Подскажите пожалуйста как в программе настроить сменный график: 2 смены по 3 дня в неделю-1-я смена пн, ср, пт, 2-я смена вт, чт, сб, продолжительность смены с 08.00 до 20.00 по 11 часов+1 час перерыв на обед. Работа администратором в офисе. Какую норму времени выбирать: 40-часовую неделю или 36-часовую? Будет ли это неполное рабочее время и возникает в этом случае оплата переработок за рабочее время (3 часа сверх 8) и оплата недоработок до нормы времени в случае 40-часовой рабочей недели? Можно ли здесь применять суммированный учет, чтобы не оплачивать сверхурочные в пределах смены. Или суммированного учета здесь не будет, а будет неполное рабочее время с оплатой переработок и недоработок?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Насколько я понимаю, график будет стабилен по дням недели, поэтому и настраивать его тоже нужно по дням недели. На скриншоте пример настройки графика для 1 смены
Для 2й смены настройки будут аналогичны, только 11 часов будет проставлено в другие дни недели (вт, чт, сб).
Обратите внимание, что мы специализируемся на учете в программе, а не на методологических нюансах, поэтому при ответе на остальные вопросы я могу выразить только свое мнение, не претендуя на уровень экспертной оценки с точки зрения законодательства.
«Будет ли это неполное рабочее время и возникает в этом случае оплата переработок за рабочее время (3 часа сверх 8) и оплата недоработок до нормы времени в случае 40-часовой рабочей недели?»
Переработкой такой график назвать нельзя, требования о 8 часовой продолжительности рабочего дня законодательство не содержит. Есть требование к длительности рабочей недели — 40 часов. В Вашем случае длительность рабочей недели = 33 часа. Т.е. это неполное рабочее время. В идеале лучше конечно оформить таких работников на 0,825 ставки (=33/40), взяв с них соответствующие заявления (чтобы это было по их инициативе). Если работники приняты на полную ставку, то на проверке могут возникнуть проблемы, т.к. работодатель должен обеспечивать загрузку работников в полном объеме. Возможно, заставят производить какую-либо доплату за часы недоработки.
«Можно ли здесь применять суммированный учет, чтобы не оплачивать сверхурочные в пределах смены. Или суммированного учета здесь не будет, а будет неполное рабочее время с оплатой переработок и недоработок?»
Суммированный учет устанавливается в случаях, когда нельзя соблюсти еженедельную норму 40 часов и когда длительность рабочей недели не стабильно (при сменных графиках по циклам произвольной длины, например 2/2 или 3/3. В этом случае в разные недели может быть разное количество смен и длительность рабочей недели меняется). В Вашем же случае, напротив, длительность рабочей недели фиксирована (33 часа). Поэтому как таковой суммированный учет вводить нет смысла.
Доплату недоработок, возможно, и придется вводить, опять же, если работники приняты на полную ставку (в трудовых договорах нет оговорки что это неполное раб время и нет от них соответствующих заявлений). Но порядок расчета этой доплаты может быть различным (процент от типовой оплаты, расчет недоработанных часов в месяц и т.д.), его нужно будет предусмотреть в своих ЛНА
Спасибо, вариант с неполной ставкой в 0,825 подходит, но тут возникает вопрос, сотрудники работают по 11 часов в смену, нарушена норм продолжительность рабочего дня 8 часов. Не будут ли эти 3 часа сверх 8 считаться сверхурочными и оплачиваться первые 2 в полуторном размере, остальные в двойном, если это не сменный график с суммированным учетом, а неполная рабочая неделя? Не является нарушением в данном случае 11-часовой рабочий день с 08.00 до 20.00 с перерывом на обед? Может все-таки лучше суммированный учет и оплата недоработок?
«сотрудники работают по 11 часов в смену, нарушена норм продолжительность рабочего дня 8 часов. Не будут ли эти 3 часа сверх 8 считаться сверхурочными и оплачиваться первые 2 в полуторном размере, остальные в двойном»
Уточните, пожалуйста, каким нормативным актом Вы руководствуетесь? Возможно я что-то упускаю?
Я руководствуюсь ст. 91 ТК РФ:
Т.е. норма определяется именно за неделю, а не за день.
Но, еще раз повторюсь, такие вопросы лучше адресовать специалистам именно в области трудового законодательства. Мы не аудиторы, мы можем подсказать как решить ту или иную задачу в программе, но не вправе давать экспертных разъяснений по методологии учета.
Добрый день! Уточните, пожалуйста, вопрос еще актуален?