Здравствуйте.
У меня есть переходящие командировки из одного месяца в другой. По требования учета в ГОЗ я каждую командировку разбиваю на время в пути и на время работы в командировке, то есть в документе «Командировка» я ставлю флажок «Распределить по счетам» и указываю разные способы отражения.
В случае переходящей командировки я поставила флажок «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой» или «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой». Каким документом в этом случае мне распределить начисление по командировке?
Все комментарии (21)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Вопрос в проработке. По результатам напишу.
Спасибо за ожидание!
Попробуем воспользоваться документом «Бухучет начислений сотрудников» (Зарплата — Бухучет начислений сотрудников). В нем можно в качестве начисления выбрать «Командировку» и указать для нее «Способ отражения». Также в документе можно установить флажок «Разные даты сотрудников». После этого ввести несколько строк по начислению «Командировка» на разные даты с разными «Способами отражения». Таким образом, можно будет разбить «Командировку» на время в пути и на время работы в командировке и для каждого периода указать свой «Способ отражения».
Здравствуйте.
Я воспользовалась этим документом для начисления праздничных дней, поэтому при подборе этот сотрудник неактивен, он «серый». Как обойти это ограничение?
Тогда в документе скопируйте строку с этим сотрудником с праздничными днями и в новой строке замените начисление на «Командировка» и выберите нужный «Способ отражения».
Здравствуйте.
Что-то не получается. Средний заработок 11 223,05. З 2 дня — 22 446,10.
В бухучете начислений разбила эти 2 дня. В моем понимании должно быть 11 223,05 — на один способ отражения учета зп и такая же сумма на другой. Но программа разбивает совсем по-другому. Общая сумма получается.
Что я сделала не так?
Здравствуйте!
Т.к. командировка переходящая, то после заполнения документа «Бухучет начислений сотрудников», необходимо пересчитать документ, в котором рассчитана сумма по командировке. Что это за документ? Пересчитывали его?
Здравствуйте.
Я правильно поняла, что это должен быть документ «Начисление зарплаты и взносов», так как вторая часть командировки рассчитывается именно в нем? Если да, то я попробовала перепровести на копии. Это не помогло. И странно еще, что в этом бухучете начислений сотрудников я ставлю выходные и праздничные дни одно отражение ( по другому сотруднику), а в отражении зарплаты заполняется другое
Давайте посмотрим как отрабатывает программа.
1. Пришлите пожалуйста скриншот документа «Командировка». Интересуют вкладки «Главное», «Начислено (подробно)» и «Дополнительно».
2. Пришлите скриншот документа «Бухучет начислений сотрудников», чтобы были видны строки по сотруднику и шапка документа.
3. Т.к. часть командировки рассчитывается в «Начислении зарплаты и взносов», то пришлите пожалуйста в формате pdf «Расчетный листок» по сотруднику, где показана часть командировки.
4. Приложите скриншот документа «Отражение зарплаты в бухучете» со строками по сотруднику за месяц, где рассчитывается вторая часть командировки.
По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Поэтому вопрос по отражению выходных и праздничных дней задайте пожалуйста отдельной теме.
Распределение отрабатывает по прошлому месяцу
Спасибо за данные!
Если в «Командировке» с переходящей частью сразу заполнить вкладку «Дополнительно», то распределение во втором месяце будет такое же, как и в исходной «Командировке» (как вы и описали).
Поэтому в «Командировке» с переходящей частью на вкладке «Дополнительно» флажок устанавливаем в положение «Отразить на счете, субкотно» и ничего не заполняем. Перед расчетом «Командировки» вводим документ «Бухучет начислений сотрудника» на первый месяц. Далее рассчитываем «Командировку», чтобы в ней появилось несколько строк в соответствии с заданным распределением в документе «Бухучет начислений сотрудника».
Во втором месяце перед «Начислением за первую половину месяца» и «Начислением зарплаты и взносов» вводим документ «Бухучет начислений сотрудника». Указываем периоды и нужные способы отражения. Обязательно заполняем колонку «Основание», выбирая документ «Командировка». В противном случае вся сумма будет распределяться на «Способ отражения», заданный за первый период месяца.
Здравствуйте.
Я на копии базы попробую. И напишу, срабатывает или нет. А вот сейчас как выйти из положения? Я не могу перепроводить командировку переходящую, так как она проведена еще в апреле. Может, мне в Отражении зарплаты в бухучете просто все руками поправить и поставить? Или это где-то потом вылезет?
Добрый день!
Получается, что по введенной «Командировке» если ее не пересчитать и не перепровести описанный механизм не сработает в последующих месяцах. Поэтому здесь остается только вариант с ручным исправлением в «Отражении зарплаты в бухучете» (как вы и написали).
Это может отразиться только в том случае, если вы решите еще раз переформировать «Отражение зарплаты в бухучете» за тот же месяц. В этом случае ручные корректировки затрутся и их придется еще раз восстанавливать.
Здравствуйте.
Почему-то берет совершенно другие способы отражения, не из бухучета начислений. Вот как раз я тогда писала, что по одному из сотрудников такое и получилось — в бухучете способ отражения указан один, а в документе Отражение зарплаты в бухучете — другой. Теперь здесь такая ситуация. Я это вопрос задала в другой ветке. Мне написали, что нужно ставить период. Там у меня получилось. Здесь, к сожалению, нет, так как в предыдущем примере я поставила период. Здесь у меня каждый день другой способ отражения. Буду тогда делать руками
Все получилось, спасибо. Я забыла перезаполнить начисление зарплаты и взносов, поэтому в первый раз и не вышло ничего.
Вопросы:
1 Я не перепроводила начисление за первую половину мая и июня. Насколько критично, что нарушена последовательность?
2. Также я не перезаполняла отражение зарплаты в бухучете за апрель, хотя Бухучет начислений сотрудников за апрель изменяла. Тоже хотелось бы знать, насколько это критично.
3. Вы написали «рассчитываем «Командировку», чтобы в ней появилось несколько строк в соответствии с заданным распределением в документе «Бухучет начислений сотрудника». Вы имели ввиду, что в самом документе будет несколько строк или уже в начислении зарплаты и взносов?
Здравствуйте!
1 Я не перепроводила начисление за первую половину мая и июня. Насколько критично, что нарушена последовательность?
Проверила такой вариант на демо-базе. На заполнении «Отражения зарплаты в бухучете» это не сказалось. Все заполнилось корректно.
2. Также я не перезаполняла отражение зарплаты в бухучете за апрель, хотя Бухучет начислений сотрудников за апрель изменяла. Тоже хотелось бы знать, насколько это критично.
Не критично, если не будете еще раз автоматически перезаполнять документ «Отражение зарплаты в бухучете».
3. Вы написали «рассчитываем «Командировку», чтобы в ней появилось несколько строк в соответствии с заданным распределением в документе «Бухучет начислений сотрудника». Вы имели ввиду, что в самом документе будет несколько строк или уже в начислении зарплаты и взносов?
Покажу на примере. Если «Командировка» началась в апреле и продолжилась в мае, то перед заполнением «Командировки» вносим «Бухучет начислений сотрудников» за апрель. Предположим в нем задано два «Способа отражения» с разбивкой на два периода в апреле. Тогда при расчете «Командировки» сумма за апрель в документе должна разбиться на две строки с периодами, заданным в «Бухучет начислений сотрудников». Когда в мае внесем документ «Бухучет начислений сотрудников» с двумя периодами и с другими «Способами отражения», то в документе «Начисление за первую половину месяца» или в документе «Начисление зарплаты и взносов» сумма по майской командировке будет разбита на две строки по двум периодам, совпадающим с документом «Бухучет начислений сотрудников».
Здравствуйте.
Извините за назойливость, но меня торопят закрыть период. Из-за меня не работают отдел кадров в программе. Можете мне ответить оперативнее на вопросы?
Тогда при расчете «Командировки» сумма за апрель в документе должна разбиться на две строки с периодами, заданным в «Бухучет начислений сотрудников». — в каком документе? Начисление зарплаты и взносов или в самой командировке?
Если Командировка переходящая и флажок в подожении «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой», то в Командировке рассчитывается сумма за апрель. Значит уже здесь должно количество строк совпадать с колтчеством строк в «Бухучете начислений». А далее уже в мае в «Начисленит за первую половину и в Начислении зп идет разбивка майской части командировки.
Спасибо большое. Все перепроверила, получилось. Только вот в документе «Командировка не появилось 2 строки почему-то. Наверное, это неважно? Еще раз спасибо
Записала видео с примером переходящей командировки с июня на июль — ссылка на видео. В июне и июле разбивка сумм командировки идет на два периода по двум «Способам отражения». И в «Командировке» в июне и в «Начислении зарплаты и взносов» в июле суммы разбились настолько периодов, сколько было задано в «Бухучете начислений сотрудника» «Способов отражения» и периодов по этим способам.
В июле специально вначале в документе «Бухучет начислений сотрудников» не указала в качестве основания «Командировку» и тогда в «Начислении зарплаты и взносов» никакой разбивки на периоды не произошло. Соответственно в дальнейшем никакой разбивки не произойдет и в «Отражении зарплаты в бухучете». На это нужно обращать внимание.
Если нужно разобрать пример, то пришлите пожалуйста скриншот документа «Бухучет начислений сотрудника», «Командировки» (первую вкладку и вкладку «Дополнительно»).