Штатное расписание

Вопрос задал Ольга П. (Нижний Новгород, Нижегородская область)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.15.134)
Здравствуйте ! Приводим в порядок штатное расписание . Перевели сотрудника на заданную в документе «Кадровое Перемещение»должность. В позиции ШР видно , что сотрудник занял выбранную позицию , а при формировании отчета «Штатная расстановка» вместо фамилии стоит точка , при попытке сделать расшифровку выдает ошибку. В чем может быть причина ?

Все комментарии (13)

  1. Добрый вечер! Давайте посмотрим настройки отчета. Приложите скриншот, пожалуйста.

    1. Здравствуйте! Интересно: данную позицию отчет воспринимает как вакантную .Давайте проверим несколько вещей:
      1. Что у сотрудницы нет других изменений ставки уже после 1.11.2020.
      2. Приложите движения кадрового перевода по регистру «Занятость позиций штатного расписания».
      3. Может быть все-таки дело в настройках отчета, вариант отчета не типовой (со словом «копия» в названии). Давайте сформируем типовой отчет «Штатная расстановка».
      4. И еще сформируем отчет «Заполненность позиций штатного расписания». Там ставка будет вакантная тоже?
      По п. 3 и 4 тоже приложите скрины, пожалуйста.

  2. 1.Кадровый перевод был 01.11.20. Изменение ШР прошло 01.10.2020 . С 01.11.202 был сделан перевод на соответствующую ставку
    2. Отправила скан
    3. вариантов нет — отчет стандартый
    4.Отправляю сканв

  3. Добрый день!
    В регистре «занятость позиций штатного расписания» нет записи о перевод от 01.11.2020. Как я думаю, просто сделан неверный отбор в регистре. Позиция в отчете и в Кадровом переводе называется полностью «Заместитесь главного бухгалтера…». а в отборе сокращенно «зам. гл….».
    Нужно отчет посмотреть именно по нужной нам позиции.

  4. У нас проблема не только по этой позиции .У ряда сотрудников такая же проблема (их немного).Понять не могу что нужно проверить

    1. Добрый день! Вы так и не приложили запрошенные данные. Не получилось сделать отбор по правильной позиции в регистре «Занятость позиций штатного расписания»? Можно скопировать название позиции из штатки или из отчета и ставить в поле «Поиск».

    1. Да. этот. Спасибо!
      Получается, что только этот КП есть для новой позиции, а состояние «Свободна». Давайте смотреть еще скриншот документа от 25.05.2020. Это документ по старой позиции этой сотрудницы, которым тоже освобождена ставка. (видно на одном из Ваших скриншотов).
      Что это был за перевод?

  5. Перевод был на должность зам.гл.бух . А с нового учебного года появилось новое штатное расписание
    многие подразделения и должности были переименованы. И перевод с 11.10 у данного сотрудника был сделан на такую же должность , только с новым названием

    1. Добрый день! Возможно, в этом документе и произошла ошибка. Смотрите: это перевод на позицию » зам.гл.бух-ра», но при этом в регистре «Занятость позиций штатного расписания», этот кадровый перевод не занимает ставку. Позиция остается «Свободна». И скорее всего это и произошло по Вашей сотруднице и ошибка тянется уже давно.

      Но надо и дальше «размотать» эту цепочку. Давайте теперь смотреть «Занятость позиций штатного расписания» для должности «Бухгалтер/Бухгалтерия».

      Поясню зачем: вероятно, в какой-то момент позиция, которую занимала эта сотрудница была временно освобождена. А когда мы формирует КП в период врменного освобождегния позиции, то эта новая позиция также остается не занятой, а времено освобожденной.

Комментарии закрыты.