Ситуации, когда во время отпуска вызывают в командировку или сотрудник уходит на больничный — как правильно все отразить в 1с ЗУП

1. Приложение

   Здравствуйте!
   По 1 сотруднику. Верно! Надо зайти в первоначальный документ отпуска и в самом низу нажать кнопку «Исправить», поставить дату 11.12.2024 г, поменять месяц на декабрь и на вкладке «Основной отпуск». Дата окончания отпуска будет до начала командировки. То есть в данном документе будет сумма начислена меньше чем в первоначальном документе.
   Затем создаем второй документ Отпуск в декабре и указываем период после завершения командировки. Таким образом будет доначислена сумма отпускных обратно. Если нужно, чтобы использовался средний как в первоначальном документе — то можно вручную изменить средний.
   Прикладываю скриншот.
   По больничному прикладываю ссылку: Продление отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1 .Обратите внимание на раздел Больничный во время отпуска закрыли в следующем месяце – как не переплатить зарплату?Если не получится разобраться, то прошу задать отдельный вопрос по 2 сотруднику. К сожалению, в рамках одного вопроса мы сможем рассмотреть только 1 ситуацию. Иначе велика вероятность, что мы просто запутаемся в скриншотах и пояснениях.

2. По ситуации 1: мне надо просто после окончания командировки создать просто второй документ «Отпуск в декабре» или на основании какого-то документа?
   Что значит «Если нужно, чтобы использовался средний как в первоначальном документе — то можно вручную изменить средний». А разве есть вариант на выбор использовать средний за ноябрь или за декабрь?
   Это нельзя сделать как-то автоматически?

3. Важно ставить в исправлении документа отпуска дату именно 11.12.2024 г. Если поставить дату раньше (например 03.12.2024 г.) это на чем-то отразится?

   1. Дату документа нужно состыковать с Планируемой датой выплаты.

      1. Так все отпускные были уже выплачен 18.11.2024 г.

4. Прикладываю ссылку на публикацию: Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 .
   Получается у Вас сотрудник будет работать, но еще и в командировке. Есть два варианта.
   Я Вам предложила вначале второй. Но можете обратить внимание и на первый.

5. В каком порядке вносить и проводить документы командировка и исправление отпуска?
   Вначале исправление отпуска датой 11.12.2024 , потом командировку 11.12.2024 , а потом еще один документ отпуска тоже от 11.12.2024?

6. Да, верно: Вначале исправление отпуска датой 11.12.2024 , потом командировку 11.12.2024 , а потом еще один документ отпуска тоже от 11.12.2024. Все можно сделать одной датой.

7. В итоге какая разница между 1 и 2 вариантом и какой из них лучше использовать в моей ситуации?

8. Можно выбрать любой вариант. Они равны. Но мое личное мнение — сделать 2 вариант и два документа отпуска. Если сотрудник надумает болеть в отпуске, будет проще исправить.

9. Отпуск я продлила ему на 6 дней (т.е. до 24.12.2024 г).
   И сейчас узнаю, что он действительно заболел 23.12.2024 г. и у него больничный с 23.12.2024 г. по 28.12.2024.
   И еще этот сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, но работает полный рабочий день (с 2024 г. так можно).
   Вопрос 1: ему полагаются выплаты по больничному учитывая, что он в отпуске по уходу?
   Вопрос 2: как теперь в 1С ЗУП прервать отпуск на больничный?

10. Пока нет документов по закрытию больничного листа — ничего не будем делать в ЗУП. Ждем Входящего запроса и смотрим, что там будет. Возможно даты будут другие или причина
    Да, пособие п временной нетрудоспособности полагается в таком случае.

11. Какие вообще возможны варианты развития событий?
    27 или 28 декабря будет расчет и перечисление зарплаты за декабрь и до этого времени с больничным ничего не прояснится.
    Тогда мне сейчас нужно ввести отсутствия с 23 по 28 декабря и будут отсортированы несколько дней отпуска?

12. Пока нет документа больничный лист, мы не сторнируем отпуск. Вдруг там будет причина болезни- уход за больным ребенком.
    Сейчас нужно ввести только документ Отсутствия только на те дни, когда отпуск закончился, то но больничный еще не закрыт. Пока у нас нет документов по больничному листу, отпуск не продляем, не сторнируем.

13. Значит я начисляю и выплачиваю зарплату с учетом только проставленных отсутствий после отпуска. А в конце декабря все-таки узнаю, что это был больничный не по уходу за ребенком, то каким месяцем и годом отражать эту информацию и как?

14. Если зарплата за декабрь уже выплачена, то все действия будем уже делать в программе, указывав в шапке документа Январь.
    Предполагаю, что зарплату будете выплачивать 28 декабря. Верно? Это будет последний рабочий день.

15. Выплачивать будем либо 27 либо 28.
    В прошлом году выплачивали в последний день и была проблема с банками и думали, что зарплата вообще не пройдет. Это нарушение выплачивать 27, а не в последний рабочий день?
    Если зарплата будет выплачена, а больничный получу позже, то действия в программе будут Январем и будет получается перерасчет сторнирование и перерасчет?

16. Это нарушение выплачивать 27, а не в последний рабочий день? Нет. Здесь важно будет соблюсти условие о периодичности в 15 дней выплаты зарплаты.
    Если зарплата будет выплачена, а больничный получу позже, то действия в программе будут Январем — Да.
    Действия будут: ввод больничного листа, продление отпуска. Отпуск будет продлен на туже сумму, перерасчет будет равен 0. Сторнирование зарплаты не будет, так как сотруднику ввели отсутствие. Будет начисление и выплата пособия в январе.

17. Выше я писала информацию
    «Отпуск я продлила ему на 6 дней (т.е. до 24.12.2024 г).
    И сейчас узнаю, что он действительно заболел 23.12.2024 г. и у него больничный с 23.12.2024 г. по 28.12.2024.»

    Я перепутала даты больничного. Сотрудник заболел 21.12.2024 и больничный у него с с 21.12.2024 г. по 26.12.2024.»
    Сегодня больничный был закрыт и к нему выдано продолжение с 27.12.2024 по 04.01.2024.
    При открытии больничного программа мне предлагает «Требуется продлить или пересчитать отпуск?»
    У меня есть вариант продлить, учитывая, что мне не известно, когда будут закрыты все продолжения больничного?

18. Очень жду от вас помощи в вопросе!
    Заранее спасибо!

19. Здравствуйте!
    Да, в такой ситуации мы можем смело продлевать. Так как больничный закрыт. Месяц регистрации можно сделать декабрь, если еще не закрыт период.
    После закрытие второго больничного листа будет следующие продление документа Отпуска.

20. Продлить можно только на дни, которые следуют после закрытого больничного?
    Учитывая, что я знаю, что следующий больничный выдан с 27.12.2024 по 04.01.2025 и на это время стоят отсутствия нельзя сразу отпуск продлить начиная с 5 января?

    1. Посмотрите, пожалуйста, статью: Продление отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1 . Пример Несколько больничных во время отпуска – как продлить отпуск?

       1. Посмотрела информацию, ситуация похожу на мою. Но там рассказывается, что как-будто уже два больничных закрыты. А у меня второй еще не закрыт и есть вероятность, что он будет продлен или выдано продолжение больничного.
          Мои действия сейчас:
          1) Я должна создать документ отсутствие с 21.12.2024 г. по 26.12.2025?
          2) При продлении отпуска по первому больничному я должна на вкладке «Продления, переносы, отзывы» вручную вносить второй больничный, который еще не закрыт? И соответственно дни пересечение больничного с отпуском на них отпуск будет продлен с 05.01.2025?
          3) Что делать если больничный до 05.01.2025 будет продлен еще как потом отпуск продлевать?

          1. Документ Отсутствия не нужен на период 21.12.2024 г. по 26.12.2024.
             Я бы сделала продление отпуска на один больничный. Далее дождалась закрытие второго больничного листа и вновь продлевала бы отпуск. Если второй больничный не будет закрыт до расчета аванса за январь, то вводить документ Отсутствия на январские дни

21. При продлении отпуска внизу есть графы Выплата и планируемая дата выплаты — что там ставить, учитывая, что отпускные были выплачены давно?

    1. Если перерасчет равен 0, то не важно какая дата будет указано. Весь доход будет учтен по дате выплаты.

Комментарии закрыты.