Штатное расписание

Вопрос задал Ольга В. (Москва)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Добрый день.Вопрос в приложенном файле со скриншотами.Две новые позиции в штатном расписании,на которых нет сотрудников,занявших эти позиции

Метки вопроса: Штатное расписание

Обсуждение (34)

  1. Добрый день! Фактически алгоритм должен быть следующий: если мы создаем новую позицию штатного расписания, то с даты её утверждения необходимо провести кадровый перевод, указав в нём сотрудника и новую должность.
    В принципе, если ФОТ рассчитывается верно по позиции «Продавец-консультант» без указания графика работы, то новые позиции с разным графиком можно не создавать, а использовать эту.
    Если же после проведения изменений и кадровых переводов остались позиции, на которых нет сотрудников, то да, их можно удалить как показано в публикации — Как в ЗУП 3 «бороться» с дублями позиций в штатном расписании?
    Дополнительно по изменению штатного расписания можно посмотреть публикацию —
    Утверждение и изменение штатного расписания (ведение при сохранении истории изменений)

  2. Добрый день.Пометила на удаление те позиции,на которых нет сотрудников,но они не удалились,т.к. была индексация штатного расписания и эти должности там проходят.Как теперь их удалить?

  3. Добрый день! Есть два варианта:
    1. Заменить позиции в документе «Индексация штатного расписания».
    2. С помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных) удалить дубли в справочнике «Штатное расписание».
    Подробнее про обработку можно посмотреть здесь — Поиск и удаление дублей 1С 8.3
    Перед корректировкой необходимо сохранить архив базы!

  4. Добрый день. Я пыталась согласно этой статьи «Поиск и удаление дублей 1С» удалить продавцов-консультантов,они у меня задвоились, задвоенные удалила просто пометив на удаление, а те по которым никто не числится так и остались и в штатном расписании и в индексации

  5. 1. Заменить позиции в документе «Индексация штатного расписания». если воспользоваться этим вариантом,то как заменить? и в штатном расписании тоже как заменить?

  6. Добрый день! Попробуйте в последнем кадровом документе по сотруднику поменять позицию штатного расписания, предварительно заменив её в документе «Индексация штатного расписания».
    Единственное, в этом случае программа может зарегистрировать перерасчеты. В этом случае удалите все записи в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты после корректировки кадровых документов.

  7. Да, в этом случае кадровые документы лучше не трогать.
    Можно рассмотреть вариант проведения документа «Кадровый перевод» на правильную должность. Т.е. это будет по факту технический перевод без отражения в СЗВ-ТД. Вот только в Т-2 он отразится.

    1. Добрый день! Нет, на расчет зарплаты изменение не повлияет. Только я бы в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты, удалила бы записи по сотрудникам, если появятся.

    1. В документе «Индексация штатного расписания» нужно проверить, чтобы актуальные позиции (т.е. те на которые будете переводить сотрудников) были проиндексированы.

    1. В данном случае это значение не имеет, Т.к. зарплата в КА 2.4. практически полностью соответствует ЗУП 3.1. Есть только нюансы по учету перечисленного НДФЛ, т.к. в базе есть банковские документ и нюансы по отражению зарплаты в бухучете, там немного другой документ.

  8. Сделала как вы посоветовали,появились перерасчеты.Удаляю? может быть еще как-то проверить что ничего не изменилось,может попробовать посчитать аванс за май?

    1. Перерасчеты можно смело удалять, больше ничего не изменится.
      Программа фиксирует перерасчеты при проведении кадровых документов после расчета зарплаты. Просто если в настройка не установлена галочка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом», то есть риск, что они появятся на закладке «доначисления/перерасчеты» в документе «Начисление зарплаты» — Настройка «Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом» или вылезут при увольнении сотрудника.

  9. чтобы теперь все было правильно в какой последовательности все делать: с 17.05 нужно перевести одного продавца на старшего продавца: : создать документ изменение штатного расписания,создать новую позицию штатного расписания, с даты её утверждения необходимо провести кадровый перевод, указав в нём сотрудника и новую должность.

    1. Если позиция ШР уже есть, то достаточно провести документ «Кадровый перевод» на эту должность.
      Есть позиции нет, то сначала создаем её с помощью документа «Изменение штатного расписание», а потом уже проводим «Кадровый перевод» на эту позицию.

    1. Удалите все записи, в т.ч. и за прошлый период в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты, они больше не появятся.

  10. Елена,добрый день.Только все сделала по старшему продавцу, решили назначит ее администратором.Делаю изменение штатного расписания,закрываю единицу ст. продавец, а администратор уже был,делаю вместо одной единиц 2 единицы,но выдается ошибка по поводу часовой ставки, подскажите что я делаю не так?

  11. Добрый день! Разработчики изменили поведение программы, сейчас чтобы исправить сумму тарифа не нужно отменять начисление и добавлять сумму. Сумма исправляется в первой строке. При этом сбоку в комментарии будет написано, что «Увеличена Тарифная ставка на «

Добавить комментарий