Штатное расписание

Вопрос задал Светлана К. (Химки, Московская область)

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.82/10)

Добрый день!
При изменения в штатном расписании с 2025 используем документ утверждение штатного расписания . Два департамента расформировываются в один. Отделы , которые были в этих департаментах переходят в новый один департамент. Вопрос- Нужно ли создавать новые отделы в справочнике Подразделения (с такими же названиями, но код другой) или можно использовать старые ранее заведенные, которые были под другим департаментом. И как быть со справочником Структура подразделения, новые отделы вводить ? При синхронизации в 1 , чтобы не было задвоений отделов.

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте! Попробовала смоделировать такой пример в демобазе-только у меня вместо департаментов управления. Я расформировала два управления в состав которых входят еще отделы.

    • Сначала я создала новое подразделение в справочнике (новый департамент)
    • В справочнике подразделения зашла в отделы и очистила вышестоящее подразделение
    • Затем провела Изменение штатного расписания, в нем закрывала те позиции ШР, которые входили в два департамента(отделы не трогала). В этом же документе открыла новые позиции с вновь созданным подразделением.
    • В справочнике Подразделения для отделений назначила новое вышестоящее подразделение

    В результате у меня получилось одно новое управление(департамент у Вас), которому подчинены старые Отделы.

    Если что-то нужно скорректировать или уточнить, пожалуйста напишите

  2. Доброе утро! Спасибо. Протестирую ваш вариант в тестовой базе. Только вот не совсем понимаю, как быть с датой изменения. Дата изменения ШР (удаление двух департаментов)с 01.01.2025. и ввести один новый департамент и отделы и можно ли сделать это документом Утверждение ШР. И какая последовательность :
    1. формирую документ Утверждение ШР (появляются все действующие должности с отделами и суммами
    2. Закрываем позицию — это должность под удаляющим департаментом
    3. Вводим новую должность под новым департаментом.
    4 Не трогаем отделы с должностями которые остаются.
    5. Сохраняем документ утверждение ШР
    6. и только потом в отделах меняем выщестоящее подразделение (в нашем случае департамент.
    Верно ли я поняла?

  3. Здравствуйте!Да,все верно,Утверждением штатного расписания тоже можно это сделать, дату указываете 01.01.2025. Единственный нюанс в последовательности: если менять вышестоящее подразделение(департамент) в отделах уже после утверждения ШР, то потом необходимо будет пойти и заново его(утверждение ШР) перепровести. Иначе у меня в справочнике подразделения продолжали»висеть» закрытые подразделения. Или можно очистить вышестоящее подразделение в отделах до того, как сформируете документ Утверждение ШР, но тогда необходимо запомнить все эти отделы, чтобы потом по ним пройтись и выбрать новое вышестоящее подразделение.
    Попробуйте пожалуйста это сделать в тестовой базе, если что-то не получится-пишите,сделаем вместе.

Комментарии закрыты.