Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Каким образом проинформировать ПФР об этом и как внести изменения в электронную трудовую книжку работника (лицевой счет работника в ПФР)? Нужно ли подавать СЗВ-ТД?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Смена фамилии мои действия
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Отчет по стажу СЗВ-К Добрый день! Сделайте пожалуйста настройку отчета по СЗВ-К сдан /не сдан, аналогично настройке Отчета по заявлениям ЭТК. В Крыму ПФР…
- Перевод со срочного договора Добрый день Подскажите, как правильно оформить перевод работника со срочного договора на бессрочный. Исходные данные: Работник принят по срочному договору…
- Корректировка стажа за 2016 год Здравствуйте! Наша организация получила уведомление от ПФР об отсутствии стажа при наличии начислений у некоторых работников за 2015-2016 годы. Мы…
- «Информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений». Здравствуйте. От ПФР пришло письмо с необходимостью отправить им отчет в формате xml «Информации о заработной плате работников государственных и…
Статьи по этой теме
- С 7 марта 2020 г. начинают действовать формы СТД-Р и СТД-ПФР Приказом Минтруда от 20.01.2020 N 23 утверждены формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику: СТД-Р - выдается работодателем по запросу…
- В пенсионные лицевые счета внесут сведения о работе до 2020 года Электронная трудовая книжка сможет полностью дублировать записи из бумажной трудовой, и даже те, что сделаны до 2020 года. По желанию…
- В форму СТД ПФР добавили новые сведения В выписку из электронной трудовой книжки — форму СТД-ПФР — теперь будут вноситься сведения о стаже работника за периоды до…
- Новая отчетность для бюджетных организаций До 09.04.2021 г. бюджетные организации обязаны сдать в ПФР новую форму - Форму сбора информации о заработной плате работников государственных…
Здравствуйте!
По СЗВ-ТД (с 2023г. Подразделы 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1) не подается корректировка в связи со сменой фамилии, т.к. предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС и ИНН, т.е. номера СНИЛС и ИНН останутся прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР).
Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
При смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
Изменить фамилию в ЗУП можно в карточке сотрудника по ссылке Изменить ФИО.
спасибо
Еще хотела уточнить ,заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) подаю
Если Персонифицированные сведения подала старую фамилию , нужно корректировку сдать с новой.
Если на дату сдачи первоначального отчета — Персонифицированные сведения паспортные данные у сотрудника еще не изменились и налоговая не присылала требование об их уточнении, то сейчас их можно не корректировать.
Информация с сайта ФНС: «Сообщать в налоговую инспекцию о смене персональных данных физического лица, обязаны органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России, а именно, Федеральная миграционная служба».
заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) подавать
Здравствуйте!
Согласно Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 243п.:
«Сведения по форме «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)» представляются в территориальный орган СФР в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.»
Т.е. сотрудник может либо лично подать заявление, или через работодателя.
Это подтверждает информация с сайта СФР: » Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».