Сменные графики

1. И еще один ньюанс. В будние дня у них смена 11 часов (час обеда не учитывается), а в воскресенье по 12 часов, обед включается в рабочее время согласно ст 108 ТК РФ и это оговорено в положении об оплате труда.

2. Добрый день.

   Насколько, я поняла из Вашего описания, при сменном графике длительность рабочей недели может меняться. В этом случае да, для этого графика необходимо установить суммированный учет и считать переработки за учетный период.

   Что касается периода работы на летнее время, то при пятидневке еженедельная норма рабочего времени составляет 40 часов, поэтому суммированный учет не устанавливается. В принципе, даже если за тот период установить суммированный учет, то с точки зрения расчета переработок это не окажет никакого влияния. Просто отработанные часы и норма времени за летние месяцы также будут браться в расчет. Но т.к. они равны между собой, то на конечный результат это не окажет влияния.

   А вот на расчет среднего заработка в летний период факт установления суммированного учета как раз повлияет. Если такие сотрудники будут направляться летом в командировку (повышение квалификации и прочие отсутствия, которые оплачиваются по среднему за рабочие дни), то при установленном суммированном учете им будет считаться среднечасовой заработок, а при отключенном — среднедневной. Т.к. рабочих дней у них в расчетном периоде меньше (чем при обычной пятидневке), то среднедневной заработок при этом будет несколько завышен по сравнению со среднечасов, умноженным на 8 часов. Поэтому часто организации, которые переводят сменных сотрудников временно на пятидневку, создают отдельный график пятидневки и устанавливают для него признак суммированного учета. К сожалению, не могу оценивать с точки зрения законодательства, как в этом случае правильнее поступить, четко этот вопрос не урегулирован.

   В целом что касается настройки графика, я бы попробовала такой метод:

   1. Если перенос суббот производится не хаотично, а строго в определенном порядке, можно попытаться вычислить последовательность смен (например, на 4 недели) и ввести сменный график таким образом, чтобы он сразу заполнился автоматически
   2. На летний период переводить сотрудников на пятидневку (если необходимо, можно создать отдельный график пятидневки с признаком суммированного учета и переводить на него)

   Такой порядок настройки наиболее безопасен т.к. не содержит ручных корректировок. Это очень удобно на случай, например, случайного перезаполнения графика. Еще часто бывает, что хотят создать новый график и случайно редактируют старый. Все же если есть возможность заполнения графика автоматически, без ручных корректировок, нужно стараться использовать эту возможность.

3. Спасибо. Хорошо, что напомнили про средний заработок, я про это сразу не подумала. А если сотрудник работает по графику 10 часов через день (пн, ср, чт, вс), в праздники не работает. И этот график является нормой, т.е. 40 часов в неделю, можно ли устанавливать оплату труда по дням, а не по часам?

4. Если заполнить по 10 ч (летом они тоже переходят на пятидневку по 8 ч), на норму по году не выходим. Т.к. продолжительность раб недели 40 ч (кроме праздничных), то оформили по окладу по дням, без суммированного учета. Оплата по норме времени графика сотрудника. Но к годовой норме дней (или часов) должны подтянуть?

   1. Добрый день. Оплата труда по часам (например, оклад по часам или оплата по ЧТС) может быть установлена и при отсутствии суммированного учета. От суммированного учета зависит порядок расчеты именно среднего заработка в случае командировок и прочих отсутствий, оплачиваемых по рабочим дням (часам).

      Что касается работников с 10-часовым графиком и соответствия годовой норме. Обратите внимание, что мы не являемся аудиторами, поэтому я не вправе давать экспертных разъяснений по данному вопросу с точки зрения законодательства. Я могу лишь выразить свое профессиональное мнение. На мой взгляд, если продолжительность рабочей недели по графику составляет 40 часов, то вводить суммированный учет не нужно и, соответственно, вести учет переработок.

Комментарии закрыты.