Способы учета затрат по зарплате

1. Добрый день, в материале Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете расписан приоритет способов отражения.

   В Вашей ситуации:
   1) в ЗУП создала бы способы отражение зарплаты в учёте (раздел «Настройка» — Способы отражения зарплаты в бухучёте):
   «20 транспортные»
   «20 сервисные»
   Можно эти способы назначить конкретным сотрудникам, или начислениям, или указывать в разовых документах (Сдельный наряд, Разовое начисление, Премия). ИЛИ перед формирование документа «Отражение зарплаты в учёте» использовать документ «Распределение основного заработка» (раздел «Зарплата»). Подразделение будет подбираться автоматически по подразделению трудоустройства сотрудника
   2) в БПр после синхронизации в разделе «Зарплата и кадры» — Настройки зарплаты — Отражение в учёте — Способы учёта зарплаты — для полученных из ЗУП элементов указать счёт затрат и статью затрат

2. По поводу детализации по машинам:
   В ЗУП можно на каждую машину создать 2 способа учёта — по видам услуг (сервисная, транспортная):
   «20 транспортные, машина №1», «20 транспортные, машина №2» и т.п.
   «20 сервисные», машина №1»; «20 сервисные», машина №2» и т.п.

   Далее уже распределять по сдельным нарядам или документами «Распределение основного заработка». Главное, после первой синхронизации (когда в Отражении зп пройдут суммы первых начисления), в БПр указать нужную аналитику. Например, в БПр для каждого отдельного способа для анализа можно создать свою статью расходов по видам услуг или по машинам

3. 1. То есть, сотрудник учитывается на «20 счете транспорт машина 1» (указано в карточке сотрудника), а в след мес. он едет на другой машине, тогда я делаю документ распределение основного заработка и указываю счет затрат «20 счете транспорт машина 2» , верно?
   2. а как в бух учете отразить транспортные услуги и машина 1 и машина 2? это нужно делать группе или в продукции, документа способы учета затрат?

4. Здравствуйте
   1. Да, но если при этом меняется подразделение, то надо оформить кадровый перевод или Перемещение в другое подразделение. Чтоб поменялся не только способ, но и подразделение
   2. в БПр необходимо сначала создать несколько Номенклатурных групп — в каждом Способе отражения затрат указать свою
   Номенклатурная группа в 1С 8.3 — что это, как настроить
   Справочник Номенклатурные группы
   Сейчас, видимо, она одна, поэтому поле не выводится
   Далее в каждом способе выбрать свою номенклатурную группу. Зачем это надо: все затраты будут собираться на одной номенклатурной группе, а далее пропорционально «закрываться» / «списываться» в себестоимость реализованных услуг (сч. 90.01.1 надо выбирать соответствующую номенклатурную группу). Отмечу, что затраты на услуги могут списываться и без учета выручки. Но это уже тема немного другого обсуждения
   Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет и калькуляция
   Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
   https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/realizatsiya-tovarov-i-uslug-v-1s-8-3-provodki-s-primerami.html

5. И тут тоже вопрос — что в БПр делать с услугой и машиной её оказавшей:
   а) Если Вы можете продавать услугу с детализацией по машине (выручка по каждой машине, по каждой услуге), то можно на каждое сочетание услуга+машина создать свою номенклатурную группу
   т.е. в ЗУП будет столько Способов учёта, сколько машин и услуг оказывается:
   Машина 1 — транспорт
   Машина 1 — сервис
   Машина 2 — транспорт
   Машина 2 — сервис

   В БПр для всех этих 4х способов надо будет заполнить свою номенклатурную группу (то есть тоже 4) и общую статью затрат (Оплата труда), а количество способов отражения расходов по зарплате определяется всеми вариациями сочетания статей затрат и номенклатурных групп

   б) Если просто надо знать расходы на машину, но себестоимость в целом по услуге, то можно создать для каждой машины свою статью затрат, а номенклатурных групп в БПр будет всего 2 — транспорт и сервис
   В ЗУП :
   Машина 1 — транспорт
   Машина 1 — сервис
   Машина 2 — транспорт
   Машина 2 — сервис
   В БПр: для «Машина 1 — транспорт» и «Машина 2 — транспорт» укажем одну номенклатурную группу («Транспорт»), но разные статьи затрат («Оплата труда — машина 1» и «Оплата труда — машина 2»). Аналогично для «Машина 1 — сервис» и «Машина 2 — сервис «: укажем одну номенклатурную группу («Сервис»), но разные статьи затрат («Оплата труда — машина 1» и «Оплата труда — машина 2»). Т.е. количество статей затрат = количеству машин, количество номенклатурных групп = количеству услуг, количество способов отражения расходов по зарплате — все вариации сочетания статей затрат и номенклатурных групп

   Статьи затрат страховых взносов в ЗУП не настраиваются, но если пойдёте вторым путём (б), то можно БПр «объяснить», как делить и взносы по машинам (своим статьям затрат): https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/nastrojki/uchetnaya-politika-nastrojki/nastrojki-strahovyh-vznosov-v-1s.html

6. благодарю за развернутый ответ)

7. Рада была помочь!)

Комментарии закрыты.