Здравствуйте! Перенос из 2.5 в 3.1 на 01.01.2019. В течении года
и до переноса принималии сотрудников на декретные ставки. С 01.01.20 включили ведение штатного расписания. По штатной расстановке сформировалось больше ставок, чем есть фактически. Как теперь освободить декретные ставки и перевести на них сотрудников, принятых на период отпуска до 3-х лет или БиР?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Для того чтобы отразить факт временного освобождения ставки, необходимо ввести документ-исправление Отпуск по уходу за ребенком и в нем установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия». В принципе можно поправить и исходный документ, если он доступен для редактирования. В любом случае нужно будет проконтролировать (проверить и при необходимости очистить) перерасчеты.
Количество запланированных ставок для позиции штатного расписания нужно будет скорректировать:
Теперь что касается сотрудников, принятых на временно освобожденные позиции. Скажите, я правильно понимаю, что их позиции должны отражаться в отчетах по ШР (например, в отчете Заполненность ШР), как временно занятые, но этого не происходит (они отражаются просто как занятые)? Если так, давайте проверим вкладку Трудовой договор документа Прием на работу. Скажите, там заполнена дата окончания трудового договора? Именно она влияет на то, как будет определяться состояние позиции: занята или временно занята.
Я опробовала на демобазе Вашу последовательность действий (сначала вводила кадровые документы, потом подключила ведение ШР). В случае, если дата окончания ТД заполнена в документе Прием на работу, в отчеты по ШР эта позиция попадает как временно занятая.
У принятых на место декретников не стоят даты окончания срока трудового договора. Только принятого в феврале этого года, временно занятая. Лучше создать исправление приема на работу на 01.01.20?
Если необходимо, чтобы в отчетах по ШР ставка отображалась как временно занятая, тогда да, придется создавать документы-исправления для Приемов на работу и указывать в них даты окончания. В этом случае также нужно будет проконтролировать перерасчеты.
Однако обязана обратить Ваше внимание, что установка даты окончания повлияет на печатную форму приказа о приеме. Мы не аудиторы, поэтому я не вправе давать экспертных оценок данного вопроса с точки зрения законодательства, но на мой взгляд устанавливать дату окончания в Приеме на работу нужно тогда, когда она четко прописана в трудовом договоре с работником. А если в нем указано, до выхода на работу отсутствующей сотрудницы, может лучше оставить дату окончания незаполненной? Тут конечно уже решение за Вами, насколько критично для Вас формирование отчетов по ШР в таком виде.
Дата окончания не прописана в ТД. Про критичность не могу сказать, пока хотели только привязать принятых к временно освобожденной ставке. Спасибо.
Если дату окончания не указывать, то да, ставка будет отображаться как занята на постоянной основе. Рада была помочь!