Смена организационно-правовой формы отчет в пенсионный фонд

Здравствуйте!

Правильно ли я поняла, что у Вас происходит смена наименования организации?

При смене наименования организации в первую очередь необходимо сообщить об этом в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого нужно подать заявление по форме Р13014 в течение 7 рабочих дней с момента составления протокола или решения о смене наименования.

В самой программе ЗУП не хранится история наименования организации.

Предлагаю Вам сделать копию базы, чтобы если понадобятся документы за прошлые периоды со старым наименованием организации, у Вас не возникло проблем.

Работаем в базе, в которой меняем название в настройках организации.
При изменении наименования страхователя на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации, необходимо подать сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 о переименовании.
Для формирования ЕФС-1 Подраздел 1.1 по мероприятию Переименование используем документ Регистрация трудовой деятельности.

Как в ЗУП провести данную регистрацию посмотрите в статье по ссылке Переименование организации в ЕФС-1 Подраздел 1.1 .

Может Вам будет полезна статья Как отразить реорганизацию ООО в кадровых документах? .

При сдаче Персонифицированных сведений и других отчетов, а также отчета Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 по итогам года, трудностей никаких не должно быть. Все Ваши сотрудники в СФР «привязаны» к Регистрационному номеру страхователя, а он у Вас не меняется.
Если я Вас не так поняла, напишите, пожалуйста.

Здравствуйте, Мария!
Преобразование юридического лица – это изменение его организационно-правовой формы (п. 5 ст. 58 ГК РФ), как в Вашем случае из ООО в АО.
Вам следует представить в СФР сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 на всех своих работников о переименовании организации. Прикладываю ссылки на публикации:
При переименовании организации необходимо подать ЕФС-1 .
Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120) . Нас интересует Пример 3. Переименование организации

Сроки сдачи отчетности за преобразованное ООО общие, реорганизация их не изменяет.

Если я правильно Вас понимаю, Вы будете сдавать РСВ и 6-НДФЛ за преобразованную организацию как организация-правопреемник. Как это сделать — посмотрите в разборе вопроса по ссылке Отчетность при реорганизации предприятия .

Если после реорганизации изменились данные регистрации в налоговой, тогда нужно указать, что, например, с 01.11.2025 действует новая регистрация. И программа будет просто формировать 2 разных отчета: до 31 октября — по старым реквизитам и с 1 ноября — по новым реквизитам.
Прикладываю ссылку на публикацию: Как изменить регистрационные данные обособленного подразделения или организации? .

К сожалению, со страховыми взносами и РСВ так просто не получится.
Чтобы реализовать разделение на до и после реорганизации, придется обнулить все данные в регистрах учета взносов с начала года до реорганизации. Это можно сделать вручную Переносом данных, но при большом количестве сотрудников это может быть очень трудоемко. Лучше обратиться к программисту, чтобы он написал специальную обработку, которая закроет регистры «в ноль». В интернете можно найти подобные обработки и самостоятельно, но это не типовой функционал и я не могу ничего конкретного советовать.

При заполнении отчетности в программе ЗУП поля «Форма реорганизации» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» — не будут заполняться автоматически. Дело в том, что никаких типовых средств по реорганизации в ЗУП 3 нет, и в программе нельзя как-то указать, что была реорганизация.

Рекомендую Вам о порядке сдачи отчетности в Вашем случае проконсультироваться дополнительно в СФР и ФНС.

Если что-то нужно будет уточнить, пожалуйста, напишите!