Остатки отпусков

Вопрос задал Анна М. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Прокофьева Марина (★9.89/10)

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как корректно в 1С исправить периоды работы для Т-2 и остатки отпусков, чтобы не нарушалась отчетность?

Обнаружили, что остатки отпусков по конкретному сотруднику отображаются неправильно.
Сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, после выхода из него (03.12.2019 г.) периоды работы в приказы на отпуска подтягивались неверно.
Для наглядности — во вложении файл со всеми отпусками.

Попытались исправить неверные периоды работы в приказах на отпуска через «исправить документ» — Слетела отчетность СЗВ.
Остатки также неправильные.

Подскажите, как корректно исправить рабочие года в 1С и остатки отпусков, чтобы не нарушалась отчетность?
Заранее благодарю.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (10)

  1. Приложение

    Добрый день!
    Общие рекомендации для корректировки остатков: использовать документ «Ввод остатков отпусков» (добавить можно в разделе «Главное» через настройку панели навигации — см. вложение).
    Подробное описание в материалах:
    Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
    https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/vvod-dnej-otsutstviya-sdvigayushhih-rabochij-god-otpuska-pri-nachale-ekspluatatsii-zup-3-1-7-61.html

  2. В Вашем примере Ввод остатков отпусков может и не помочь. Если так и случится, напишите, пожалуйста, какие верные должны быть периоды — файл, аналогичный вложенному, но с верными периодами (выделите цветом). Протестирую

    1. Добрый день.
      К сожалению, ввод остатков отпусков не помог, тоже пробовали.
      Во вложении файл с верными периодами — как должно быть.

    2. Добрый день.
      Извините, ранее был вложен неверный файл.
      Во вложении файл с верными периодами — как должно быть.

  3. Приложение

    Пришлите, пожалуйста, скрин по сотруднику Регистра сведений «Заработанные права на отпуск» (справа сверху кнопка «Сервис и настройки» — Перейти по ссылке — вставить e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска) — во вложении описание, как получить сведения

    1. Во вложении файл — Заработанные права на отпуск.

      *Никогда ранее не пользовалась данным Регистром.
      Каким образом туда подгружаются данные?
      Очень неоднозначные цифры.

  4. Справка по остаткам отпусков выглядит так.

    1. Здравствуйте!

      От Вас не поступило ответа.
      Если у Вас остались вопросы, задайте их, пожалуйста, в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

  5. Добрый день!
    Вопрос в проработке

  6. Приложение

    Добрый день!
    Прошу прощения за задержку с ответом — проблемным моментом стало то, как можно исправить период в уже проведённых документах (по сути необходимо поменять движения по регистру накопления «Фактически отпуска» и регистру сведений «Реестр отпусков»).

    Всё, что будет описано ниже, необходимо проделать на КОПИИ базы, после сверить по сотруднику остатки отпусков, суммы начислений, взносов и НДФЛ за периоды, в которых обрабатывались документы. И только после этого принимать решение о реализации варианта в рабочей базе.

    1) в любом случае обязательно сначала на дату выхода из отпуска по уходу за ребёнком необходимо завести документ «Ввод остатков отпусков» с корректными периодами и остатками, днями отсутствия

    2) затем точечно будем править поля в документах «Отпуск» с помощью типовой встроенной обработки «Групповое изменение реквизитов» (кнопка «Сервис и настройки» в правом верхнем углу — Перейти по ссылке — вставить e1cib/app/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов):
    в поле «Изменить» выбираем Отпуск, по гиперссылке «Все элементы» укажем отбор. Для этого в форме выбора элементов для изменений по кнопке «Добавить условие» выбираем тип «Ссылка» и указываем конкретный Отпуск (или список отпусков — если рабочих период один), в который будем вносить изменения. Фиолетовым на рисунке во вложении.

    На закладке «Реквизит» установить для строк «Начало периода за который предоставляется отпуск» и «Конец периода за который предоставляется отпуск» отметку и нужное значение. Оранжевым на рисунке во вложении.

    Затем кнопка «Изменить реквизиты». Данные полей обновятся, НО! Отпуска надо будет просто перепровести (нажать кнопку «Провести» из журнала соответствующих документов или формы конкретного Отпуска).

    Таким образом:
    а) за счёт корректировки остатков на дату выхода из отпуска по уходу за ребёнком (до всех корректировок с помощью обработки) мы решаем проблему с остатками по периодам
    б) за счёт обработки «Групповое изменение реквизитов» мы правим рабочие периоды в Отпусках, которые случились после выхода из отпуска и документа «ввод остатков отпусков» (после того, как сведения обновятся, обязательно Отпуск, в поля которого вносили изменения, перепроводим).

    По остальным вопросам ознакомьтесь, пожалуйста, с ответами на похожие:
    Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
    Заработанные права на отпуска
    При получении остатков отпусков перезаписывается регистр сведений заработанные права на отпуск
    https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/novyj-algoritm-nachisleniya-zarabotannyh-otpuskov-zup-3-1-7-61.html

Комментарии закрыты