Сотрудник передумал увольняться

1. Здравствуйте!

   Согласно письма Роструда от 01.11.2023 N ПГ/23258-6-1:

   «В соответствии с частью первой статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
   Возможность осуществления удержаний из заработной платы работника для возмещения работодателю суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которое не состоялось в связи с отзывом заявления об увольнении, ТК РФ и иными федеральными законами не предусмотрена.
   В связи с изложенным полагаем, что в случае отзыва работником заявления об увольнении основания для выплаты ему денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении отсутствуют, поэтому указанному работнику должен предоставляться оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков. При этом условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года. Возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск. Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации, она подлежит зачету при начислении отпускных.»

   Согласно разъяснений Роструда мы не имеем права удерживать компенсацию отпуска, но при этом должны зачесть ранее выплаченную компенсацию, при предоставлении сотруднице отпуска в будущем.
   Поэтому можем рассмотреть следующий вариант в будущем при предоставлении сотруднице отпуска:
   — В документе Отпуск вручную уменьшить начисленные отпускные на сумму ранее выплаченной компенсации (и в комментарии документа отпуск написать пояснение, что сумма отпускных уменьшена). Также логично предупредить сотрудницу, что в будущем отпускные будут уменьшены на сумму компенсации.
   — Скорректировать остатки отпуска у сотрудницы. Так как если оставляем компенсацию отпуска + предоставляем на эти же дни очередной отпуск, то остаток отпуска уменьшится дважды. Для корректировки остатка отпуска можем использовать документ Ввод остатков отпусков: Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1

2. Дополню свой ответ.
   1. Чтобы отразить компенсацию основного отпуска можем в документе Отпуск на вкладке Основной отпуск указать количество дней компенсации осн. отпуска:
   

   2. Чтобы отразить компенсацию дополнительного отпуска можем в документе Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска указать количество дней компенсации доп. отпуска:

   

3. С остальными начисленными суммами ничего не нужно делать? При отмене документа на увольнение останется переплата, просто её оставляем, правильно? В документе отпуск, если поставить галочку «Компенсация отпуска», и там указать количество, документом увеличивается сумма начисления, не поняла, зачем нам увеличивать сумму начисленного, когда она пойдет в отпуск эта сумма же должна будет зачесться? И откуда тут возникает дополнительный отпуск?

4. Здравствуйте!

   Возможно я не так поняла Ваш первоначальный вопрос: «Как правильно начислить переплату в виде компенсации отпуска, если увольнение отменено?»

   Давайте подробнее остановимся на возникших вопросах:

   1. По вопросам: «С остальными начисленными суммами ничего не нужно делать? При отмене документа на увольнение останется переплата, просто её оставляем, правильно?»
   Здесь возможны различные варианты, и мы выбираем тот вариант, который больше подходит именно в вашем случае. Если отменяем документ увольнение, то верно, остается просто переплата.

   2. По вопросам: «В документе отпуск, если поставить галочку «Компенсация отпуска», и там указать количество, документом увеличивается сумма начисления, не поняла, зачем нам увеличивать сумму начисленного, когда она пойдет в отпуск эта сумма же должна будет зачесться? И откуда тут возникает дополнительный отпуск?»
   Уточните пожалуйста у сотрудница, которая передумала увольняться уже идет в отпуск ? Если сотрудница в том же месяце, когда отменяем увольнение оформляет отпуск, то компенсацию отпуска начислять конечно не нужно.

   Смысл в том, что если мы отменяем увольнение и сотрудница не оформляет сразу отпуск на дни, за которые была выплачена компенсация, то за сотрудницей образуется переплата. И при очередной выплате в ведомости сумма к выплате будет уменьшена с учетом ранее переполученной суммы. И фактически получается ситуация, когда мы отменили ранее начисленную компенсацию отпуска при увольнении и уменьшили сумму к выплате. Это как бы не соответствует мнению, изложенному в письме Роструда от 01.11.2023 N ПГ/23258-6-1, в котором сказано, что мы не можем удерживать сумму компенсации отпуска, выплаченную при увольнении. И если нам нужно оставить компенсацию отпуска и не уменьшать на нее сумму к выплате, то можем компенсацию начислить отдельным документом Отпуск (этот вариант я и рассмотрела ранее). Но у вас может быть другое мнение по данному вопросу и мы можем отменить документ Увольнение и не начислять компенсацию отпуска. В этом случае за сотрудницей будет числиться переплата.

   3. По вопросу: «И откуда тут возникает дополнительный отпуск?» — в вашем случае дополнительного отпуска может не быть, я привела скрин, на случай если нам нужно начислить компенсацию доп. отпуска, то как это сделать.

   То есть если Вам нужно, чтобы за сотрудницей была переплата, то можем просто отменить документ Увольнение и оставить ведомость на выплату. При этом нужно будет очистить в ведомости на выплату по сотруднице документ основания в сумме к выдачи и НДФЛ, т.к. документа-основания Увольнение больше нет, мы отменили его проведение. Вам может быть интересно похожее обсуждение с переплатой: Ошибочная выплата премии

Комментарии закрыты.