Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1989)
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.46)
Добрый день!
Организация направляет наших работников на обучение в учебный центр, оформляет с ними ученический договор на повышение квалификации с отрывом от производства. В нем прописано, что оплату за время обучения им необходимо платить стипендию. Например: Иванов Иван Иванович направляется на такое обучение и в договоре прописано платить ему стипендию в размере 25 000 руб. в месяц. В договоре указан также период обучения (например с 23.06.2021 по 17.07.2021). В табеле у Иванова И.И. за весь период обучения должны стоять буквы «ПК», которые означают «повышение квалификации». Помоги настроить такой вид начисления : оплачиваются рабочие дни периода учебы , то есть в месяц сумма мб и не 25 000 , если учеба была не полный месяц.
Все комментарии (15)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Воспользуйтесь нашим материалом Регистрация и оплата периода повышения квалификации. В Вашем случае только нужно будет изменить формулу на:
«Стипендия * ВремяВЧасах / НормаЧасов» или «Стипендия * ВремяВДнях / НормаДней».
Стипендия — это постоянный показатель, назначаемый для сотрудника. Его можно создать в разделе Настройка — Показатели расчета зп. Ввести значение показателя для сотрудника можно в Кадровом переводе или документом Изменение оплаты труда. Вводится значение таких показателей на вкладке «Оплата» в табличной части «Доп. тарифы, коэффициенты». Если эта табличная часть в документах не видна, ее отображение можно включить в разделе Настройка — Расчет зп — Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника.
Посмотрела ссылку. А то что в этом виде расчета будет назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» , формула своя — никак ни на что не повлияет?
Показатель Стипендия можно через данные для расчета зарплаты сделать?
«А то что в этом виде расчета будет назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» , формула своя — никак ни на что не повлияет?»
Формулу менять можно, в этом нет ничего страшного
«Показатель Стипендия можно через данные для расчета зарплаты сделать?»
Можно, но тогда показатель нужно настраивать не как постоянный, а как разовый. И если сотрудник будет учиться несколько месяцев, то вводить ему значения показателя потребуется каждый месяц.
Назначение начисления «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» — ни на что не повлияет? Это же не по среднему заработку будет начисление.
Назначение начисления просто упрощает настройку — оно содержит в себе набор нескольких значений. Проверьте, если Вас устроят параметры включения в средний, обложения НДФЛ и взносами и учета в НУ, то можно смело менять формулу.
Добрый день! Появились новые подробности по начисления стипендий ((. У рабочего в месяц может быть не одно обучение. Но стипендии по ним будут разные. Например: неделю он учится с стипендией 20 000 ( то есть 20 тыс. пропорционально рабочим дням обучения), а две недели с стипендией 30 000. Причем период может переходить на следующий месяц.
Все же придется делать с помощью «Данные для расчета ЗП» ?
Подскажите пожалуйста, как лучше это настроить.
А как в начале все-таки настроили показатель «Стипендия»: как постоянный или разовый? Если как постоянный. то изменить его размер можно документом Изменение оплаты труда.
Допустим, работник с 1 августа по 10 учился со стипендией 20 тыс, а с 11.08 по 25.08 — 30 тыс. Сначала добавляем ему размер показателя «Стипендия» в Кадровом переводе или Изменении оплаты труда и указываем 20000, а затем с 11.08.2021 вводим док. Изменение оплаты труда — в нем уже указываем размер стипендии = 30000.
При таких нюансах, когда размер стипендии может меняться внутри месяца, лучше как раз настраивать через постоянный показатель — так более надежно.
Создала вид расчета , присвоила его документом кадровый перевод. Но в документе расчета зарплаты не стипендия не считается. ЗП вытесняет за эти дни, период стипендии показывает, но самого расчета = 0. Файл приложила
И в табеле тоже не выделяется другим буквенным кодом
Вы все-таки решили настроить по-другому. Не так, как мы с Вами изначально разбирали. Тогда Ответтте, пожалуйста, на эти вопросы:
1. Покажите скриншот настроек вида времени «Стипендия»?
2. Скажите, ведете ли документ Табель? Если да, то покажите его скриншот тоже?
3. На период, когда сотруднику назначали начисление «Стипендия на время обучения» отменяли обычные его начисления (оплата по окладу, плановые надбавки. если есть)? Насколько я понимаю, стипендия и время нахождения на обучении должны исключаться из расчета среднего. Если так, то при использовании выбранной Вами методики нужно обязательно отменять обычные начисления на время нахождения на обучении. Иначе дни обучения не получится «выкинуть» из среднего при расчете отпускных.
«Вы все-таки решили настроить по-другому. Не так, как мы с Вами изначально разбирали.» — я наверное где-то что-то не поняла , как нужно было ((
Файл с настройками времени прикрепила. Документы «Табель» не ведем.
По поводу включения в средний — так как ранее было реализовано, включался.
Чтобы стипендия рассчитывалась при Вашей методике, нужно программе «сообщить», что в табеле у сотрудника должно быть в эти дни «СТП». Это можно сделать следующими способами:
1. Настроить отдельный график с кодом СТП вместо Я и на период обучения переводить сотрудника этот график
2. Скорректировать данные учета времени вручную в док. Индивидуальный график (только нужно учитывать, что он влияет на норму времени а месяц, поэтому не всегда подходит)
3. Скорректировать данные учета времени вручную в док. Табель
После этого часы по коду СТП станут появляться в табеле и стипендия будет рассчитываться.
Что касается нашего первоначального варианта настройки, то он предполагал, что назначение у начисления будет «Оплата времени сохраняемого среднего заработка» — в этом случае начисление рассчитывается не при начислении зп, а в отдельном документе «Отсутствие с сохранением оплаты». Его нужно было бы вводить сотруднику на период обучения до начисления зп. В этом случае вид времени СТП также нужно было бы настроить по-другому. Основной вид времени указать не «Рабочее время», а «Повышение квалификации».
НО! Обратите внимание, что применение методики, предложенной мной изначально, исключит из среднего дни обучения и оплату за них. Честно говоря, мне сперва не пришло в голову, что можно включить эти дни и оплату за них в средний. Стипендия обычно сильно отличается от фактической зп, поэтому ее стремятся исключить из среднего, чтобы не ухудшать положение работника.
Добрый день!
Попробовала сделать по первоначальной настройке. Все посчиталось правильно. Вопрос — уточнение у меня : Делаем документ перевод на период обучения , в нем ставим показатель -сумму стипендии, и еще один перевод — второй период , с другой суммой.
Потом на эти периоды вносим документы «Отсутствие с сохранением оплаты» . Все посчиталось правильно. То есть на каждого сотрудника на каждое событие два документа?
По второму способу. Хотела создать график , аналогичный стандартной пятидневки, только со своим видом времени. Но почему-то этот вид времени для выбора отсутствует при создании графика. Вид времени как то некорректно создала?
«То есть на каждого сотрудника на каждое событие два документа?»
Если учатся все сотрудники и у каждого 2 периода обучения с разным размером стипендии, то да.
«почему-то этот вид времени для выбора отсутствует при создании графика»
Давайте проверим, в настройках расчета зп (Настройка — Расчет зп) установлен флажок «Использовать несколько видов времени в графиках работы»? Если нет, то попробуйте установить этот флажок, выйти из графика и заново открыть его.