Ручное заполнение реквизита Место в структуре предприятия в позиции ШР

Вопрос задал Наталья З.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. Подключили к ЗУП обмен с ЕРП, соответственно в ЗУП в позиции ШР появилось новое поле «Место в структуре предприятия». В настройках включена история изменения ШР
Пока реквизит Место в структуре предприятия в позиции ШР пустой, программа дает заполнить его непосредственно из карточки позиции https://bit.ly/3fhS9OS. а после перезаписи позиции с реквизитом — второй уже не дает перезаполнить, https://bit.ly/3zI2tXN только через документ Утверждение ШР и Изменение ШР.
Представляется, раз программа не дает заполнять второй раз вручную, значит вариант с ручным заполнением не совсем правильный.
Подскажите пожалуйста, в чем опасность такого ручного заполнения? Обязательно ли создавать после заполнения документ Утверждение ШР/ Изменение ШР?
Смоделировала в базе. Есть документ утверждение ШР до начала явного использования справочника Структура предприятия и новое Утверждение ШР, в котором был заполнен реквизита Место в структуре предприятия в позиции ШР.
В движениях обоих документов Утверждений ШР не вижу разницы, поле Место в структуре предприятия не встречается.
Для того, чтобы в документе «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически заполнилось поле «Место в структуре предприятия» достаточно заполнить позицию ШР без создания Утверждения или Изменения ШР.
В движениях документа Приема на работу тоже не увидела упоминания Место в структуре предприятия.
Где может «выстрелить» если не делать Утверждение или Изменение ШР, а заполнить позицию вручную?

Метки вопроса: Поле «Место в структуре предприятия»

Все комментарии (4)

  1. Добрый день! По разъяснениям разработчиков в программе используется следующий алгоритм:

    «В ЗУП ПРОФ по умолчанию структура предприятия недоступна, считается, что она строго соответствует структуре юридических лиц, повторяет ее, и от пользователя скрыта.

    Но в режиме синхронизации с УП ERP даже в ЗУП ПРОФ структура предприятия становится активной, так как в УП ERP напротив всегда структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц.

    В этом случае структура предприятия заполняется содержимыми из УП ERP в процессе синхронизации, а в ЗУП ПРОФ следует установить привязку событий штатного расписания к местам в структуре предприятия (подразделениям).»

    Если программа позволяет установить привязку без использования документов изменения ШР и после синхронизации информация не слетает, то можно ввести так, больше ни на что эти данные не влияют.

    3

  2. Спасибо. Елена, расшифруйте пожалуйста комментарий разработчика: что имеется в виду под «В ЗУП ПРОФ следует установить привязку событий штатного расписания к местам в структуре предприятия (подразделениям).» Правильно я понимаю, что это как раз и есть заполнение реквизита «Место в структуре предприятия» в позиции ШР в ручном режиме или через документы изменения/ утверждения ШР ? Или может быть еще какие-то действия нужно выполнить?

  3. Добрый день! Да, всё верно, необходимо в позиции штатного расписания указать привязку. Здесь как удобнее будет контролировать значения, можно в самом справочнике «Штатное расписание» указать соответствие, а можно в документе «Изменение штатного расписания».

    3

    1. Спасибо. Вопрос закрыт.

Комментарии закрыты.