Справки для сотрудников.

Вопрос задал Лия В.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.59/10)

Добрый день.
Сотрудники часто просят сотрудники выдать справки за последние 3-6 месяцев работы.
Или справки о среднем заработке за последние 3-6 месяцев/
В ЗУП ПРОФ видим только справки 2-НДФЛ.
Какие есть возможности формировать такие справки в самой программе?
Чтобы не делать их в форматах ворд или эксель.
Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    В ЗУП 3 типовых справок таких нет. Однако можно настроить отчет по среднемесячной зарплате сотрудника, например, на основе «Полного свода начислений, удержаний и выплат».

    Методика расчета может быть такой: сумма начислений сотрудника / кол-во месяцев работы.

    Для этого можно создать «Пользовательское поле» с итоговым выражением — Сумма(ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив(«Сумма(Сумма) / Количество(Различные [Месяц начисления])», «Сотрудник»)) / Количество(Различные Сотрудник).

    Пример настройки можно посмотреть в видео Среднемесячная сумма начислений сотрудника в разделе Функции ВычислитьВыражение и ВычислитьВыражениеСГруппировкой на странице семинара [15.06.2021 ЗАПИСЬ] ПРОДВИНУТЫЙ ЗУП 3.1 — НАСТРОЙКИ ОТЧЕТОВ Ч.3 

    Настройки выслала вам на почту

    1
    1. Спасибо.
      А как быть, если сотрудник уволен был в запрашиваемом периоде?
      Справка для центра занятости дает странные цифры. От наших и ваших расчетов они отличаются.
      Вручную мы примерно выходим на ваши цифры. Из настроенного отчета.
      Логически понимаем, что справка из программы правильно считает — но как — не понятнО)).
      Можете подсказать по какой формуле в эту справку подтягиваются данные?
      Спасибо.

      1. Здравствуйте!
        Справка для центра занятости рассчитываются по особым правилам. Те настройки, которые я прислала, упрощенно считают среднемесячную зарплату. Если вы смотрели видео, то там было рассказано о расчете: вся зарплата / на кол-во месяцев работы.
        В Справке для пособия по безработице используется расчет, связанный с количеством отработанных дней/часов. Есть исключаемые периоды и суммы. Могут пересчитываться премии.
        Пример порядка расчета можно посмотреть в этой статье — Новая форма справки для пособия по безработице (ЗУП 3.1.9.187)
        В каждом конкретном случае нужно разбираться как производится расчет.

        1. Эту статью смотрели.
          Не выходим никак, никакими формулами на цифру, которую показывает справка для уволенного человека.
          У него 3 месяца работы в организации всего. Принят в конце первого месяца, второй отработан полностью, на третий месяц ушел в ДО и в итоге в начале 3го месяца уволился. А справка в центр занятости дает что у него средний заработок за 3 месяца — немного больше оклада. В вашем отчете — он просто делит на 3 месяца без учета отработанных дней и положенных ему. Где истина?)

          1. Здравствуйте!
            В первоначальном вопросе речь шла о справке о среднем заработке за последние 3-6 месяцев. Я предложила вам настройки для получения таких сведений на основе «Полного свода начислений, удержаний и выплат». Конечно этот расчет отличается от правил расчета «Справки для пособия по безработице».
            Если у вас есть вопрос по расчету данных в «Справке для пособия по безработице» по одному из сотрудников, то создайте пожалуйста отдельную тему, в которой приведите конкретные цифры по сотруднику за последние 3 месяца.

Добавить комментарий