на работу.
2. Оформить отпуск по уходу за ребенком (на основании соответствующего заявления). Как оформить отпуск по уходу за ребенком рассказывается здесь: Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
3. На основании заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице оформляется пособие в СФР. Как это сделать рассказывается в статье: СЭДО по отпускам по уходу за ребенком
4. Также нужно не забыть подать ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» Об этом можно посмотреть в статье: Подраздел 1.2 ЕФС-1 по сотрудницам, уходящим в отпуска по БиР и по уходу за ребенком
5. Далее сотрудница пишет заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком на работу на полный рабочий день, при этом за ней сохраняется пособие по уходу за ребенком. Как это оформить в ЗУП рассказывается здесь: Выход из отпуска по уходу на полный день с сохранением права на пособие
Марина, доброе утро! Огромное спасибо за отклик и за предоставленный материал. Порядок действий в целом понятен.
Но у меня проблема. Делов том, что сотрудница выходит 3 июня, а я уезжаю в отпуск 1 июня. В обычной ситуации, я 31 мая делаю необходимое в ЗУПе, распечатываю приказ о приеме на 3 июня, подвешиваю СЗВ-ТД и уже коллеги 3 июня подпишут приказ и отправят отчет.
А как быть сейчас? Можно ли ее на данный момент трудоустроить, а уже после моего возвращения из отпуска оформить все остальное?
Здравствуйте!
В Вашем случае можно рассмотреть вариант, когда сотрудница пишет заявление принять ее на работу в мае (например 30.05.24г.) и одновременно со дня приема на работу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Вы до ухода в отпуск оформите по сотруднице пособие до 1,5 лет.
После этого 3 июня сотрудница напишет заявление о том, что выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком (уведомлять в этом случае СФР о выходе на работу не нужно, так как право на пособие до 1,5 лет сохраняется)
Боюсь, что такой вариант тоже не подойдет, с ней и нашим руководством согласован выход именно на 3 июня. И в силу некоторых обстоятельств сроки вряд ли кто-то двигать будет.
То есть будет какое-то нарушение, если мы ее трудоустроим, а после моего отпуска запустим все этапы, связанные с отпуском до 1,5 лет?
Здравствуйте!
Здесь вся сложность в том, что если сотрудница при трудоустройстве напишет заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком и одновременно заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то сроки получаются следующие:
— Срок отправки исходящего сообщения СФР и Подраздела 1.2 ЕФС-1 – 3 рабочих дня с момента получения документов от сотрудника.
— Срок отправки ответа на запрос СФР (приходит в ответ на исходящее сообщение СФР) – 3 рабочих дня с момента получения входящего запроса.
Поэтому получается, что в вашем случае есть еще один вариант, это прийти к договоренности с новой сотрудницей, что заявления на отпуск и пособие до 1,5 лет она пишет сразу после Вашего возвращения из отпуска, иначе будут нарушены сроки. При этом пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за прошлое время новой сотруднице оформить не получится. Оно будет назначаться с момента подачи заявлений (на отпуск по уходу и пособие до 1,5 лет).