Сзв-м и смена фамилии

Вопрос задал Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Доброе утро.Сотрудница поменяла фамилию после замужества.СНИЛС на новую фамилию еще не получила. Бухгалтер отправила сзв-м за январь 2021 г. уже с новой фамилией и заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет тоже указав новую фамилию.Я пока не отправля. Сзв-м за февраль до получения сотрудницей СНИЛСА на новую фамилию (она сама подала заявление на смену фамилии).Нужно ли отправлять корректировочный сзв-м за январь 2021 г.? И не будет ли проблем с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    По СЗВ-М имеет значение, что сейчас в базе ПФР. Если сотрудница уже подала документы на замену СНИЛС, то в базе они могли у себя уже поменять фамилию, хотя новый СНИЛС ей еще не выдали. Вообще если январский СЗВ-М приняли без проблем, то скорее всего фамилию ей в базе ПФР уже поменяли. Тогда и февральский СЗВ-М нужно сдавать с новой фамилией.

    По заявлению на выплату пособия, на мой взгляд, нужно отправлять уже по новой фамилии. БЛ у нее нет, это же пособие по уходу, поэтому в ФСС не должно возникнуть проблем (вот при наличии БЛ, особенно ЭЛН, елси в ем старая фамилия, то да, могут возникнуть трудности). Зачислять же пособие они должны уже по новой фамилии. Главное, чтобы она еще в банке фамилию поменяла, а то у ФСС не пройдет перечисление ей пособия.

  2. на замену снилс она еще не подала документы

    1. Очень странно тогда, что январский документ приняли без проблем. Вообще ФИО и СНИЛС для ПФР — это ключевые реквизиты сотрудника, по которым производится идентификация и при не совпадении данных с базой ПФР, обычно приходит протокол с ошибкой. На практике организации даже часто сами подают АДВ-2 по сотрудницам, чтобы ускорить процесс обмена СНИЛС

  3. что делать с январским отчетом? или пока ничего? дождаться когда сотрудница подаст документы на изменение снилс, получит ответ и тогда уже сдавать сзвм-м за февраль.А если она не успеет получить снилс с новой фамилией до 15.03, то как быть с отчетом за февраль?

    1. Подайте сами на нее АДВ-2, в течение 5 дней ПФР должен сделать СНИЛС. Даже если не успеет, в базе у себя уж точно поменяет. И со спокойной душой сдадите СЗВ-М в срок.

      «что делать с январским отчетом? или пока ничего?»
      Я бы посмотрела файл выгрузки, если он остался. Проверила бы, что в нем в итоге все-таки передали. И еще если сильно беспокоитесь, в ПФР можно позвонить на всякий случай, узнать все ли ок

    1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты