Штатное расписание с историей

Вопрос задал Ирина Б. (Иркутск, Иркутская область)

Ответственный за ответ: Мила Клишева (★9.77/10)

Здравствуйте! В программе велось ШТ, но без истории. Бухгалтер установила опцию вести с историей, автоматически получила два документа Утверждение ШР от 01.07.2017 и 01.08.2020. Открыла последний — поменяла дату на 2022 год, что-то попыталась исправить (вся информация по штатным позициям неполная или недостоверная). Пометила документ на удаление. Убрала опцию вести с историей. Попробовала принять сотрудника на работу — не подтягиваются должности. Снова поставила опцию Вести с историей. Вопрос: эти игры с опцией могут изменить кадровую историю сотрудников? Какой порядок действий при переходе на ведение ШР с историей?

Обсуждение (3)

  1. Здравствуйте!
    На своей практике я встречала подобное поведение программы. Нашла зарегистрированную и не исправленную ошибку. Описание:
    Ошибка 20173413 При включении ведения истории штатного расписания закрытые ранее позиции отображаются действующими, если на момент изменения настройки были действующие позиции с такими же должностью и подразделением. Есть ряд ошибок похожих с описанной ситуацией, но решенные уже.
    Самое главное правило, которое выработанное практикой: создавать копию базы до включение функции Ведения история штатного расписания, после снятия функции.

  2. Добрый день! Про копию я сказала пользователю, но в данной ситуации это уже не актуально. На практике встречались случаи, когда кадровая позиция сотрудника менялась после таких действий. Например, он оказывался в другом подразделении. Особенно, если были дубли. Привести ШР в соответствии с актуальным — это не проблема, а трудозатраты. А вот если у сотрудника меняется кадровая история — это хуже.

  3. Спасибо за обратную связь!
    Видимо данный учет до такой степени не поддается логики и однотипности, что возникают такие не приятные ситуации.

Комментарии закрыты