Статистическая форма 1 рабочая сила

Индивидуальную консультацию запросил Марина Г. (Иваново)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день! Просьба дать ответ на следующие вопросы по форме 1 (рабочая сила). Работаем в ЗУП 3.1. Правильно понимаю:
1. В настройках начислений «Командировка» — закладка «налоги, взносы, бухучет» – в форме №1 нужно выбрать «Заработная плата» (изначально было = Расходы на командировки)?
2. Начисляем премию разовым начислением с кодом НДФЛ = 2002, в настройке этого начисления — закладка «налоги, взносы, бухучет» – в форме №1 нужно выбрать «Премии и вознаграждения»
3. Строка 27 формы – вручную проставляем сумму взносов по единому тарифу и «несчастных» взносов по сотрудникам = не совместителям?
4. ЗУП 3.1 правильно проставляет часы в разделе 1 – с учетом командировок, без учета часов, приходящихся на период нетрудоспособности?

Метки вопроса: Стат. отчеты
Все комментарии (3)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, в целом Вы верно понимаете порядок заполнения формы Форма №1 (рабочая сила). Ниже прокомментирую каждый пункт.

    1. Командировки
    В настройках начисления «Командировка» на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» рекомендуется оставлять значение «Расходы на командировки».
    Согласно правилам заполнения формы, такие суммы должны попадать в строку 39 — «Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера».
    Если установить значение «Заработная плата», командировочные расходы могут отразиться в отчете некорректно.

    2. Премия с кодом НДФЛ 2002
    Да, для разовой премии с кодом дохода НДФЛ 2002 рекомендуется использовать категорию «Премии и вознаграждения».
    Такие начисления отражаются в строке 11 формы как премии за производственные результаты.

    3. Строка 27 (страховые взносы) заполняется вручную.
    В ней отражаются суммы:
    • взносов по единому тарифу;
    • взносов «на травматизм»;
    • пени, относящиеся к 2025 году.
    При этом суммы указываются:
    • без внешних совместителей;
    • без работников по договорам ГПХ.

    4. Отработанные часы
    При заполнении отчета программа учитывает часы корректно:
    • часы командировок — включаются в отработанное время;
    • периоды нетрудоспособности — не включаются в отработанные часы.
    Согласно указаниям по заполнению формы, время служебных командировок включается в расчет отработанных часов.

    Для дополнительной проверки перед сдачей отчета можно воспользоваться донастроенным отчетом БухЭксперт «Проверка часов для Формы 1 (рабочая сила)» на базе отчета Т-13.

    Подробнее о заполнении формы и настройках можно посмотреть в статье:
    Форма 1 (рабочая сила) в 2026 году в ЗУП 3.1 .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. Добрый день! Не очень поняла по командировкам — это же сохраняемый средний заработок. Я не про оплату командировочных в виде суточных, проживания, проезда и тп. Часы за период командировок учитываются в одной строке 02. А строка 09 называется «Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, среднему заработку, в процентах от выручки, включая заработную плату в неденежной форме». Средний заработок, сохраняемый за рабочие дни командировки — не будет входить в строку 09 формы?
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Спасибо, что уточнили вопрос — Вы совершенно верно обратили внимание на этот момент.
    Отмечу, что вопрос больше относится к методологии учета. Мы не аудиторы, поэтому не можем давать однозначных экспертных заключений по трактовке отчетности. Наша задача — показать, как возможности программы ЗУП применяются для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Во время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). То есть вместо обычного оклада сотруднику начисляется сумма, рассчитанная исходя из среднего заработка.
    Поэтому:
    • строка 02 формы отражает отработанные человеко-часы, включая часы командировки;
    • строка 09 включает начисленный средний заработок за период командировки как оплату за отработанное время.
    То есть средний заработок за время командировки действительно учитывается:
    • в строке 02 — как отработанное время;
    • в строке 09 — как выплата по среднему заработку.
    При этом важно разделять:
    • оплату по среднему заработку за рабочие дни по графику в командировке;
    • возмещение командировочных расходов и оплату за выходные (праздничные) в командировке.
    Суточные, проживание, проезд и иные командировочные расходы не относятся к оплате труда и отражаются отдельно (в зависимости от вида выплаты — в строках, относящихся к расходам, не входящим в фонд заработной платы).

    Также обращу внимание, что показатели формы №1 (рабочая сила) рекомендуется сверять с отчетом Форма П-4. Например:
    • строка 02 формы №1 должна соответствовать строке 1 графы 5 формы П-4 за январь–декабрь 2025 года.

    Спасибо за внимательность к деталям — вопрос действительно неоднозначный и требует аккуратной проверки при заполнении отчета.
Добавить комментарий