Добрый день.
ЗУП 3.1.10.443
Подскажите , пожалуйста, по вашему опыту как лучше будет в ЗУП организовать учет следующей ситуации. Организация подписала несколько договоров, по которым будет осуществляться выплата зарплаты отдельным сотрудникам по определенным критериям. ТО есть зарплата сотрудников будет финансироваться из сумм этих договоров. Сотрудник может проработать 5 дней на объекте по Договору1, 5 дней — по договору2 и остальные дни осуществлять свою обычную деятельность в нашей организации и за оставшиеся дни зарплату платит уже организация. Необходимо разделить сумму зарплаты, НДФЛ и страховые взносы по всем трем значениеям: договору1, договору2 и обычное начисление зарплаты. Как это можно реализовать в программе максимально типовыми средствами?
Все комментарии (24)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! По сути, Вам нужно разбить начисления (оценочные обязательства и взносы) сотрудника за месяц по разным способам отражения. Посмотрите обсуждение Оформление начислений, которые увеличат стоимость Основного средства в базе Бухгалтерия, в нем я предлагала различные варианты решения для схожей ситуации.
Добрый день. Начала моделировать разбивку по территориям в соответсвии с описанием из указанной вами статьи. Можно ли вывести расчетный листок в разбивке по территориям?
Нет, к сожалению, в аналитических отчетах по зп нельзя вывести разбивку по территориям. Точнее, в отчетах есть поле «Территория», но оно недостаточно информативно. Т.к. выводится назначенная в плановом порядке территория, а не та, к которой фактически привязаны начисления. Если территорию назначить в табеле она в отчет не попадет. Если территория назначена плановой, но у сотрудника была смена территории в течение месяца, она будет выводиться некорректно
Если наличие территорий в аналитических отчетах принципиально, то тогда придется подключать все-таки учет по статьям финансирования и привязывать к каждой территории отдельную статью. Подробнее об этом в [28.07.17] Запись заседания Профклуба по ЗУП 3 за июль 2017, блок «Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба«, видео «Как формировать отчеты в разрезе территорий, используя статьи финансирования?»
Но этот вариант может вызвать дополнительные сложности в работе, посмотрите обсуждение Отражение разбивки по территориям премий в отчете.
Вообще в последнее время от подписчиков часто поступают вопросы по выводу территорий в аналитических отчетах по зп. Возможно, стоит написать разработчикам (v8@1c.ru). Если это распространенная проблема, они должны обратить на нее внимание и рассмотреть вариант доработки этого функционала.
Если включать статьи финансирования, то как быть с предыдущим учетом в базе? Есть типовой механизм плавного перехода? Можно ли увидеть в Расчетном Листке разбивку сумм по статьям финансирования?
«Если включать статьи финансирования, то как быть с предыдущим учетом в базе? Есть типовой механизм плавного перехода?»
Конечно учет по статьям финансирование это достаточно серьезный разрез начислений, удержаний, взаиморасчетов и пр. И изначально он задуман для других целей. Например, для организаций, работающих по гос.заказу, которым нужно делить выплаты по конкретным заказам. Т.е. предполагается, что учет включается изначально. Поэтому нет возможности указать дату с которой мы переходим на этот учет и совершить плавный переход.
Попробовала на демобазе, если включить этот функционал в середине года, то основной недостаток — невозможность даже просто перепровести документы прошлых периодов, в которых нет распределения по статьям. На практике также сталкивалась с тем, что учет по статьям финансирования может некорректно отрабатывать в случае, например, сложных перерасчетов или зачета ранее излишне удержанного налога.
Поэтому прежде чем перейти на учет по статьям финансирования, нужно опробовать сначала его на копии базы именно на своих учетных данных. Попробовать начислить зп, провести какие-либо перерасчеты (с ними тоже могут быть проблемы).
«Можно ли увидеть в Расчетном Листке разбивку сумм по статьям финансирования?»
При подключении учета по статьям финансирования становится доступен отдельный отчет «расчетный листок по источникам финансирования». Визуально похож на обычный расчетный листок, просто при наличии у сотрудника нескольких статей он будет выводить отдельный расч. листок по каждой.
Можете посмотреть наше видео по теме учета по статьям финансирования: Учет по статьям финансирования (ЗУП 3.0.24.135).
Также уточните, для каких целей обязательно видеть разбивку по территориям в расчетном листке? Как вариант еще можно рассмотреть донастройку типовых отчетов по отражению зп (в отражении зп не будет территорий, но будут видны способы отражения). Но такую разбивку конечно можно получить только по начислениям и взносам, по удержаниям не получится. Также в этом отчете не увидеть сальдо по взаиморасчетам.
Добрый день. Нам необходимо отчитываться у заказчиков по договорам, то есть они должны видеть сколько дней проработали у них наши сотрудники и какую зп мы им за это начислили в разрезе договоров. Разбивка по отражению ЗП тоже подойдет, если мы увидим эту разбивку в днях и суммах. Еще я попробовала сделать отдельные начисления: завела виды времени Д1 и Д2. Скопировала начисление по окладу и заменила виды времени «Рабочее время» на «Д1» и «Д2» и добавила вместо показателя «Оклад» показатели «Оклад Д1» и «Оклад Д2» соответственно. Назначила сотруднику эти начисления как плановые через документ «Изменение оплаты сотрудников», сделала документ «Табель» в котором указала Д1 и Д2. При начислении ЗП по Д1 и Д2 все рассчиталось верно, а оклад не начислился вообще, хотя я оставила в табеле Явки. Что-то не донастроила? ФОТ получился завышен в 3 раза так как чтобы вышел целый оклад за месяц прописала в каждом начислении один и тот же размер 17250р.
«Разбивка по отражению ЗП тоже подойдет, если мы увидим эту разбивку в днях и суммах.»
Нет, разбивку в днях при этом варианте не получить, только по суммам, зато видны будут не только начисления зп, но и взносы.
«При начислении ЗП по Д1 и Д2 все рассчиталось верно, а оклад не начислился вообще, хотя я оставила в табеле Явки.»
Покажите, документ Изменение оплаты туда и настройки Оклада (вкладки Основное, Учет времени и Приоритет)
«ФОТ получился завышен в 3 раза так как чтобы вышел целый оклад за месяц прописала в каждом начислении один и тот же размер 17250р.»
Можно:
— или в начислениях «Оклад Д1» и «Оклад Д2» сбросить флажок «Включать в ФОТ»;
— или настроить начисления «Оклад Д1» и «Оклад Д2» как «выстреливающие» («Только если введен вид учета времени»), тогда не придется их назначать в плановом порядке (док. Изменение оплаты труда)
Прикрепила файл.
Но, выяснилось, что договоров будет в районе 40 штук и скаждым годом их количество будет увеличиваться//*рыдающий смайлик*//
Скорее всего начисления не подойдут(((.
Нужно что-то решать с территориями видимо.
Попробуйте убрать Оклад Д1 и Оклад Д2 из списка вытесняющий начислений на вкладке «Приоритет» типовой Оплаты по окладу.
«Скорее всего начисления не подойдут(((.
Нужно что-то решать с территориями видимо.»
А если в рамках механизма территорий получится выводить данные разными отчетами: отдельно по начислениям и взносам (если они нужны конечно) и отдельно по дням? Такой вариант подойдет? Также уточните, всегда ли проводите документ Табель? И как планируете пользоваться территориями: отражать напрямую в табеле или переводить на нее кадровыми документами или документом «Перемещение между территориями»?
Добрый день.
«Попробуйте убрать Оклад Д1 и Оклад Д2 из списка вытесняющий начислений на вкладке «Приоритет» типовой Оплаты по окладу.» — в этом случае считается послный оклад — что не верно. Скрин приложила во вложении.
По территориям — да, такой вариант подойдет. Табель формируем, НО перемещение между территориями будут отражать только кадровыми документами.
««Попробуйте убрать Оклад Д1 и Оклад Д2 из списка вытесняющий начислений на вкладке «Приоритет» типовой Оплаты по окладу.» — в этом случае считается послный оклад — что не верно.»
Проверьте настройки Учета времени для типового оклада. Вид времени должен быть указана не Рабочее время, а Явка. В доп. видах времени могут быть ночные и пр. явочные виды времени (вечерние, вахта, например). Но видов времени Д1 и Д2 в доп. видах времени для типовой оплаты по окладу быть не должно.
По территориям опробую на демобазе варианты настройки отчетов и отпишусь дополнительно.
Действительно, если в окладе установить вид времени Явка, то все садится как надо, но у нас
это начисление используется для всех сотрудников, помимо работающих по сложной схеме договоров. И Явка отличается от Рабочего времени, чем такая замена может нам грозить?
Нужно проанализировать, какие виды времени еще есть в графиках и табелях по сотрудникам (кроме явки), за которые начисляется типовая оплата по окладу. Обычно это ночные и вечерние, иногда еще вахта или работа в режиме неполного или сокращенного раб времени (если табелируем ее не явкой а специальными кодами). Также если в базе создавали свои виды времени, за которые тоже положена типовая оплата по окладу, то в доп. виды времени нужно добавить и их.
Спасибо, с Явкой поняла, что тнужно добавить доп. виды времени. Остался вопрос с отчетами по территориям. Напишите, пожалуйста, алгоритм их формирования.
Вот такой получим результат. Разбивка в разрезе способов отражени и сотрудников (у меня просто в демобазе по 1 сотруднику начисления, а так будут выведены все с этим способом отражения)
Когда перейдете на 3.114, то вместо отчета «Бухучет зарплаты» лучше использовать для донастройки отчет «Сведения для отражения зп в бухучете». Вот его настройки
вот результат
Информацию об отработанных днях и часах в разрезе территорий можно будет вытащить в универсальном отчете по регистру накопления «Данные табельного учета рабочего времени сотрудников». ВАЖНО: для этого должны быть проведены документы Табель и в них должны быть заполнены территории Т.е. если вносите территории не наррямую в табеле, а через документы перемещения по территориям или в кадровые документы, то это нужно сделать ДО заполнения Табеля.
Вот настройки универсального отчета. В режиме изменения варианта отчета я не стала уже мухлевать, мне и так показалось вполне информативно. Единственное, можно некоторые виды времени убрать, чтобы они не оказывали влияния на подсчет дней (например, Выходные). Ну и так на практике посмотрите, может вообще вид времени не выводить в отчет, чтобы часы и дни суммировались по всем видам времени.
Только закончила упражняться 🙂 По начислениям и взносам берем на версии 3.1.10 за основу берем отчет «Бухучет зарплаты». В режиме изменения варианты отчета в окне структуры отчета удаляем лишние таблицы (2ю и 3ю), в первой таблице оставляем группировки по способу отражения и сотруднику.
В отчете ставим отбор по виду операции (Начислено)
Спасибо, будем пробовать.
Добрый день. Можно еще вопрос. Можно ли как-то увидеть сумму выплат по территориям?
Добрый! Нет, к сожалению, информацию о выплате в разрезе территорий вытащить не получится. Она не разбивается по территориям ни в самих документах Ведомость, ни в регистрах.
Может быть есть соответвующий разрез в регистрах территории+выплаченные суммы? Можно ли отчет Анализ начислений увидеть по территориям?
Проблема как раз в том, что разреза по территориям в регистрах учета начислений и взаиморасчетов нет. С одной стороны, это плюс, что меньше проблем в учете (в отличие от статей финансирования), с другой — минус, что разбивку по территориям не получить в аналитических отчетах по зп.
Разрез по территориям есть в регистре табельного учета, поэтому мы и смогли вытащить информацию по отработанным дням/часам по территориям. А по начислениям мы разбивку брали уже не по территориям, а по способам отражения. Просто каждой территории соответствует свой способ отражения.