Табель рабочего времени

Вопрос задал Ольга П. (Нижний Новгород, Нижегородская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 (1.0.120.2)
Здравствуйте ! Сотруднику в июле была начислена зарплата за полный месяц. Потом выяснилось что с 31.07- 03.08 он был на больничном . В августе на 31.07 ему был введен невыход и сделан перерасчет зарплаты за июль . После указанных действий в табеле за июль на дате 31.08 стоит «НН» . В сентябре сотрудник принес больничный , после проведения которого в табеле за июль на дате 31.08 стоит «Я» . Что мы сделали не так ?

Все комментарии (34)

  1. Здравствуйте! К сожалению, мы не специализируемся на бюджетных программах, поэтому у меня нет технической возможности проверить поведение программы на именно на Вашем релизе. Раскопала ЗУП 2.5 (хозрасчетный аналог ЗиК 1.0), будем пробовать на ней.

    Покажите проблему на скриншоте. Не совсем понятно, в тексте вопроса про 31.08, а месяц июль. Это наверное ошибка и Вас интересует 31.07?

    Скажите, Вы ведете документ Табель? Если да, то после проведения неявки корректировали Табель за июль? А после ввода БЛ?

    Покажите скриншот документа Невыход, хочу глянуть, как у Вас в нем сформировались строки? Обычно вводят неявки и болезни, но этот документ без Табеля не уменьшает зп 🙁 и при вводе задним числом не всегда хорошо отрабатывает

  2. Да , я ошиблась , конечно 31.07. Табель не ведем .

    1. Смоделировала на базе ЗУП 2.5. У меня происходит немного по-другому. Например, в док. Невыходы, появляется 2 строки: с отсутствием по невыясненной причине и сторно строка оклада. Только тогда зп за июль в августе пересчитывается корректно. Если сторно-строки нет, оклад начисляется опять полностью.

      Но даже если удалить сторно-строку в док. Невыходы после перерасчета зп за июль, то в результате все равно проблем не возникает.

      Что я делала сентябрем:
      — исправила док Невыходы, оставила там просто сторно-строку Отсутвися по невыясненной причине. Я виду, что Вы тоже исправляли док. Невыходы. Делали все так же?
      — ввела БЛ сентябрем

      В результате в отчете Табель 31.07.2020 встало с кодом Б.

      Давайте посмотрим записи регистра расчета Основные начисления сотрудников организации с отбором по этому сотруднику с 01.07.2020 по сентябрь (Операции — Регистр расчета)? Только записи, пожалуйста, пришлите не скриншотом, а выведите в таблицу (Действия — Вывести список) и скопируйте ее в word.

      И покажите все-таки сам Табель с ошибочной явкой 31.07.2020?

  3. Мои действия :
    1. Август — ввела невыход на 31.07 и сделала перерасчет
    2. Сентябрь — ввела б/лист

    1. Приложение

      «2. Сентябрь — ввела б/лист»
      Странно, а в документе Невыходы есть запись о его сторнировании внизу документа (см. скриншот). Давайте все же откроем сторно-документ по ссылке справа снизу.

      Если невыход не сторнировать, у меня в табеле отражается НН даже несмотря на БЛ. У Вас в регистре сторнировочной записи я дейстивительно не вижу. Тем еще интереснее становится посмотреть документ-сторно Невыходы.

      И покажите все же табель учета рабочего времени за июль 2020. Только не обрезайте никакие реквизиты (в т.ч. шапку)

  4. Убрала сторно — ничего не изменилось

  5. Когда я сделала невыход и перерасчет в августе — в табеле на 31.07 стоит «НН», а когда я провожу б/лист в сентябре — в табеле на 31 .07 встает «Я»

    1. Если невыход не сторнировать, у меня в табеле остается НН, даже если провести БЛ. Давайте тогда смотреть настройки начислений. На интересуют Оплата по окладу, Оплата по больничному (и за счет ФСС, и за счет работодателя) и Отсутствие по невыясненным причинам.

      1. Пришлите скриншот вкладки Время по каждому начислению.

      2. Покажите список вытесняющих начислений для каждого из этих видов расчета. Он находится в настройках начисления (Расчет зарплаты — См. также- Основные начисления) на вкладке Прочее, табличная часть «Вытесняющие начисления». На скриншоте все начисления не уместить, поэтому лучше выведите списки в таблицу (щелкаем по списку начислений правой кнопкой мыши и выбираем «Вывести список») и скопируйте эти таблицы в word. Только подпишите, какая таблица к какому начислению относится.

  6. В больничном на закладке «Прочее» ничего нет

    1. Пришлите, пожалуйста, недостающие данные. какие я просила: вкладка Время по отсутствию НН и Окладу. А также списки выстеснений для оклада и отсутствия НН. Но списки не скриншотами, а в виде таблицы в word. На скриншотах все вытесняющие начисления не увидеть.

      К одному сообщению можно прикрепить только 1 файл.

    2. И давайте еще сверим настройки каждого вида времени (Я, Б и НН). Их можно открыть прям из настроек начисления на вкладке Время. Покажите их скриншоты

    3. Здравствуйте!

      Скажите, Ваш вопрос еще актуален?

  7. Да , мы так его и не решили

    1. Пришлите тогда данные, которые я просила. Дублирую на всякий случай свой запрос:

      «Пришлите, пожалуйста, недостающие данные. какие я просила: вкладка Время по отсутствию НН и Окладу. А также списки выстеснений для оклада и отсутствия НН. Но списки не скриншотами, а в виде таблицы в word. На скриншотах все вытесняющие начисления не увидеть.

      И давайте еще сверим настройки каждого вида времени (Я, Б и НН). Их можно открыть прям из настроек начисления на вкладке Время. Покажите их скриншоты»

      К одному сообщению можно прикрепить только 1 файл.

  8. Расширила поле для вытесняющих начислений , все влезло , отправляю скрином

    1. По этим скриншотам все ок. Покажите еще настройки начисления Оплата БЛ за сче работодателя? На 31.07.2020 приходится оно, а не просто оплата БЛ, возможно в нем сбились настройки все-таки. Интересуют вкладки Время и Прочее.

      И настройки вида времени Нетрудоспособность давайте тоже глянем на всякий случай?

  9. Здравствуйте ! Стала делать скрины и увидела что на закладке «Прочее» начисления «Оплата БЛ за сче работодателя» вообще ничего нет . Наверное в этом причина . Если так — то очень странно . Почему не заметили раньше

    1. Нет, это как раз не ошибка, так и должно быть. Оплата БЛ вытесняет отсутствие и оклад, но саму оплату БЛ другие начисление не должны вытеснять. Потому Прочее и пустая. Покажите вкладку Время еще

    1. Визуально с настройками все в порядке. Скажите, а если пытаться еше раз исправить начисление зп за июль, сентябрем, зп рассчитывается неправильно (с учетом работы 31.07.2020)? Хочу понять, проблема у Вас только с табелем или и с расчетами тоже?

      И еще, сформируйте Табель отчетом? До этого Вы показывали скриншот документа. Но, насколько я понимаю, документ Табель Вы не ведете. Поэтому покажите, как формируется отчет. Посмотрим, как с ним обстоят дела. Только дату формирования отчета укажите конец сентября

  10. Попробовала сначала убрать перерасчет в августе и ввести сентябрем — теперь в табеле все хорошо (в табеле 31.07.2020 стоит «Б»). Почему в августе не получается ? Перерасчет рассчитывается правильно

  11. Табель до того как я переделала перерасчет с августа на сентябрь

    1. «Почему в августе не получается ?»
      Честно, затрудняюсь ответить. У меня в коммерческой ЗУП 2.5 этот момент отрабатывает нормально. Возможно различия в релизах или в том, что сами конфигурации разные.

      Скажите, а если вернуть перерасчет назад на август и исправить ок. Начисление зп еще раз, сентябрем, что получаем в табеле и в перерасчете?

      Просто менять месяц, наверное не выход? Период может быть уже закрыт в БУ

  12. Да , месяц менять уже нельзя , все закрыто .Светлана , я еще помучаюсь сама .Только у меня вопрос . Почему к бюджетным программам такое отношение ? Если в интернете статья — то обязательно на примере коммерции , у вас на Бухэксперте тоже

    1. Я бы не сказала, что проблема в отношении. Просто мы специализируемся на учете в коммерческом ЗУП. Почему? Это наверное вопрос рыночных отношений 🙂 Могу предположить, что коммерческих подписчиков просто больше. Но это только мои предположения конечно.

      Поймите, фразы в духе «мы специализируемся на учете в коммерческом ЗУП» нужны не для отписок и не от нежелания заниматься вопросом. Я таким образом пытаюсь объяснить, что у меня нет ТЕХНИЧЕСКОЙ возможности пощупать этот вопрос на ЗиК. Тем более старой версии (1.1). Я просто не хочу вводить Вас в заблуждение, что должно быть обязательно вот так-то. Ведь в ЗиК действительно могут быть какие-то отличия. Поэтому я и добавляю всегда фразы типа «в коммерческой ЗУП вот так-то».

      Я бы на Вашем месте действовала так:
      — ради интереса все-таки ввела еще 1 док-исправление сентябрем и проверила бы что с начислениями
      — если все ОК (т.е. зп за 31.07.2020 НЕ начислится), то проверила бы формирование отчета Табель. Возможно на этом этапе уже встанет Б
      — если Б не встанет, то можно создать док. Табель на июль и принудительно в нем указать на 31.07 код Б.

  13. Пожалуй 3-й вариант мне подходит , принудительно поставить и все. А насчет нежелания заниматься вопросом — мне это даже в голову не приходило так подумать. Вы и так со мной тут 2-й день возитесь
    Спасибо

    1. Пожалуйста. Надеюсь, обсуждение было полезным 🙂

  14. Однозначно полезно , есть что попробовать

Комментарии закрыты.