Добрый день. Как в программе 1С ЗиКГУ 3.1 актуальный релиз отразить реорганизацию предприятия. Начинаем работу в чистой базе. Новая организация создана 27.04.2021. Все сотрудники переведены в неё без увольнения со старого места работы (проведена реорганизация путем присоединения). Как всё это правильно оформить в программе? Нужно ли создавать в программе две организации, или достаточно начать учет с апреля по новой организации? Как в новую организацию принять сотрудников, которые продолжают работу без записи в ТК об увольнении со старой организации? Как формировать отчетность в ПФР, ИФНС, ФСС по таким сотрудникам?
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните, пожалуйста:
Здравствуйте, Светлана. Вы безусловно правы. Это было преобразование. ФГУП (унитарное предприятие) было преобразовано в ФГБУ (бюджетное предприятие). Как я уже писала, был оформлен кадровый перевод сотрудников из организации А в Б. Все расчеты, выплаты и отчеты по организации А за 1 квартал 2021 сделаны в другой программе. Создана чистая база 1С:ЗиКГУ 3.1 для ведения учета по организации Б. Как лучше настроить учет в новой базе? Как оформить сотрудников переведенных из А в Б? Отчеты за полугодие 2021 были собраны руками и сданы в другой программе. Предложите варианты, пожалуйста (в том числе рассматривается вариант ведения учета в новой базе только по организации Б с 27.04.2021) Заранее спасибо
Скажите, а предыдущая программа тоже ЗиКГУ 3.1?
Дело в том, что типовых мехонизмов для отражения реорганизации в ЗУП (и ЗГУ тоже) нет. Поэтому случае с преобразованием (когда организация А превращается в организацию Б) мы обычно рекомендуем делать копию базы и просто менять наименование организации: Как в ЗУП 3 отразить переименование организации, если при этом реквизиты не меняются?.
Статья написана просто для наименования, у Вас же я так понимаю изменился ИНН и другие реквизиты. НО! Если отчетность нужно сдавать общую с начала года, то можно (а не разбивать, на до реорганизации и после) то можно изменить и другие реквизиты организации. В этом случае никаких переносов выполнять не потребуется. Главное оставить себе копию базы (на случай если потребуется печатать какие-то документы за прошлые периоды с прежним наименованием организации).
Если же ранее работали в другой программе и перенос неизбежен, то можно выполнить типовой перенос на на начало месяца, с которого собираетесь начать вести учет в новой базе, и уже в новой базе изменить наименование и реквизиты организации.
В настоящий момент в новой базе отражены реквизиты новой организации, проведена начальная настройка программы под новую организацию, утверждено штатное расписание с 27.04.2021, вводятся текущие кадровые документы и пр. Остается вопрос по сотрудникам, которые работали в организации А и продолжают работать в организации Б. Если за этот год сдавать отчеты руками из другой программы, то вышеуказанных сотрудников принять в организацию Б 27.04.2021 приказами, или вводом данных на начало эксплуатации? Какие сложности могут возникнуть с расчетом среднего заработка, стажа, остатков отпусков и пр? Или же всё-таки вносить данные на 01.01.2021 с названием уже новой организации и никакого перевода 27.04.2021 не оформлять (что заведомо не соответствует действительности)? Что посоветуете?
«Если за этот год сдавать отчеты руками из другой программы, то вышеуказанных сотрудников принять в организацию Б 27.04.2021 приказами, или вводом данных на начало эксплуатации?»
Если все же остановитесь на варианте с переносом данных в другую базу, то лучше вводить сотрудников через Начальную штатную расстановки и дату приема в ней указывать = дате приема в организацию А.
Если просто оформите прием на работу с 27.04.2021, то возникнут проблемы. Например, программа будет неверно определять расчетный период для отпусков и командировок. Она ведь будет считаться, что сотрудник принят только 27.04.2021.
«Какие сложности могут возникнуть с расчетом среднего заработка, стажа, остатков отпусков и пр?»
Все эти данные потребуется тащить в новую базу: или типовым переносом (но его можно выполнить только на начало месяца, конкретно на 27.04.2021 — нет) или вручную (тут поможет наша рубрика Ввод исторических данных) или с помощью привлечения программистов и написания доп. обработок по переносу данных.
«Или же всё-таки вносить данные на 01.01.2021 с названием уже новой организации и никакого перевода 27.04.2021 не оформлять (что заведомо не соответствует действительности)? Что посоветуете?»
Если по прежней организации вели учет НЕ в ЗГУ 3, то я бы посоветовала выполнить типовой перенос и изменить данные организации на новые. Перенос ктсати можно выполнить и на 01.04.2021, данные для заполнения отчетности за 1 квартал 2021 при этом тоже «приедут» в новую базу.
Если по прежней организации вели учет в ЗГУ 3, я бы оставила эту базу и не переносила бы данные. Просто сдеалала бы копию базы и в рабочей базе изменила наименовнаие и прочие реквизиты организации.
Про «заведомо не соответствует действительности» обязана Вас предупредить, что такую «действительность» не получится отразить с помощью типового функционала на все 100%. Если только прибегать к помощи программистов и дорабатывать программу. Но не совсем понятно зачем: отчетность сводную сдать Вы сможете, если просто поменяете реквизиты организации. В ПФР сведения о переименовании (отчет СЗВ-ТД) ЗУП 3 (ЗГУ 3) также позволяет сдать. Вот если бы нужно было наоборот разделять отчетность, то тут уже возникли бы трудности.