Копия отчета СЗВМ при увольнении

Сотрудница увольняется. Как правильно выдать копии отчетов СЗВ-М.
Сотрудница в марте 2018г. поменяла фамилию. СЗВ-М за все предыдущие периоды формируется с новой фамилией. Это правильно? Можно ли сделать выписку по конкретному сотруднику или необходимо сохранить в EXEL и удалять лишние строки?
Спасибо!!!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    Сформировать СЗВ-М на одного сотрудника можно, создав отчет СЗВ-М (Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Отчетность по физлицам) и заполнив его подбором только по одному этому сотруднику.

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за ответ.
      Я сделала именно так как Вы подсказали (ответ напрашивается сам собой). Но я не уверена, что это правильно. Ведь нужна именно выписка из уже готового отчета, то есть если сотрудник в отчете числится под номером 99 то и выписке он должен быть под номером 99 или это не так? Получается мы каждый месяц должны формировать общий отчет СЗВ-М и к нему еще отчеты на каждого сотрудника? А если численность предприятия более 500 человек? Ведь мы должны предоставить копию отчета СЗВ-М каждому сотруднику за каждый месяц работы…
      Неужели это так на самом деле?
      И какой должна быть дата? Того отчета, который уже сдан или сегодняшняя дата формирования отчета?
      С уважением, Г.Н.

      1. «Ведь нужна именно выписка из уже готового отчета, то есть если сотрудник в отчете числится под номером 99 то и выписке он должен быть под номером 99 » — уточните пожалуйста, а на основании какого нормативного акта? в абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ (где прописана необходимость выдачи этой формы уволенным) я этого требования не нашел

        1. Доброе утро!
          Постаралась ответить максимально подробно:

          В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
          • трудовую книжку;
          • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
          • копии сведений по форме СЗВ-М;
          • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
          • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
          • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).
          Об этом говорится в части 5 статьи 80 ТК, пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункте 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

          «Какие документы нужно выдать уволившемуся сотруднику». И.И. Шкловец
          © Материал из БСС «Система Главбух».
          Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/86/92954/bssPhr138/?of=copy-ce434e9bcd

          Статья 11. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

          2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
          1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
          2) фамилию, имя и отчество;
          3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

          4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

          В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2-2.3 настоящей статьи.

          С уважением, Г.Н.

          1. Вероятно, 1С считает, что номер по порядку это не так критично, поэтому предлагает именно тот вариант, который я описал выше.
            Если Вам нужен именно тот номер, который был в СЗВ-М, то есть несколько вариантов:
            1. сделать тем способом, который я писал выше и вручную исправить перед печатью номер по порядку на нужный.
            2. печатать из самого отчета СЗВ-М, но перед печатью удалить строчки выше этого сотрудника и ниже этого сотрудника.
            3. Найти программиста и попросить реализовать внешнюю печатную форму для документа Увольнение, которая будет запрашивать данные из СЗВ-М и печатать данные только по этому сотруднику с тем порядковым номером, который был у него в «общей» СЗВ-м

            1. Добрый день!
              Для своего уволенного я уже все сделала по пункту 2. За 2 года это 24 отчета и несколько манипуляций с каждым…
              А если в организации 500 человек и более?
              Почему бы не поставить этот вопрос перед фирмой 1С?
              Я являюсь Вашем слушателем уже несколько лет. Очень нравятся вебинары Елены Гряниной.
              Она призывает присылать вопросы и предложения. Может быть Вам выйти с этим вопросом к фирме 1С? Скорее всего они просто не представляют сколько это занимает времени на одного человека. А через два года это будет 48 отчетов на каждого уволенного…
              Большая просьба, показать нашу переписку Елене Гряниной. Может быть она заинтересуется этой проблемой. Очень жаль потраченного времени (его и так на все не хватает!) на формирование и печать этих выписок, работая секретарем-машинисткой…
              С уважением, Г.Н.

              1. Здравствуйте!

                Я передам нашу переписку Елене. Но доработка тех или иных моментов в типовой конфигурации зависит не только от наших обращений в 1С, но и от обращений каждого из пользователей. Чем больше обращений, тем быстрее реализуют. Поэтому напишите в 1С: v8@1c.ru и попробуйте убедить в необходимости формирования такой формы в удобном виде для увольняемых сотрудников.

                Мне думается, что это не реализуется, поскольку сам факт предоставления формы СЗВ-М довольно непонятный (зачем человеку сведения о его ИНН и СНИЛС при увольнении?), а также тот факт, что не совсем понятно, что подразумевается под «…4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи». Пунктом 2-2.3 предусмотрены сведения для всех сотрудников, как должна выглядеть копия для одного сотрудника и что содержать, не прописано. Унифицированной формы не предусмотрено, поэтому вероятно 1С пока и не реализует эту форму для увольняемых. НО это мои предположения, поэтому лучше напишите в 1С и уточните непосредственно у них, будет ли реализована такая форма. На партнерском форуме не нашел по этому поводу информацию от разработчиков.

                Также на buh.ru есть статья по этому поводу, где описано создание сзв-м при увольнении по методике, которую я писал выше: https://buh.ru/articles/faq/58764/
                Можете там попробовать уточнить. Это 1с-овский ресурс.

              2. Здравствуйте!

                Я передам нашу переписку Елене. Но доработка тех или иных моментов в типовой конфигурации зависит не только от наших обращений в 1С, но и от обращений каждого из пользователей. Чем больше обращений, тем быстрее реализуют. Поэтому напишите в 1С: v8@1c.ru и попробуйте убедить в необходимости формирования такой формы в удобном виде для увольняемых сотрудников.

                Мне думается, что это не реализуется, поскольку сам факт предоставления формы СЗВ-М довольно непонятный (зачем человеку сведения о его ИНН и СНИЛС при увольнении?), а также тот факт, что не совсем понятно, что подразумевается под «…4. Копия сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 настоящей статьи». Пунктом 2-2.3 предусмотрены сведения для всех сотрудников, как должна выглядеть копия для одного сотрудника и что содержать, не прописано. Унифицированной формы не предусмотрено, поэтому вероятно 1С пока и не реализует эту форму для увольняемых. НО это мои предположения, поэтому лучше напишите в 1С и уточните непосредственно у них, будет ли реализована такая форма. На партнерском форуме не нашел по этому поводу информацию от разработчиков.

                Также на buh.ru есть статья по этому поводу, где описано создание сзв-м при увольнении по методике, которую я писал выше: https://buh.ru/articles/faq/58764/
                Можете там попробовать уточнить. Это 1с-овский ресурс.

                1. Добрый день!
                  Спасибо за ответ. Полностью с Вами согласна, смысла в выписке СЗВ-М за каждый месяц для работника не вижу смысла, тем более, что весь стаж указан в СЗВ-стаж за год. Да и в ней я не вижу смысла, так как все сведения подаем в ПФ. Но делать приходится…
                  Спасибо за информацию, Обязательно посмотрю и может быть напишу.
                  Вам спасибо, что уделили мне столько времени.
                  С уважением, Квитко Г.Н.

Комментарии закрыты