Смена фамилии

Вопрос задал Елена О.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

добрый день, подскажите, где можно посмотреть, как правильно поменять фамилию у сотрудницы в 1с зуп и как это повлияет на отчетность, где есть персонализация? Например, СЗВ-М, СЗВ-ТД, РСВ, 6-НДФЛ? Сдавать надо будет с новой фамилией или будет два сотрудника в списке со старой и новой фамилией? И с какого периода? спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! ФИО в ЗУП хранится с историей изменения. Вам нужно открыть карточку сотрудника, щелкнуть на ссылку  «История ФИО» справа от ФИО сотрудника и в открывшемся окне по кнопке «Добавить» укажите новую фамилию и дату с которой она действует в колонке «Действует с».
    В новые отчеты сотрудница будет попадать уже с новой фамилией.

  2. а как правильно поставить дату смены фамилии? из свидетельства? и при начислении зп будет отображаться с какой фамилией если в течение месяца была смена?

    1. Добрый день! Интересный вопрос! Как консультант я раньше с таким вопросом не сталкивалась, и не задумывалась, какую дату правильно ставить. 🙂
      Если рассуждать логически, то нам нужна дата, начиная с которой работница будет попадать в отчеты с новой фамилией. я думаю, это текущая дата, когда Вы вносите изменения в программу.
      Кстати, тут еще важно. все ли документы сотрудница заменила. Например, важно заменен ли СНИЛС. Если вдруг еще не заменен, то в базе ПФР она еще числится под девичьей фамилией, и нам пока в базе рано менять данные, иначе не сдадим СЗВ-М. И важно, поданы ли данные в банк, в который выплачивается зарплаты, потому что фамилия сотрудницы будет в выгрузке в банк, и если не совпадет с данными в банке, то деньги ей не будут зачислены.
      если же сотрудница все документы заменила, то вводите изменение с текущей даты. После этого она везде будет отображаться по новой фамилии, в том числе и в документах прошлых периодов. Но в печатные формы будет выводится по действовавшей на момент приказа фамилии.

Комментарии закрыты