Войти в кабинетДобрый день!
В июльском релизе вышли улчшения для справки об остатках отпусков, а именно: разработчики добавили вывод информации о периодах, за которые был предоставлено отпуск. Однако эти периоды «расчетные», и не совпадают с периодами, указанными в приказе на отпуск и записанные в РС Периоды отпусков, РН Фактические отпуска, РС Реестр отпусков (по старым отпускам и перносам данных). Планируется ли доработка данного отчета, да и остальных тоже?
несовпадение периодов в фактических отпусках и справке об остатках отпусков получается для сотрудников, у которых есть неиспользованные прошлые периоды, и в связи с обязательнвми 14 днями в периоде бывают случаи, когда дают 7+7 период 1, и далее еще 7 из другого периода 2, так как в периоде 1 можно взять только неделимо 14, а гендиректор согласовал сотруднику на 7.
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Не нашла зарегистрированных ошибок по функционалу учета остатков отпусков в разрезе рабочих лет. Пришлите, пожалуйста, скриншоты с иллюстрацией расхождений. Я проверю в демо-базе аналогичную ситуацию. Прилагаемые Вами скрины будут недоступны для всеобщего просмотра.
прилагаю
Добрый день. Спасибо за подробные скриншоты. По скриншоту вижу, что начальный остаток неиспользованного отпуска за рабочий год 01/01/17 — 31/12/17 на 31.12.2018 введен документом Начальная штатная расстановка в размере 21 день. В период с января 2019 по август 2019 года за рабочий год 01/01/17 — 31/12/17 использовано 14 дней отпуска. 18 ноября использован еще 1 день отпуска за этот рабочий год. Получается, в отпуск в период 24 — 29 ноября 2019 года в количестве 6 дней сотрудник использует все еще за 2017 рабочий год. (21 начальный остаток — 14 — 1 = 6 дней остаток на 24 ноября за 2017 рабочий год). Что и показывает отчет Справка об остатках отпусков.
Предположила, что дело может быть в документе Перенос данных. Ввела такой же документ в демо — базе. Но даже при наличии документа Перенос данных, в документе Отпуск за период 24-29 ноября 2019г у меня в базе подставляется рабочий период 01/01/17 — 31/12/17. Скорее всего, в Вашей базе рабочий период, за который предоставляется отпуск, в документах редактировался вручную. Тогда да, в регистры Фактические отпуска и Периоды отпусков рабочий год заполняется из отредактированного периода документа Отпуск. Но есть еще регистр сведений Заработанные права на отпуска. Отчет Справка об отпусках собирает данные и из этого регистра тоже. Записи в РС Заработанные отпуска — вторичные, не зависят непосредственно от документов-регистраторов, а формируются отдельно.
Если в документе Начальная штатная расстановка количество дней отпуска было завышено — подкорректировать остаток дней отпуска работника можно документом Ввод остатков отпусков. Подробнее смотрите статью Учет остатков отпусков. Видео Корректировка остатков отпусков.
Спасибо. Мой вопрос был о другом. Работодатель имеет право давать отпуск за рабочие периоды по своему усмотрению, и в случае корректировки предложенного программой периода все реистры заполняются этой информацией, а справка выводит «свои» расчетные данные. Кому они нужны в реальной справке об остатках отпусков, не очень понятно.
Пример:
Сотрудник берет 7 дней за период 1
еще 7 дней за период 1
еще 7 дней, и его предостааляют за период 2, поскольку а) необходимо в рабочем периоде предоставить неделимые 14 дней; б) 7 дней директор согласовал, таким образом необходимо предоставить отпуск 7 дней и при этом не нарушить законодательство не может
далее 14 дней за период 1, поскольку не отгуляны 14 дней в данном периоде
далее 14 дней из следующего периода
в итоге на балансе на конец второго периода 7 дней.
В справке все выглядит иначе. мой вопрос в том, что логики тут нет, работодатель ограничен, справка для таких ситуация не рабочая. На наш взгляд, это ошибочное поведение программы.
Добрый день. Насколько я поняла, ручные исправления рабочего периода в документе Отпуск Вы вносите с целью, чтобы условие о минимальной продолжительности непрерывного отпуска в 14 дней выполнялась ЗА рабочий год, а не В рабочем году. Даже вернее, ЗА рабочий год, а не только В рабочем году.
По этому поводу есть Письмо Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958. Действительно, Минтруд высказался, что условие о непрерывном отпуске должно применяться к периоду ЗА рабочий год, а не к периоду В рабочем году. Вместе с тем, данное письмо не является НПА, а в самой ст 125 ТК РФ не уточняется, к какому периоду должна применяться норма.
В ЗУП 3.1 для отчета Справка об остатках отпусков остатки в разрезе рабочих лет отражаются по т.н. методу ФИФО — первым списывается остаток за более ранний рабочий период. Полагаю, такое поведение программы сомнительно считать ошибочным, т.к. в законодательстве нет четкой нормы. Помимо этого здесь возникают риски, что при ручном учете отпусков периоды «разъедутся», возникнет пересортица из-за ошибок при ручном вводе периодов, поэтому выпускать такое решение для массового использования представляется рискованным.
Вы можете написать пожелание разработчикам на v8@1c.ru. Если есть запрос от других пользователей — пожелание будет принято к реализации. Другой вариант — обратиться к программистам за доработкой внешнего отчета для вывода остатка отпусков согласно Вашей методике.