СРЕДНИЙ

Вопрос задал Сергей Т. (НАЛЬЧИК ГОРОД)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Подскажите при расчете среднего он странно заполняется (во вложении) подскажите где можно поправить

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (35)

  1. Здравствуйте!

    На скриншоте не видно, по какому конкретно сотруднику рассчитывается средний. Скажите, у него из начислений в июле 2020 тоже только оплата по окладу? Давайте проверим, как сейчас настроено это начисление. Покажите скриншоты основной вкладки и вкладки Учет времени?

    Если там все ок, то будем пробовать запускать обработку обновления данных для расчета среднего. Но прежде я хочу убедиться, что сейчас с настройками все в порядке

  2. Это Рогуленко Денис Александрович. В Июле она получила оклад и премию. Формула Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней. В

    1. Покажите пожалуйста вкладку «Учет времени» начисления «Оплата по окладу» (Настройка — Начисления — Оплата по окладу). Также проверьте, не задублировано ли начисление с таким названием. В принципе настройки начисления можно открыть прям из документа Начисление зп и взносов. Так мы точно попадем в нужное начисление, даже если вдруг они задублированы в базе.

    1. Здесь визуально все ок, если в учете времени используете только явку (нет ночных, вечерних и прочих видов времени, которые отражают именно факт работы). Давайте тгда попробуем обновить данные для расчета сз: Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета сз. Пока выберем 1 на выбор месяц (например, тот же июль 2020) и запустим обработку. Потом зайдем в наш Отпуск. откроем форму расчет сз и перезаполним данные сз (кнопка «Перечитать» на форме). После этих действий есть какие-либо изменения в расчете среднего за июль 2020?

  3. Светлана при заполнении среднего не во всех месяцах заполняется отработано дней и отработано часов. В июля они отсутствуют

    1. Да, я поняла, что проблема именно в этом, поэтому мы с Вами и проверяли настройки учета времени для начисления 🙂 Они влияют на то, как в регистры учета среднего записываются показатели отработанного времени. Неверные настройки — наиболее частая ошибка.

      Обработка обновления данных для среднего не помогла? Если нет, то давайте копать в сторону документов учета времени. Покажите табель по этому сотруднику за июль 2020? Также уточните ведете ли Вы документ Табель в программе или пользуетесь отчетом Табель? Есть ли какие-то доработки в базе по части учета времени и расчета среднего?

  4. Табель не веду. Все сотрудники работают по графикам и ввожу документы отклонения. Документ табель за июнь — июль на сотрудника во вложении

    1. Здесь визуально тоже проблем не вижу, которые могли бы привести к такому заполнению данных для расчета сз. Скажите, запускали обработку обновления данных для расчета сз и пробовали перезаполнить данные дл расчета сз в Отпуске? Не помогло?

    1. Давайте тогда смотреть, что у нас в регистрах среднего. Покажите, пожалуйста записи регистров (Все функции или Функции для тех. специалиста):
      — регистр накопления Данные о времени для расчет среднего (общий)
      — регистр сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)

      В обоих регистра отберите записи по сотруднику. Период пусть будет побольше: не только июль 2020, а, например, весь 2020 год — посмотрим, какие есть различия в месяцах.

    1. Давайте ради теста создадим новый Отпуск по этой же сотруднице? Например, с 01.06.2021. Покажите скриншот документа Отпуск и формы расшифровки сз, чтобы было видно июль 2020

  5. Я документ не отпуск использую а командировка. Хорошо сейчас сделаю. Создаю новые документы нормально заполняются. Не понятно почему старый не заполнялся.

    1. Приложение

      Извините, да, командировка. Попробуйте запустить обновление сз за все месяцы, в которых отсутствуют дни и часы. После этого проверить, как теперь заполняется расчет сз. По уже созданным документам, уточните, как пробовали пересчитать: просто кнопке пересчета на форме документа или открывали форму расчета сз и там нажимали «Перечитать» (как на моем скрине)?

    1. Июль 2020 вроде заполнен 🙂 Мы же на нем разбирали. На первых скриншотах там дни и часы не были заполнены. Чтобы заоплнились остальные месяцы, выполните обработку обновления данных для расчета сз и за них тоже. До этого ее мы выполняли только для июля 2020

    1. А в августе точно были рабочие дни? В регистре «Данные о времени…» вообще нет строки по августу 2020. Попробуйте еще для теста на других месяцах.

    1. Проверьте, нет ли доработок в базе по части учета среднего и учета времени? Если нет, то рассмотрите вариант предоставления копии базы для анализа. Если согласны, я отправлю запрос на предоставление базы Вам на почту.

    1. Приложение

      Уф, следствие вели колобки 🙂

      Нашлась причина проблемы. В документах начисления зарплаты (и в док. Отпуск, когда мы считаем зп там) есть невидимые табличные части. В них заполняется информация об отработанном времени. Судя по всему на момент заполнения документов неверно была настроена оплата по окладу, поэтому табличные части не заполнились отработанными днями и часами. А в регистры среднего отработанные дни и часы идут как раз из этих табличных частей. Хоть в самиз документах это нигде не видно. но эту информацию можно увидеть. если построить универсальный отчет по табличной части «Начисления» документа Отпуск или Начисление зп (см. скриншоты). Выделила на скриншотах, какие поля не заполнены. Это как раз те месяцы, когда не хватает дней и часов в среднем.

      Теперь как спасаться. Документы Отпуск, где рассчитывалась зп, можно исправить (создать документ-исправление текущим месяцем). Тогда данные об отработанных днях и часах попадут в средний.

      С начислением зп сложнее. Его только если пересчитывать, причем сам исходный документ. Пробовала добавить необходимость перерасчета зп и заполнить документ Доначисление, перерасчет, этот трюк не срабатывает. Если совсем нежелательно пересчитывать документы начисления зп прошлых периодов, то отработанные дни и часы можно добавить в регистр «Данные о времени для расчета среднего (общий)» вручную с помощью в документа Перенос данных (Администрирование — Переносы данных)

    2. Приложение

      Попробовала создать документ-исправление Отпуск для пересчета зп за август 2020, а Начисление зп за сентябрь 2020 пересчитала. После этого в док. Командировка за август и сентябрь стали попадать отработанные дни и часы

  6. Спасибо воспользовался регистром «Данные о времени для расчета среднего (общий)» так привычнее. Другой способ как я понял а августе 2020г. удалить этого сотрудника и вновь ее добавить. Правильно понял?

    1. В смысле в документе? Можно и так. Но конкретно августовский документ это не Начисление зп, а Отпуск. Для него можно создавать документ-исправление (ссылка «Исправить» внизу исходного документа). Тогда получится, что мы вообще не трогаем исходный документ, создаем Отпуск-исправление текущим месяцем и в средний все ляжет вот с начислением зп так не прокатит 🙁 Бухгалтерия просто не любит трогать документы прошлых периодов, чтобы ничего не «поехало»

Добавить комментарий