Здравствуйте. Не понятно, откуда берутся периоды работы в отчете «Остатки отпусков».
Сотруднику введены начальные остатки за периоды 12.01.17-11.01.18 и 12.01.18-11.01.19. В 2018 году предоставлен отпуск (два документа: 14 дней за 12.01.17-11.01.18 и 14 дней за 12.01.18-11.01.19).
Больничным восстановлено 11 дней, но программа уже не помнит про период 12.01.17-11.01.18, и с остатках отпусков возникают другие периоды.
Пожалуйста, прокомментируйте поведение отчета «Остатки отпусков» на 30.09.19 и 19.11.19. Как можно исправить эту ситуацию?
Пробовала документом «Переносы данных» в РН «Фактические отпуска» заменить запись по Больничному данными с указанием рабочего периода. В отчете «Фактические отпуска» данные исправились, а в отчетах «Остатки отпусков» и «Справка по отпускам» так и остались некорректные периоды работы.
Здравствуйте!
Именно по отчетам я ошибки не вижу. Давайте разбираться.
Больничным восстановлено 11 дней, но программа уже не помнит про период 12.01.17-11.01.18, и с остатках отпусков возникают другие периоды.
Как раз по остатку отпусков видно, что на 30.09 программа «помнила» о 14 днях за рабочий год 17-18, а потом в октябре был списаны эти 14 дней документом Отпуск №826. Что это за документ? Давайте его посмотрим.
Пробовала документом «Переносы данных» в РН «Фактические отпуска» заменить запись по Больничному данными с указанием рабочего периода.
Эти корректировки пока отмените. В моей базе тоже больничный пишет сторно без указания рабочего года. Это не ошибка.
В рабочей базе Переносов данных нет — это я в тестовой базе искала решение по отражению периода 17-18 год.
В отчете на 30.09 действительно есть период работы 17-18 год. Но в октябре введен больничный лист, который восстанавливает дни отпуска (списанные за рабочий период 17-18! год) на период работы 18-19 год. И уже в октябрьских (или на 19.11 – текущую дату) отчетах восстановленные остатки отпуска за 17-18 год не присутствуют, зато за 18-19 год израсходовано 14 дней и ещё остаток Основного отпуска — 25 дней.
У кадровиков логичный вопрос – с чего на период 18-19 год приходится 39 дней Основного отпуска?
Опытным путем выявлено, что если оформить Больничный лист на период с 15.10 по 31.10, который восстанавливает дни второго отпуска (за рабочий период 18-19), то программа уже в отчетах корректно отражает восстановление дней рабочего периода 17-18. То есть по умолчанию программа восстанавливает дни последнего рабочего периода, что есть правильно.
Вопрос закрыт. Спасибо.
Здравствуйте, Ирина!
Извините, честно скажу, что не поняла из Ваших сообщений, как и что считали Ваши кадровики. И не поняла, какой результат Вы ожидаете получить.
Напишу, что я вижу в Ваших отчетах и как проверяю расчет вручную.
Идем по справке:
1. на начало года всего 42 дня:
14 за 2017 год
28 за 2018 год
2. Далее вижу списание 14 дней, по очередности считаем, что это списание за 17 год
3. Затем восстановление 11 дней, соответственно тоже за 17 год
Итого остатки после этих операций:
11 за 2017 год
28 за 2018 год
4. Потом еще одно списание 14 дней, считаю что из них по порядку:
11 за 2017 год
3 за 2018 год
Итого:
за 2017 год все списано, а за 2018 год остаток = 28-3=25 дней.
Как и показывает справка!
Здравствуйте. Вопрос стоял несколько иначе:
1. на начало года всего 42 дня:
14 за 2017 год
28 за 2018 год
2. Далее списание 14 дней документом Отпуск_1 от 26.09.19 (с 01.10 по 14.10), это списание за 17-18 год, как видно из РС Фактические отпуска
0 за 2017 год
28 за 2018 год
3. Далее списание 14 дней ДРУГИМ документом Отпуск_2 от 26.09.19, это списание за 18-19 год, как видно из РС Фактические отпуска
0 за 2017 год
14 за 2018 год
4. Затем восстановление документом Больничный (от 29.10.19) 11 дней Опуска_1 (с 04.10 по 14.10). Соответственно, ОЖИДАЮ, что это будет восстановление за 17-18 год. То есть, ОЖИДАЕМЫЕ остатки после этих операций:
11 за 2017 год
14 за 2018 год
5. Но в отчете от 19.11.2019 имею
0 за 2017 год
25 за 2018 год
Вопрос был в периодах восстановленных дней отпуска. То есть программа не учитывает периоды списания, а по умолчанию восстанавливает на последний период работы.
Здравствуйте! Спасибо, что пояснили, чего ожидали!
Да, больничный игнорирует, за какой период был отпуск, который он сторнировал, а восстанавливает последний период.