Сотрудница увольняется. Как правильно выдать копии отчетов СЗВ-М.
Сотрудница в марте 2018г. поменяла фамилию. СЗВ-М за все предыдущие периоды формируется с новой фамилией. Это правильно? Можно ли сделать выписку по конкретному сотруднику или необходимо сохранить в EXEL и удалять лишние строки?
Спасибо!!!
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Сформировать СЗВ-М на одного сотрудника можно, создав отчет СЗВ-М (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчетность по физлицам) и заполнив его подбором только по одному этому сотруднику.
Здравствуйте!
Спасибо за ответ.
Я сделала именно так как Вы подсказали (ответ напрашивается сам собой). Но я не уверена, что это правильно. Ведь нужна именно выписка из уже готового отчета, то есть если сотрудник в отчете числится под номером 99 то и выписке он должен быть под номером 99 или это не так? Получается мы каждый месяц должны формировать общий отчет СЗВ-М и к нему еще отчеты на каждого сотрудника? А если численность предприятия более 500 человек? Ведь мы должны предоставить копию отчета СЗВ-М каждому сотруднику за каждый месяц работы…
Неужели это так на самом деле?
И какой должна быть дата? Того отчета, который уже сдан или сегодняшняя дата формирования отчета?
С уважением, Г.Н.
«Ведь нужна именно выписка из уже готового отчета, то есть если сотрудник в отчете числится под номером 99 то и выписке он должен быть под номером 99 » — уточните пожалуйста, а на основании какого нормативного акта? в абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ (где прописана необходимость выдачи этой формы уволенным) я этого требования не нашел
Доброе утро!
Постаралась ответить максимально подробно:
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
Об этом говорится в части 5 статьи 80 ТК, пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункте 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
«Какие документы нужно выдать уволившемуся сотруднику». И.И. Шкловец
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/86/92954/bssPhr138/?of=copy-ce434e9bcd
Статья 11. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже
…
2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
…
4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 настоящей статьи.
…
С уважением, Г.Н.
Вероятно, 1С считает, что номер по порядку это не так критично, поэтому предлагает именно тот вариант, который я описал выше.
Если Вам нужен именно тот номер, который был в СЗВ-М, то есть несколько вариантов:
1. сделать тем способом, который я писал выше и вручную исправить перед печатью номер по порядку на нужный.
2. печатать из самого отчета СЗВ-М, но перед печатью удалить строчки выше этого сотрудника и ниже этого сотрудника.
3. Найти программиста и попросить реализовать внешнюю печатную форму для документа Увольнение, которая будет запрашивать данные из СЗВ-М и печатать данные только по этому сотруднику с тем порядковым номером, который был у него в «общей» СЗВ-м
Добрый день!
Для своего уволенного я уже все сделала по пункту 2. За 2 года это 24 отчета и несколько манипуляций с каждым…
А если в организации 500 человек и более?
Почему бы не поставить этот вопрос перед фирмой 1С?
Я являюсь Вашем слушателем уже несколько лет. Очень нравятся вебинары Елены Гряниной.
Она призывает присылать вопросы и предложения. Может быть Вам выйти с этим вопросом к фирме 1С? Скорее всего они просто не представляют сколько это занимает времени на одного человека. А через два года это будет 48 отчетов на каждого уволенного…
Большая просьба, показать нашу переписку Елене Гряниной. Может быть она заинтересуется этой проблемой. Очень жаль потраченного времени (его и так на все не хватает!) на формирование и печать этих выписок, работая секретарем-машинисткой…
С уважением, Г.Н.
Здравствуйте!
Я передам нашу переписку Елене. Но доработка тех или иных моментов в типовой конфигурации зависит не только от наших обращений в 1С, но и от обращений каждого из пользователей. Чем больше обращений, тем быстрее реализуют. Поэтому напишите в 1С: v8@1c.ru и попробуйте убедить в необходимости формирования такой формы в удобном виде для увольняемых сотрудников.
Мне думается, что это не реализуется, поскольку сам факт предоставления формы СЗВ-М довольно непонятный (зачем человеку сведения о его ИНН и СНИЛС при увольнении?), а также тот факт, что не совсем понятно, что подразумевается под «…4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи». Пунктом 2-2.3 предусмотрены сведения для всех сотрудников, как должна выглядеть копия для одного сотрудника и что содержать, не прописано. Унифицированной формы не предусмотрено, поэтому вероятно 1С пока и не реализует эту форму для увольняемых. НО это мои предположения, поэтому лучше напишите в 1С и уточните непосредственно у них, будет ли реализована такая форма. На партнерском форуме не нашел по этому поводу информацию от разработчиков.
Также на buh.ru есть статья по этому поводу, где описано создание сзв-м при увольнении по методике, которую я писал выше: https://buh.ru/articles/faq/58764/
Можете там попробовать уточнить. Это 1с-овский ресурс.
Здравствуйте!
Я передам нашу переписку Елене. Но доработка тех или иных моментов в типовой конфигурации зависит не только от наших обращений в 1С, но и от обращений каждого из пользователей. Чем больше обращений, тем быстрее реализуют. Поэтому напишите в 1С: v8@1c.ru и попробуйте убедить в необходимости формирования такой формы в удобном виде для увольняемых сотрудников.
Мне думается, что это не реализуется, поскольку сам факт предоставления формы СЗВ-М довольно непонятный (зачем человеку сведения о его ИНН и СНИЛС при увольнении?), а также тот факт, что не совсем понятно, что подразумевается под «…4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи». Пунктом 2-2.3 предусмотрены сведения для всех сотрудников, как должна выглядеть копия для одного сотрудника и что содержать, не прописано. Унифицированной формы не предусмотрено, поэтому вероятно 1С пока и не реализует эту форму для увольняемых. НО это мои предположения, поэтому лучше напишите в 1С и уточните непосредственно у них, будет ли реализована такая форма. На партнерском форуме не нашел по этому поводу информацию от разработчиков.
Также на buh.ru есть статья по этому поводу, где описано создание сзв-м при увольнении по методике, которую я писал выше: https://buh.ru/articles/faq/58764/
Можете там попробовать уточнить. Это 1с-овский ресурс.
Добрый день!
Спасибо за ответ. Полностью с Вами согласна, смысла в выписке СЗВ-М за каждый месяц для работника не вижу смысла, тем более, что весь стаж указан в СЗВ-стаж за год. Да и в ней я не вижу смысла, так как все сведения подаем в ПФ. Но делать приходится…
Спасибо за информацию, Обязательно посмотрю и может быть напишу.
Вам спасибо, что уделили мне столько времени.
С уважением, Квитко Г.Н.