Сзв-м и смена фамилии

Индивидуальную консультацию запросил Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Доброе утро.Сотрудница поменяла фамилию после замужества.СНИЛС на новую фамилию еще не получила. Бухгалтер отправила сзв-м за январь 2021 г. уже с новой фамилией и заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет тоже указав новую фамилию.Я пока не отправля. Сзв-м за февраль до получения сотрудницей СНИЛСА на новую фамилию (она сама подала заявление на смену фамилии).Нужно ли отправлять корректировочный сзв-м за январь 2021 г.? И не будет ли проблем с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Метки консультации: —
Все комментарии (7)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    По СЗВ-М имеет значение, что сейчас в базе ПФР. Если сотрудница уже подала документы на замену СНИЛС, то в базе они могли у себя уже поменять фамилию, хотя новый СНИЛС ей еще не выдали. Вообще если январский СЗВ-М приняли без проблем, то скорее всего фамилию ей в базе ПФР уже поменяли. Тогда и февральский СЗВ-М нужно сдавать с новой фамилией.

    По заявлению на выплату пособия, на мой взгляд, нужно отправлять уже по новой фамилии. БЛ у нее нет, это же пособие по уходу, поэтому в ФСС не должно возникнуть проблем (вот при наличии БЛ, особенно ЭЛН, елси в ем старая фамилия, то да, могут возникнуть трудности). Зачислять же пособие они должны уже по новой фамилии. Главное, чтобы она еще в банке фамилию поменяла, а то у ФСС не пройдет перечисление ей пособия.

  2. на замену снилс она еще не подала документы
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Очень странно тогда, что январский документ приняли без проблем. Вообще ФИО и СНИЛС для ПФР — это ключевые реквизиты сотрудника, по которым производится идентификация и при не совпадении данных с базой ПФР, обычно приходит протокол с ошибкой. На практике организации даже часто сами подают АДВ-2 по сотрудницам, чтобы ускорить процесс обмена СНИЛС

  3. что делать с январским отчетом? или пока ничего? дождаться когда сотрудница подаст документы на изменение снилс, получит ответ и тогда уже сдавать сзвм-м за февраль.А если она не успеет получить снилс с новой фамилией до 15.03, то как быть с отчетом за февраль?
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Подайте сами на нее АДВ-2, в течение 5 дней ПФР должен сделать СНИЛС. Даже если не успеет, в базе у себя уж точно поменяет. И со спокойной душой сдадите СЗВ-М в срок.

      «что делать с январским отчетом? или пока ничего?»
      Я бы посмотрела файл выгрузки, если он остался. Проверила бы, что в нем в итоге все-таки передали. И еще если сильно беспокоитесь, в ПФР можно позвонить на всякий случай, узнать все ли ок

  4. Добрый день.Спасибо
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Формирования СЗВ-СТАЖ в типом сведений Назначение выплат по ОСС Добрый день. Подскажите, как правильно сформировать сведения в СЗВ-СТАЖ по Отпуску по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С,…
  2. Прямые выплаты ФСС Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Получает от ФСС пособие . Мы реестр подавали на нее…
  3. Пилотный проект ФСС с 2021 г. Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 15.10.2020 сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет,пособия выплачивалось,отражалось в отчете ,но сведения в фсс не…
  4. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, досрочный выход и ежегодный отпуск Здравствуйте. Сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с досрочным выходом на полный рабочий день с сохранением…

Статьи по этой теме

  1. Как в ЗУП 3.1 заполнить Подраздел 1.2 ЕФС-1 для сотрудников в отпусках по уходу за ребенком? Какой код ставиться в Подразделе 1.2 ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ) для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и с…
  2. С какой даты назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если сотрудник в отпуске по беременности и родам? Сотрудник написал заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его следует рассчитывать с момента рождения или…
  3. Как обозначается в СЗВ-СТАЖ период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с одновременной работой на неполную ставку? Если сотрудница была в отпуске по уходу до 1,5 лет и полдня работала, то в СЗВ-СТАЖ правильно ставить код ДЕТИ?…
  4. Отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет - вводить одним документом или разными? Как в ЗУП 3.1 заполнить данные для отпуска по уходу за ребенком до 3 лет - одним документом или нужно…