Сотрудник в ежегодном отпуске и заболел, нужно ли вводить документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)?

Вопрос задал Елена И. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Юлия Кузанова (★10.00/10)

Добрый день! Просьба помочь разобраться в последовательности действий.
Ситуации довольно таки распространенные:
1) Сотрудник ушел в ежегодный отпуск на 14 дней (с 27.09 по 10.10) и с первого дня отпуска заболел на 7 дней (с 27.09 по 05.10), о чем уведомил своего начальника. Больничный электронный, срок окончания ежегодного отпуска еще не наступило. Нужно ли отделу персонала заводить на дни б/л документ Отсутствие по причине болезни? Если сам больничный был внутри отпуска и при проведении больничного я заведу новые даты отпуска через исправление.
2) Сотрудник ушел в ежегодный отпуск на 7 дней ( с 14.09 по 20.09) и с 20.09 заболел, о чем тоже уведомил своего руководителя отдела. Больничный до сих пор не закрыт. С какого дня проставлять в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) по причине болезни — с дня предполагаемого выхода на работу или с начала б/л?
Вопросы задаю, т.к сейчас у меня возник спорная ситуация с отделом персонала. Т.к. я прошу, чтобы в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) стояло 21.09, ведь больничный до сих пор не закрыт и неизвестно будет ли вообще больничный. А отдел персонала хочет с дня пересечения начала б/л и окончания отпуска, чтобы в табеле у них было красиво, т.к. больничный электронный. Но документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) к тому же не дает возможности его провести при наложении дат.
Заранее большое спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Доброе утро!
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

    Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    1) Я считаю, что не надо, у нас уже отпуском зафиксирована неявка, и за эти дни расчет оклада не идет.
    2)с 21го числа, как вы и думаете. Нам в программе важно отразить неявку, 20ое у нас отпуск, а с 21 уже ставим неявку, потом больничный отсторнирует и день отпуска и неявки.

  2. Добрый день! Мне не надо было законодательно, мне именно как программно сделать правильно нужно было, последовательность ввода неявок в 1С ЗУП, убедится в правильности моих решений. Т.к. я сейчас начисляю заработную плату за Сентябрь и по правилам, 2 неявки не могут быть одновременно и документ Отсутствие по причине (болезни, прогулу и т.д.) это для того чтобы зафиксировать само отсутствие, чтобы не начислить за этот день. Спасибо за ответ.

  3. да верно. Две неявки не могут быть. Вы все верно делаете.

    1

Комментарии закрыты