Войти в кабинетЗдравствуйте! В организации есть сотрудники с суммированным графиком рабочего времени. Норма 40 ч в неделю, два дня по 11 часов, 2 дня выходные. Ночных часов нет. В праздники не работают. В субботу не работают. Вместо субботы работают в другой день, т.е. иногда это выглядит как три дня по 11 часов и 1 выходной. Летом с июня по август работают по обычной пятидневке. График является нормой отработанного времени, оклад каждый месяц одинаковый (если без отклонений). Кадры сделали график (два через два с учетом выходных праздников), заполнили, потом ручками перенесли субботы. А три летних месяца в этом же графике занесли по пятидневке. И вот этот график выводят под производственный календарь по рабочим часам по году. Вот это меня озадачило. Я бы сделала временный кадровый перевод на пятидневку на лето. А суммированный учет это другой график. Как правильно?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
И еще один ньюанс. В будние дня у них смена 11 часов (час обеда не учитывается), а в воскресенье по 12 часов, обед включается в рабочее время согласно ст 108 ТК РФ и это оговорено в положении об оплате труда.
Добрый день.
Насколько, я поняла из Вашего описания, при сменном графике длительность рабочей недели может меняться. В этом случае да, для этого графика необходимо установить суммированный учет и считать переработки за учетный период.
Что касается периода работы на летнее время, то при пятидневке еженедельная норма рабочего времени составляет 40 часов, поэтому суммированный учет не устанавливается. В принципе, даже если за тот период установить суммированный учет, то с точки зрения расчета переработок это не окажет никакого влияния. Просто отработанные часы и норма времени за летние месяцы также будут браться в расчет. Но т.к. они равны между собой, то на конечный результат это не окажет влияния.
А вот на расчет среднего заработка в летний период факт установления суммированного учета как раз повлияет. Если такие сотрудники будут направляться летом в командировку (повышение квалификации и прочие отсутствия, которые оплачиваются по среднему за рабочие дни), то при установленном суммированном учете им будет считаться среднечасовой заработок, а при отключенном — среднедневной. Т.к. рабочих дней у них в расчетном периоде меньше (чем при обычной пятидневке), то среднедневной заработок при этом будет несколько завышен по сравнению со среднечасов, умноженным на 8 часов. Поэтому часто организации, которые переводят сменных сотрудников временно на пятидневку, создают отдельный график пятидневки и устанавливают для него признак суммированного учета. К сожалению, не могу оценивать с точки зрения законодательства, как в этом случае правильнее поступить, четко этот вопрос не урегулирован.
В целом что касается настройки графика, я бы попробовала такой метод:
Такой порядок настройки наиболее безопасен т.к. не содержит ручных корректировок. Это очень удобно на случай, например, случайного перезаполнения графика. Еще часто бывает, что хотят создать новый график и случайно редактируют старый. Все же если есть возможность заполнения графика автоматически, без ручных корректировок, нужно стараться использовать эту возможность.
Спасибо. Хорошо, что напомнили про средний заработок, я про это сразу не подумала. А если сотрудник работает по графику 10 часов через день (пн, ср, чт, вс), в праздники не работает. И этот график является нормой, т.е. 40 часов в неделю, можно ли устанавливать оплату труда по дням, а не по часам?
Если заполнить по 10 ч (летом они тоже переходят на пятидневку по 8 ч), на норму по году не выходим. Т.к. продолжительность раб недели 40 ч (кроме праздничных), то оформили по окладу по дням, без суммированного учета. Оплата по норме времени графика сотрудника. Но к годовой норме дней (или часов) должны подтянуть?
Добрый день. Оплата труда по часам (например, оклад по часам или оплата по ЧТС) может быть установлена и при отсутствии суммированного учета. От суммированного учета зависит порядок расчеты именно среднего заработка в случае командировок и прочих отсутствий, оплачиваемых по рабочим дням (часам).
Что касается работников с 10-часовым графиком и соответствия годовой норме. Обратите внимание, что мы не являемся аудиторами, поэтому я не вправе давать экспертных разъяснений по данному вопросу с точки зрения законодательства. Я могу лишь выразить свое профессиональное мнение. На мой взгляд, если продолжительность рабочей недели по графику составляет 40 часов, то вводить суммированный учет не нужно и, соответственно, вести учет переработок.