Смена фамилии мои действия

Индивидуальную консультацию запросил Оксана Е. (Таганрог, Ростовская область)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.91/10)

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Каким образом проинформировать ПФР об этом и как внести изменения в электронную трудовую книжку работника (лицевой счет работника в ПФР)? Нужно ли подавать СЗВ-ТД?

Метки консультации: —
Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    По СЗВ-ТД (с 2023г. Подразделы 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1) не подается корректировка в связи со сменой фамилии, т.к. предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС и ИНН, т.е. номера СНИЛС и ИНН останутся прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР).
    Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО

    При смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)

    Изменить фамилию в ЗУП можно в карточке сотрудника по ссылке Изменить ФИО.

     1

  2. Еще хотела уточнить ,заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) подаю

  3. Если Персонифицированные сведения подала старую фамилию , нужно корректировку сдать с новой.

  4. Если на дату сдачи первоначального отчета — Персонифицированные сведения паспортные данные у сотрудника еще не изменились и налоговая не присылала требование об их уточнении, то сейчас их можно не корректировать.
    Информация с сайта ФНС: «Сообщать в налоговую инспекцию о смене персональных данных физического лица, обязаны органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России, а именно, Федеральная миграционная служба».

  5. заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) подавать

  6. Здравствуйте!

    Согласно Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 243п.:
    «Сведения по форме «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)» представляются в территориальный орган СФР в случае необходимости изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом (представителем).
    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.»
    Т.е. сотрудник может либо лично подать заявление, или через работодателя.
    Это подтверждает информация с сайта СФР: » Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Перевод со срочного договора Добрый день Подскажите, как правильно оформить перевод работника со срочного договора на бессрочный. Исходные данные: Работник принят по срочному договору…
  2. Отметка об увольнении ГПХ в СЗВ-КОРР Добрый день. По просьбе ПФР создаем СЗВ-КОРР на работника по ГПХ за 2022. Чтобы провести перерасчет пенсии ПФР просит прислать…
  3. Корректировка индивидуальных сведений по работнику По требованию ПФР необходимо представить корректирую форму индивидуальных сведений на работника. (убрать из сведений льготный стаж) каким образом это сделать?
  4. Отражение в СЗВ-КОРР за 2019 г. категории работника При формировании СЗВ-КОРР за 2019 год по работнику в отчете не отражается категория работника НР (наемный работник) и поля для…

Статьи по этой теме

  1. Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1 Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 отразить в СЗВ-СТАЖ простои и отстранения сотрудников. Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ Для отражения периодов…
  2. Нюансы подачи СЗВ-ТД на сотрудника, восстановленного на работе Специалисты Отделения ПФР по Москве и МО в Письме от 10.03.2021 N Т-5651-08/9445 рассказали, как подавать сведения по работнику, уволенному…
  3. В пенсионные лицевые счета внесут сведения о работе до 2020 года Электронная трудовая книжка сможет полностью дублировать записи из бумажной трудовой, и даже те, что сделаны до 2020 года. По желанию…
  4. В форму СТД ПФР добавили новые сведения В выписку из электронной трудовой книжки — форму СТД-ПФР — теперь будут вноситься сведения о стаже работника за периоды до…